Wykonanie instalacji klimatyzacji w budynkach Oddziału ZUS w Olsztynie.

Wynik postępowania prowadzonego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 45331220-4 (roboty budowlane).

Postępowanie prowadził Zakład Ubezpieczeń Społecznych z miejscowości Olsztyn. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 4 zakończyło się umową. Złożono 17 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 1 536 025,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyZakład Ubezpieczeń Społecznych
MiejscowośćOlsztyn
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert05.09.2025
Kod CPV45331220-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00606501/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Invest – Realizacja Inwesty-cji Tomasz Pracowity315 000,00 zł3315 000,00 zł
Część 2Invest – Realizacja Inwestycji Tomasz Pracowity242 000,00 zł5242 000,00 zł
Część 3ARTCOMFORT Tomasz Swoiński584 451,00 zł4584 451,00 zł
Część 4ARTCOMFORT Tomasz Swoiński394 574,00 zł5394 574,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.08.2025, nr 2025/BZP 00377611/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoOddział w Olsztynie

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia2.1.9.1. Z uwagi na poufny charakter informacji zawartych w dokumentacji projektowej, powołując się na art. 280 ust. 3 PZP, Zamawiający nie publikuje na stronie internetowej prowadzonego postępowania, rzutów pomieszczeń, w których mają być montowane urządzenia klimatyzacyjne. 2.1.9.2. Rzuty będą udostępnione elektronicznie bądź do wglądu na wniosek Wykonawcy po uprzednim złożeniu oświadczenia o zachowaniu poufności. 2.1.9.3. Dokumentacja zostanie udostępniona w formie elektronicznej każdemu, kto złoży wniosek o jej udostępnienie. 2.1.9.4. Wniosek należy wysłać do dnia 29.08.2025r. poprzez Platformę zakupową znajdującą się pod adresem: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 2.1.9.5. Do wniosku należy…
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://zus.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny230000/271/07/2025-ZAPIII
Rodzaj zamówieniaRoboty budowlane
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaMontaż układu klimatyzacji w I/Giżycko, ul. Królowej Jadwigi 2 (zaprojektuj i wybuduj) wraz z wykonaniem w okresie obowiązywania umowy gwarancyjnych przeglądów technicznych dla zamontowanych urządzeń.
Dodatkowy kod CPV71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne 45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe 39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-15
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZa ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: 1. całkowita cena oferty brutto (C) – znaczenie 60%, w tym: - cena oferty brutto za wykonanie robót budowlano –montażowych (R) – 50% , - cena rocznego serwisu gwarancyjnego (S) – 10%, 2. okres gwarancji (G) – znaczenie 40%
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumokres gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup i montaż urządzeń klimatyzacyjnych – O/Olsztyn, ul. 1-go Maja 10, wraz z wykonaniem w okresie obowiązywania umowy gwarancyjnych przeglądów technicznych dla zamontowanych urządzeń.
Dodatkowy kod CPV71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne 45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe 39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-15
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumokres gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup i montaż urządzeń klimatyzacyjnych w budynku I/ZUS w Ełku, ul. Wojska Polskiego 73 wraz z wykonaniem w okresie obowiązywania umowy gwarancyjnych przeglądów technicznych dla zamontowanych urządzeń
Dodatkowy kod CPV71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne 45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe 39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-15
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumokres gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup i montaż urządzeń klimatyzacyjnych w budynku I/ZUS w Bartoszycach, ul. Boh. Warszawy 2A wraz z wykonaniem w okresie obowiązywania umowy gwarancyjnych przeglądów technicznych dla zamontowanych urządzeń.
Dodatkowy kod CPV71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne 45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe 39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-15
