Działania informacyjno – promocyjne w ramach projektu pn. „Budowa Muzeum Błogosławionego Księdza Jerzego Popiełuszki” dofinansowanego przez UE

Wynik postępowania prowadzonego przez MUZEUM PODLASKIE W BIAŁYMSTOKU, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79342200-5 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził MUZEUM PODLASKIE W BIAŁYMSTOKU z miejscowości Białystok. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 534 804,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMUZEUM PODLASKIE W BIAŁYMSTOKU
MiejscowośćBiałystok
Województwopodlaskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert18.08.2025
Kod CPV79342200-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00410413/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • termin tuż po dniach wolnych

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieCENTRUM PROMOCJI I REKLAMY REMEDIA SP. Z O. O. SP. K.534 804,00 zł2534 804,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.08.2025, nr 2025/BZP 00356938/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00091825/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.3 Działania informacyjno - promocyjne
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie realizowane jest w ramach projektu „Budowa Muzeum Błogosławionego Księdza Jerzego Popiełuszki” nr FENX.07.01-IP.04-0005/24 finansowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 Priorytet FENX.07 Kultura Działanie FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej. Zadanie 4. Działania informacyjno-promocyjne.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyMBG.261.4.25
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia4.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania: Działania informacyjno – promocyjne w ramach projektu „Budowa Muzeum Błogosławionego Księdza Jerzego Popiełuszki realizowanego przez Muzeum Podlaskie w Białymstoku, dofinansowanego przez UE. Opis zadania zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie FENX.07.01-IP.04-0005/24 Budowa Muzeum Błogosławionego Księdza Jerzego Popiełuszki – Zadanie nr 4: W ramach zadania prowadzone będą działania informacyjno-promocyjne. Zakłada się prowadzenie aktywnej promocji od momentu rozpoczęcia realizacji Projektu do jego zakończenia. Szeroka kampania informacyjna pozwoli na dotarcie z ofertą Muzeum do jak najszerszego grona odbiorców. Zaplanowano wykorzystanie w szczególności następujących narzędzi: 1. Przygotowanie na podstawie systemu identyfikacji wizualnej, projektów wielko i małoformatowych, materiałów promocyjnych itp. 2. Przygotowanie folderów i innych druków muzealnych. 3. Banery w terenie 5x. 4. Banery w mieście 2x. 5. Reklama w mediach (radio i telewizja, w tym przynajmniej jedno o zasięgu ogólnopolskim). 6. Reklama w prasie 7. Reklama w Internecie i portalach społecznościowych. 8. Przygotowanie filmików reklamowych. 9. Przygotowanie materiałów reklamowych (m.in. ścianka reklamowa, rollupy, namiot z oznaczeniem projektowym i in.). 10. Tablice informacyjne. 11. Przygotowanie przewodnika wirtualnego. 12. Konferencje prasowe. Uwzględniając wytyczne FEniKS zaplanowano także upowszechnianie informacji o współfinansowaniu Projektu ze środków UE (w tym tablice informacyjne informujące o realizacji Projektu). Zadanie będzie obejmowało następujące działania: wszczęcie postępowania przetargowego, rozstrzygnięcie postępowania i wybór wykonawcy/wykonawców, podpisanie umowy z wykonawcą/wykonawcami oraz odbiór przedmiotu zamówienia. 4.2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: Przygotowanie, zaprojektowanie, realizacja i dostarczenie Zamawiającemu wskazanych poniżej produktów, materiałów i narzędzi promocyjnych w ramach zadania pn. „Działania informacyjno-promocyjne w Projekcie pn. „Budowa Muzeum Błogosławionego Księdza Jerzego Popiełuszki, dofinansowanego przez UE”. 1. Tablica informacyjna i tablica pamiątkowa - produkcja i montaż, 2. Reklama w mediach, audycje telewizyjne - produkcja i emisja, 3. Materiały prasowe 2 artykuły - przygotowanie i publikacja, 4. Reklama w mediach, audycje radiowe – produkcja i emisja, 5. Konferencje prasowe 2 szt. – transmisje on-line, transmisja i archiwizacja materiału, 6. Banery reklamowe 7 szt. projekt, druk i wynajem powierzchni, umieszczenie/montaż., 7. Foldery i druki muzealne 2500 szt. opracowanie, zaprojektowanie i druk, 8. Reklama w Internecie, w tym na portalach społecznościowych przygotowanie i wykupienie reklamy, 9. Ekwipunek promocyjny, Ścianka reklamowa 2 szt. projekt, wykonanie i dostawa, 10. Roll–up 10 szt. projekt, wykonanie i dostawa, 11. Artykuły promocyjne, notesy 500 szt., projekt, wykonanie i dostawa, 12. Artykuły promocyjne, teczki 500 szt., projekt, wykonanie i…
