Wynik postępowania prowadzonego przez WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH, województwo świętokrzyskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48813100-1 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH z miejscowości Kielce. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 7 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 127 247,19 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH |
|---|---|
| Miejscowość | Kielce |
| Województwo | świętokrzyskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 08.10.2025 |
| Kod CPV | 48813100-1 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00570839/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Praxis Łódź Pilecka i Petlak | 102 770,19 zł | 5 | 102 770,19 zł |
| Część 2 | AV MULTIMEDIA MAŁYSZ I SPÓŁKA, SPÓŁKA JAWNA | 24 477,00 zł | 2 | 24 477,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 26.09.2025, nr 2025/BZP 00444228/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00049518/11/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarki 1.2.27 Zakup monitorów interaktywnych wraz z akcesoriami |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” NUMER UMOWY KPO/22/LLL/U/0016 z późniejszymi zmianami. |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | OKA-II.271.33.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Czas dostawy |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji zaoferowanych materiałów |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest zakup monitora interaktywnego wraz z akcesoriami na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30231320-6 - Monitory dotykowe 32322000-6 - Urządzenia multimedialne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w zakresie Części 2 są: Cena, Okres gwarancji zaoferowanego monitora interaktywnego, Ilość pamięci wewnętrznej. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji zaoferowanego monitora interaktywnego |
| Waga | 20,00 |
| Nazwa kryterium | Ilość pamięci wewnętrznej |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Formularz asortymentowo-cenowy stanowiący załącznik do oferty według wzoru stanowiącego: - Załącznik nr 3a do SWZ w zakresie Części 1, - Załącznik nr 3b do SWZ w zakresie Części 2, Dotyczy Części 1: Przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonych przez Zamawiającego (składane wraz z ofertą): Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne musi udowodnić w swojej ofercie równoważność zaoferowanego asortymentu. W tym celu Wykonawca musi dostarczyć zamawiającemu następujące dokumenty: a. pisemne oświadczenie producenta materiałów równoważnych, że ich używanie nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych, b. pisemne oświadczenie producenta materiałów równoważnych, że są one dopuszczone do obrotu na terytorium Polski, c. pisemne oświadczenie producenta materiałów równoważnych, że są one wyprodukowane w zgodzie z prawami patentowymi, d. szczegółową specyfikację techniczną zamiennika, określającą jego parametry, e. dokument wydany przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający wydajność mierzoną zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych lub normami równoważnymi – dla każdego materiału eksploatacyjnego równoważnego, zawierający dane m.in.: • średnia ilość wydruków, • odchylenie standardowe, • dolna granica przedziału ufności (90%), • data testowania, • liczba testowanych kaset, • liczba kaset użytych do obliczeń, • typ kasety, • czy stosowano procedurę wstrząsania, • tryb drukowania (mono, kolor, tryb oszczędzania tonera), • liczba mechanizmów użytych w teście, • użyty nośnik, • format papieru, • orientacja podawania papieru, • wersja strony testowej, • codzienne wyłączanie/włączanie zasilania, • temperatura w °C, • wilgotność. f. W celu potwierdzenia jakości przeprowadzonych testów/badań o których mowa w pkt. e do oferty należy załączyć próbki wydruków wykonanych przez laboratorium przeprowadzające wymagane badania wydajności, przy domyślnych ustawieniach sterownika producenta drukarki: (strona konfiguracji drukarki, raport o stanie drukarki, strona testowa diagnostyki, informacja o urządzeniu etc.) z użyciem oferowanych materiałów eksploatacyjnych na papierze o grubości 80 g/m2, na których będzie informacja o systemie dostarczania tonera, informacja o produkcie oraz inne dodatkowe jeżeli będą wymagane do potwierdzenia jakości i wydajności. g. certyfikaty potwierdzające, że proces produkcyjny oferowanych materiałów przebiega zgodnie z normą ISO 14001 oraz 9001 (lub normami równoważnymi) dla każdego producenta materiałów równoważnych. Przez podmiot uprawniony do kontroli jakości rozumie się podmiot zewnętrzny niezależny od producenta, dystrybutora i wykonawcy posiadający stosowną akredytację pod kątem wymogów ww. norm oraz mający siedzibę w państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, to zaświadczenie podmiotu zewnętrznego, niezależnego uprawnionego do… |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 Rozdziału XVII SWZ, przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 5 Rozdziału XVII SWZ (z uwzględnieniem zapisów niniejszego Rozdziału), innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że: 1) oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub 2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Dokumenty składane wraz z ofertą: 1) Wypełniony w zakresie danej części i podpisany przez Wykonawcę Formularz oferty - wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ. 2) Formularz asortymentowo-cenowy stanowiący załącznik do oferty według wzoru stanowiącego: - Załącznik nr 3a do SWZ w zakresie Części 1, - Załącznik nr 3b do SWZ w zakresie Części 2, 3) Oświadczenie wykonawcy o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ (składane wraz z ofertą). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy (oddzielnie) z Wykonawców wspólnie ubiegających się… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 2. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie musi z osobna potwierdzić braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian zostały przewidziane w: - w Załączniku nr 5a do SWZ par. 9 w zakresie Części 1 zamówienia, - w Załączniku nr 5b do SWZ par. 9 w zakresie Części 2 zamówienia, |
| Termin związania ofertą | do 2025-11-04 |
|---|
| Zamawiający | WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH |
|---|---|
| Adres | ul. Wincentego Witosa 86, 25-561 Kielce |
| Powiat | miasto Kielce |
| NIP | 9591457717 |
| REGON | 292346746 |
| Adres e-mail | wup@wup.kielce.pl |
| Strona internetowa | https://wupkielce.praca.gov.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie świętokrzyskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.