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumokres gwarancji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZdolność techniczna: Wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) w sposób należyty, zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo wykonał minimum dwie roboty budowlano-montażowe w zakresie budowy systemu klimatyzacji w budynku administracji publicznej, o wartości 200 000,00zł każda, wraz z podaniem daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz których roboty te zostały wykonane. W przypadku konsorcjum, warunek doświadczenia nie podlega zsumowaniu. Oznacza to, że przynajmniej jeden z członków konsorcjum będzie posiadał wymagane doświadczenie i wykaże się realizacją dwóch wymaganych robót budowlanych. Zdolność zawodowa: Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności zawodowej jeżeli wykaże, że:  dysponuje minimum jedną osobą, która będzie pełniła funkcję kierownika robót przy realizacji niniejszego zamówienia, posiadającą uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;  dysponuje minimum jedną osobą, która będzie pełniła funkcję kierownika robót przy realizacji niniejszego zamówienia, posiadającą uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych określone obowiązującymi przepisami Prawa budowlanego lub odpowiadającymi im równoważnymi dokumentami, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, upoważniające do nadzorowania robót w wymaganym zakresie, posiadającą zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego i ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1 oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ; .2 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (pkt. 3.11. formularza oferty stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ). 3 oświadczenia Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ; 4 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia; 5 dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, na którego zdolnościach technicznych polega Wykonawca, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, wymienionych w SWZ – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju (zakresu/przedmiotu/wielkości), daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie - w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej, o którym mowa w . SWZ. Dowodami potwierdzającymi, czy roboty budowlane zostały wykonane należycie są:  referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane;  inne odpowiednie dokumenty – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów. .2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Część 1 zamówienia: Na potwierdzenie, że zaoferowane urządzenia spełniają określone przez Zamawiającego w dokumentach postępowania parametry techniczne, Wykonawca wraz z ofertą powinien złożyć przedmiotowe środki dowodowe, tj. karty katalogowe opisujące parametry techniczne oferowanych urządzeń w języku polskim oraz pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one rzeczywiście zgodne z wymaganiami Zamawiającego. 2. Część 2 zamówienia: Na potwierdzenie, że zaoferowane urządzenia spełniają określone przez Zamawiającego w dokumentach postępowania parametry techniczne, Wykonawca wraz z ofertą powinien złożyć przedmiotowe środki dowodowe, tj. karty katalogowe opisujące parametry techniczne oferowanych urządzeń w języku polskim oraz pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one rzeczywiście zgodne z wymaganiami Zamawiającego. .3. Część 3 zamówienia: Na potwierdzenie, że zaoferowane urządzenia spełniają określone przez Zamawiającego w dokumentach postępowania parametry techniczne, Wykonawca wraz z ofertą powinien złożyć przedmiotowe środki dowodowe, tj. karty katalogowe opisujące parametry techniczne oferowanych urządzeń w języku polskim oraz pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one rzeczywiście zgodne z wymaganiami Zamawiającego. 4. Część 4 zamówienia: Na potwierdzenie, że zaoferowane urządzenia spełniają określone przez Zamawiającego w dokumentach postępowania parametry techniczne, Wykonawca wraz z ofertą powinien złożyć przedmiotowe środki dowodowe, tj. karty katalogowe opisujące parametry techniczne oferowanych urządzeń w języku polskim oraz pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one rzeczywiście zgodne z wymaganiami Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumWykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: Część 1 – 4000,00zł (słownie: cztery tysiące złotych i 00/100) Część 2 – 3 000,00zł (słownie: trzy tysiące złotych i 00/100) Część 3 – 11 000,00zł (jedenaście tysięcy złotych i 00/100) Część 4 – 8 000,00zł (słownie: osiem tysięcy złotych i 00/100)
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy

Procedura

Miejsce składania oferthttps://zus.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyZakład Ubezpieczeń Społecznych
AdresPlac Konsulatu Polskiego 4, 10-959 Olsztyn
Powiatmiasto Olsztyn
NIP5213017228
Telefonzap_olsztyn@zus.pl
Adres e-mailzap_olsztyn@zus.pl
Strona internetowahttps://zus.ezamawiajacy.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 45 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-09-05 08:00
  • 01.09.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 17.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Invest – Realizacja Inwesty-cji Tomasz Pracowity (315 000,00 zł); część 2: Invest – Realizacja Inwestycji Tomasz Pracowity (242 000,00 zł); część 3: ARTCOMFORT Tomasz Swoiński (584 451,00 zł); część 4: ARTCOMFORT Tomasz Swoiński (394 574,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 1 536 025,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 17 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 05.09.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z miejscowości Olsztyn.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.