Dostawa centrali telefonicznej wraz z wdrożeniem i uruchomieniem systemu na potrzeby Starostwa Powiatowego w Legionowie

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Legionowski, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 32552310-3 (sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny).

Postępowanie prowadził Powiat Legionowski z miejscowości Legionowo. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Łączna wartość zawartych umów to 278 600,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyPowiat Legionowski
MiejscowośćLegionowo
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert30.07.2026
Kod CPV32552310-3
Numer ogłoszenia2026/BZP 00467011/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieAVCNET Krzysztof Mrowiński Maciej Wójcik s.c278 600,00 zł1278 600,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.07.2026, nr 2026/BZP 00355507/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2026/BZP 00038947/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.9 Dostawa z instalacją i konfiguracją centrali telefonicznej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZPU.272.38.2026
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż uruchomienie, konfiguracja oraz wdrożenie nowego systemu telekomunikacyjnego klasy PBX lub Unified Communications (UC), wraz z migracją z obecnie eksploatowanego systemu Panasonic KX-TDE600 na potrzeby Starostwa Powiatowego w Legionowie. Zamówienie obejmuje również dostawę niezbędnego osprzętu, licencji oraz wykonanie wszystkich prac wymaganych do zapewnienia pełnej funkcjonalności systemu. 2. Dostarczone rozwiązanie przeznaczone będzie do obsługi komunikacji głosowej w siedzibie Zamawiającego. 3. Miejsce instalacji: Starostwo Powiatowe w Legionowie, ul. Wł. Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo. 4. Oferowany system powinien być zrealizowany w oparciu o najnowsze aktualnie stosowane rozwiązania techniczne oraz umożliwić ewentualną jego rozbudowę w przypadku pojawienia się potrzeby wdrożenia dodatkowych funkcjonalności lub dostosowania do nowych rozwiązań mogących pojawić się w perspektywie najbliższych kilku lat. 5. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) dostawę centrali telefonicznej wraz z niezbędnym wyposażeniem, kartami, licencjami oraz oprogramowaniem, 2) wykonanie kompletnej konfiguracji systemu, 3) migrację istniejącej konfiguracji i numeracji wewnętrznej, 4) uruchomienie wszystkich funkcjonalności wymaganych przez Zamawiającego, 5) integrację z istniejącą infrastrukturą teleinformatyczną, 6) wykonanie testów funkcjonalnych, 7) przeprowadzenie instruktażu administratorów i użytkowników, 8) zapewnienie wsparcia producenta oraz aktualizacji zgodnie z wymaganiami niniejszego OPZ. 6. Obecnie Zamawiający eksploatuje centralę Panasonic KX-TDE600 obsługującą: 1) 160 telefonów systemowych Panasonic serii KX-DT3xx oraz KX-T76xx, 2) 60 telefonów analogowych z identyfikacją osoby dzwoniącej, 3) 80 telefonów SIP innych producentów, obsługująca podstawowe funkcje takie jak CLIP (Wyświetlanie numeru osoby dzwoniącej), książka rozmów historia i rejestr połączeń przychodzących i wychodzących, 4) Karty linii wewnętrznych 16 portowe. 7. System współpracuje z: 1) systemem nagrywania rozmów Contec Telebaza, 2) systemem nagrywania rozmów Fontel. 8. Wykonawca zobowiązany zapewnić pełną współpracę z powyższymi rozwiązaniami lub dostarczyć rozwiązanie równoważne zapewniające wszystkie obecnie wykorzystywane funkcjonalności. 9. Wymagania ogólne dla całości usług wdrożenia instalacji i konfiguracji: 1) Zamawiający wymaga opracowania projektu technicznego wdrożenia przed rozpoczęciem prac wdrożeniowych, w konsultacji z Zamawiającym. 2) Zamawiający wymaga, aby fizyczne wykonanie instalacji były wykonane tylko przez osoby do tego uprawnione z odpowiednimi kwalifikacjami. 3) Zamawiający wymaga, aby prace wdrożeniowe skutkujące niedostępnością infrastruktury IT Zamawiającego były realizowane po godzinach pracy, tj. w godzinach 16:00-8:00 w dni robocze oraz w weekendy (całą dobę). 4) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych według wytycznych Zamawiającego. 5) Zamawiający wymaga opracowania dokumentacji powykonawczej…
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej45 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert złożonych w postępowaniu na podstawie kryteriów oceny ofert. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z poniższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie oraz zdolności zawodowe, zapewniające należyte wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej jedną dostawę sprzętu teletechnicznego lub systemu bezpieczeństwa na kwotę co najmniej 100 000,00 zł. Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez Zamawiającego (tylko wobec Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona) w oparciu o informacje zawarte: - w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - w wykazie dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik do SWZ; b) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, wymaga się od Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych - opis oferowanego oprogramowania wraz z podaniem producenta, typu i wersji. 2. Dokumenty należy przedłożyć w języku polskim. Dokumenty w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. 3. Jeżeli Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złoży ww. środków dowodowych, co spowoduje brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej, Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami (jeśli wadium było wymagane).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyj.w
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDo oferty należy dołączyć: 1)dokument, z którego wynika forma reprezentacji do złożenia oferty: KRS lub CEIDG; 2)pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 3) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców: a) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, b) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców, c) oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – zgodnie z Załącznikiem do SWZ; 4) w przypadku polegania na zdolnościach…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty; 2) przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale XV ust. 1 SWZ, składa wraz z ofertą każdy z Wykonawców. Oświadczenia te…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w przypadku: 1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, albo zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które były niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, 2) w razie zmiany wysokości stawki VAT Strony dokonają zmiany uwzględniającej nową wysokość tej stawki, 3) siły wyższej…

Procedura

Termin związania ofertądo 2026-08-28

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Legionowski
Adresul. Gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo
Powiatpowiat legionowski
NIP5361597016
REGON013269858
Adres e-mailzpu@powiat-legionowski.pl
Strona internetowahttps://bip.powiat-legionowski.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 32 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 22.07.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-07-30 07:00
  • 01.10.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą AVCNET Krzysztof Mrowiński Maciej Wójcik s.c, za 278 600,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 278 600,00 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.07.2026 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Legionowski z miejscowości Legionowo.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.