Dostawa i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów dla GZK Sp. z o. o. wraz z usługą wsparcia technicznego i serwisu gwarancyjnego oraz rozwoju na okres trwałości tj. 60 miesięcy

Wynik postępowania prowadzonego przez Gminny Zakład Komunalny Sp. z o.o. w Zbrosławicach, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Gminny Zakład Komunalny Sp. z o.o. w Zbrosławicach z miejscowości Zbrosławice. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 356 700,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGminny Zakład Komunalny Sp. z o.o. w Zbrosławicach
MiejscowośćZbrosławice
Województwośląskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert08.04.2025
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00239743/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieNotBug Sp . o. o.356 700,00 zł3356 700,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 04.03.2025, nr 2025/BZP 00130984/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoGZK Sp. z o.o. Zbrosławice

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyGZK.ZP.1.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. NAZWA ZAMÓWIENIA: „Dostawa i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów dla GZK Sp. z o.o. w Zbrosławicach wraz z usługą wsparcia technicznego i serwisu gwarancyjnego oraz rozwoju na okres trwałości tj. 60 miesięcy”. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów dla GZK Sp. z o.o. w Zbrosławicach wraz z przeszkoleniem pracowników, usługą wsparcia technicznego i serwisu gwarancyjnego oraz rozwoju na okres trwałości tj. 60 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 5 do SWZ. Wykonawca ma obowiązek po wdrożeniu oprogramowania zapewnić jego poprawne działanie tj. wsparcie techniczne przez okres 60 miesięcy zwanym dalej „trwałością projektu”. Zamawiający wskazuje, iż na przedmiotowe zadanie złożył wniosek o dofinansowanie w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) dla Działania FESL01.04 – Cyfryzacja administracji publicznej. Zamawiający wskazuje, iż realizacja zadania nie jest uzależniona od otrzymania dofinansowania. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający oczekuje od Wykonawcy: a) dostarczenia, wdrożenia i uruchomienia Oprogramowania systemu do elektronicznego obiegu dokumentów wraz z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego, maksymalnie w ciągu 6 miesięcy od podpisania umowy; b) udzielenia 60 miesięcznego wsparcia technicznego i serwisu od dnia podpisania Protokołu Odbioru na prace wymienione w lit a) zwanym dalej „protokołem odbioru” w zakresie i na zasadach opisanych w umowie, c) świadczenia usługi rozwoju Oprogramowania w wymiarze do 200 h przez okres 60 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru na prace wymienione w lit a) w ramach potrzeb Zamawiającego. Rodzaj zamówienia: Dostawy Uwaga: Zamówienie ma charakter mieszany i występują w nim zarówno usługi jak i dostawy. Z uwagi na wartość zamówienia przyjęto jako rodzaj zamówienia dostawy. Z uwagi na fakt, iż czynności wykonywane przez osoby przy realizacji zamówienia nie wyczerpują pojęcia stosunku pracy, Zamawiający nie przewiduje wymogu zatrudnienia osób na umowę o pracę.
Dodatkowy kod CPV48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów 48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej6 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga83,20
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumczas usunięcia Błędu Krytycznego
Waga7,20
Nazwa kryteriumczas usunięcia Błędu
Waga9,60

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuWykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia): • oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie / pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. 3. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 3 do SWZ. 2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w oparciu o art. 455 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Pzp oraz w przypadkach określonych w załączniku nr 3 do SWZ tzw. zmiany kontraktowe”. Szczególne informacje na temat zmian umowy zostały opisane w projektowanych postanowieniach umownych stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. 4. Przed zawarciem umowy należy dopełnić formalności, które zostały wskazane w rozdziale XV SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-04-16

Dane zamawiającego

ZamawiającyGminny Zakład Komunalny Sp. z o.o. w Zbrosławicach
AdresOświęcimska 6, 42-674 Zbrosławice
Powiatpowiat tarnogórski
NIP6452548774
REGON365331033
Adres e-mailrbarszcz@gzkzbroslawice.pl
Strona internetowawww.gzkzbroslawice.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 04.03.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-04-08 07:00
  • 14.03.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 20.05.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą NotBug Sp . o. o., za 356 700,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 356 700,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 08.04.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gminny Zakład Komunalny Sp. z o.o. w Zbrosławicach z miejscowości Zbrosławice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.