ZP-1470/2021 Świadczenie usług utrzymania i rozwoju systemu Xpertis

Wynik postępowania prowadzonego przez CENTRUM MEDYCZNE KSZTAŁCENIA PODYPLOMOWEGO, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72000000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził CENTRUM MEDYCZNE KSZTAŁCENIA PODYPLOMOWEGO z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 438 495,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyCENTRUM MEDYCZNE KSZTAŁCENIA PODYPLOMOWEGO
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert13.01.2022
Kod CPV72000000-5
Numer ogłoszenia2022/BZP 00046134/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieAsseco Business Solutions SA438 495,00 zł1438 495,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 31.12.2021, nr 2021/BZP 00340429/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2021/BZP 00011141/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.3 Serwis oprogramowania kadrowo-płacowego i finansowo-księgowego klasy ERP
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP-1470/2021
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia382113,82 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia5.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług utrzymania i rozwoju systemu Xpertis, wdrożonego w CMKP w obszarze kadrowo-płacowym, finansowo-księgowym oraz kasa/bank. 5.2. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje: 1) świadczenie usług, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1-2 projektu umowy – realizowanych na podstawie Zgłoszeń Serwisowych Zamawiającego i rozliczanych w ramach limitu Godzin Serwisowych, który w okresie obowiązywania umowy wynosi 250 godzin, przy czym Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania w ramach Zgłoszeń Serwisowych nie mniej niż 150 Godzin Serwisowych; 2) świadczenie usług, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 3-7 projektu umowy – realizowanych według i rozliczanych w ramach ryczałtu za każdy miesiąc świadczenia usług w okresie obowiązywania umowy; 3) zapewnienia licencji, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 8 projektu umowy – z zachowaniem ciągłości ich obowiązywania w styczniu 2022 roku oraz w styczniu 2023 r., obowiązujących każdorazowo przez okres 12 miesięcy. 5.3. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia określono w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. 5.4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2024-01-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert19.1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt 19.2 SWZ. Za ofertę najkorzystniejszą – spośród ofert niepodlegających odrzuceniu – zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie personelu kluczowego
Waga50
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumDedykowany portal serwisowy
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu9.1. Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy PZP, w odniesieniu do posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, zgodnie z którym o udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który wykaże że: posiada doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, co oznacza że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje: co najmniej dwie usługi o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda (wartość za okres 12 miesięcy), z których każda świadczona była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, które spełniają łącznie następujące wymagania: 1) dotyczy tłumaczenia pisemnego fachowego specjalistycznego tekstu medycznego; 2) co najmniej jedna usługa polegała na utrzymaniu systemu klasy ERP, tj. co najmniej wsparciu technicznym lub usuwaniu błędów systemu, 3) co najmniej jedna usługa polegała na rozwoju systemu klasy ERP, tj. co najmniej wprowadzaniu modyfikacji lub aktualizacji systemu, 4) co najmniej jedna usługa dotyczyła systemu klasy ERP składającego się co najmniej z modułu kadrowo-płacowego, 5) co najmniej jedna usługa dotyczyła systemu klasy ERP składającego się co najmniej z modułu finansowo-księgowego; UWAGA: Przyjmuje się, że termin wyrażony w miesiącach upływa w dniu poprzedzającym dzień odpowiadający liczbie dnia początkowego (np. okres od dnia 1 stycznia do 31 stycznia tego samego roku to jeden miesiąc, a okres od dnia 1 stycznia do 31 grudnia tego samego roku to 12 miesięcy). Jeżeli w ostatnim miesiącu terminu nie ma dnia odpowiadającego liczbie dnia początkowego, przyjmuje się, że termin upływa w ostatnim dniu tego miesiąca. Przez dwie usługi należy rozumieć usługi świadczone na rzecz dwóch różnych podmiotów. Jeżeli usługa trwała dłużej niż przez okres 12 miesięcy i nie jest możliwe jednoznaczne ustalenie jaka wartość usługi przypada na okres 12 miesięcy, należy obliczyć średnią wartość usługi w okresie 12 miesięcy, na podstawie całkowitej wartości zrealizowanej usługi i łącznego czasu jej trwania. W przypadku wykazania więcej niż dwóch usług na potwierdzenie spełniania wymagań określonych w ppkt 1-4 powyżej, każda z dodatkowych usług musi spełniać wymagania określone w pkt 9.1 we wprowadzeniu do wyliczenia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia co najmniej jeden z Wykonawców (lub kilku z nich łącznie) musi spełniać warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego. Podmiot, który wykazuje się doświadczeniem w realizacji usług utrzymania lub rozwoju systemu opisanych powyżej, zobowiązany jest do wykonania co najmniej części zamówienia polegającej na wykonaniu odpowiednio usługi utrzymania lub usługi rozwoju systemu w zakresie odpowiednio modułu kadrowo-płacowego lub…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu15.3. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 9 SWZ oraz w ogłoszeniu o zamówieniu: 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ; 2) dowody, o których mowa powyżej, tj. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych14.5. Przedmiotowy środek dowodowy – wykaz doświadczenia personelu kluczowego – tj. wypełniony formularz na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają wymagania dotyczące osób skierowanych do realizacji zamówienia określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia oraz na potrzeby oceny oferty w kryterium oceny ofert „Doświadczenie personelu kluczowego” określonym w pkt 19 SWZ z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2C do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyPrzedmiotowy środek dowodowy – wykaz doświadczenia personelu kluczowego – w zakresie w jakim przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu, że oferowane usługi spełniają wymagania dotyczące osób skierowanych do realizacji zamówienia określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów14.2. Oferta, tj. wypełniony formularz ofertowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2A do SWZ, zawierający w szczególności oświadczenie dotyczące: 1) oferowanego przedmiotu zamówienia, cen jednostkowych i łącznej ceny ofertowej za wykonanie zamówienia; 2) terminu wykonania zamówienia oraz warunków płatności; 3) akceptacji wszystkich postanowień SWZ i projektu umowy bez zastrzeżeń; 4) terminu związania ofertą; 5) części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, wraz z podaniem nazw tych podwykonawców (o ile są już znani); 6) wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, określające które usługi wchodzące w zakres…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia10.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcja, spółki cywilne) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.2. Oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie. 10.3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych. 10.4. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać brak podstaw wykluczenia.…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia2. Dopuszcza się zmianę Umowy poprzez: 1) zmianę osób, o których mowa w § 6 ust. 2, pod warunkiem, że nowo wskazane os. spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w dokumentacji Postępowania oraz pod warunkiem wykazania, że os. te uzyskałaby co najmniej taką samą ocenę co os. zastępowana w ramach kryterium oceny ofert dotyczącego doświadczenia personelu kluczowego Wykonawcy określonego w dokumentacji Postępowania; 2) zmianę podwykonawcy, wprowadzenie podwykonawcy lub rezygnację z podwykonawcy, przy czym w przypadku, gdy Wykonawca, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, powoływał się na zasoby danego podwykonawcy na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-02-11
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyCENTRUM MEDYCZNE KSZTAŁCENIA PODYPLOMOWEGO
Adresul. Marymoncka 99/103, 01-813 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP1180183740
REGON000289093
Telefon225693700
Adres e-mailDZP@cmkp.edu.pl
Strona internetowahttps://www.cmkp.edu.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 31.12.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-01-13 11:00
  • 31.12.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-01-13 11:00
  • 05.01.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 04.02.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Asseco Business Solutions SA, za 438 495,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 438 495,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 13.01.2022 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest CENTRUM MEDYCZNE KSZTAŁCENIA PODYPLOMOWEGO z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.