Dodatkowy kod CPV79341000-6 - Usługi reklamowe 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji3. Zamawiającemu przysługuje prawo opcji stosownie do art. 441 ustawy Pzp, tj. prawo do podjęcia decyzji o realizacji przedmiotu zamówienia w szerszym zakresie niż wskazany w § 5 ust. 6. 4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w ust. 3, przedmiot opcji będzie obejmował zwiększenie zamówienia w zakresie nie większym niż 10% zamówienia podstawowego. Zamawiający o skorzystaniu z prawa opcji oraz jego zakresie zawiadomi Wykonawcę nie później niż do dnia 31.08.2027 r. 5. W przypadku skorzystania z prawa opcji wykonawca otrzyma wynagrodzenie wynikające z § 3 ust. 1 niniejszej umowy. 6. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej26 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu6.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 usługi, których przedmiotem były kampanie informacyjne lub promocyjne o zasięgu ogólnopolskim (tj. wykorzystujące media ogólnokrajowe), z których każda: a) obejmowała zaplanowanie i emisję kampanii w mediach ogólnopolskich oraz w Internecie; b) obejmowała produkcję spotu promocyjnego; c) miała wartość minimum 300 000,00 złotych brutto Zgodnie z orzeczeniem TSUE C-387/14 (ESAPROJEKT) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku korzystania z podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art. 118 ustawy Pzp Wykonawca lub minimum jeden Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie lub minimum jeden podmiot udostępniający zasoby musi posiadać pełne doświadczenie wskazane w warunku udziału w postępowaniu - dotyczy to konieczności wykazania doświadczenia wynikającego z powtarzalności wykonanych zamówień.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu8.3.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie 7.6. Wykonawca podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu8.3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia): 8.3.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane (sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –inne odpowiednie dokumenty – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. SWZ, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert. 8.3.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów8.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert: a) nie podlega wykluczeniu, b) spełnia warunki udziału w postępowaniu. 8.1.1. Oświadczenia należy złożyć wg wymogów załącznika nr 4 i 5 do SWZ. 8.1.2. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczeń, o których mowa w pkt 8.1 SWZ lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 8.1.3. Zamawiający może żądać…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium12.1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 10 000,00 złotych PLN (słownie zł: dziesięć tysięcy złotych 00/100). 12.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 12.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Santander Bank Polska S. A. nr rachunku: 88 1090 2590 0000 0001 4658 6656 z adnotacją „Wadium – Znak sprawy: „MBG.261.4.25”. Za skuteczne…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie należy złożyć wg…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia21.1 Projekt Umowy stanowi Załącznik Nr 2 do SWZ. 21.2 Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 454 i 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych i innych przypadków wskazanych w niniejszej umowie, Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: 1)zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy (zmiana umowy dotyczyć będzie zakresu umowy wymagającego zmiany w celu dostosowania do nowych przepisów i…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-09-11

Dane zamawiającego

ZamawiającyMUZEUM PODLASKIE W BIAŁYMSTOKU
AdresRynek Kościuszki 10, 15-426 Białystok
Powiatmiasto Białystok
NIP5421006132
REGON000276328
Adres e-mailprzetargi@muzeum.bialystok.pl
Strona internetowawww.muzeumpodlaskie.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 01.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-18 08:00
  • 08.08.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 08.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą CENTRUM PROMOCJI I REKLAMY REMEDIA SP. Z O. O. SP. K., za 534 804,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 534 804,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 18.08.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest MUZEUM PODLASKIE W BIAŁYMSTOKU z miejscowości Białystok.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.