Dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu komunikacji oświaty Krakowa wraz z udostępnieniem platformy systemowo-sprzętowej

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48311000-1 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa z miejscowości Kraków. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 1 150 419,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert21.10.2022
Kod CPV48311000-1
Numer ogłoszenia2022/BZP 00487907/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieCOIG S.A.1 150 419,00 zł11 150 419,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.10.2022, nr 2022/BZP 00383239/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00054818/09/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.20 Dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu komunikacji oświaty Krakowa wraz z udostępnieniem platformy systemowo-sprzętowej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://www.bip.krakow.pl/?sub_dok_id=20764

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOR-10.271.74.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia950000,00 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu komunikacji oświaty Krakowa wraz z udostępnieniem platformy systemowo-sprzętowej. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Uzasadnienie: w ramach niniejszego zamówienia Zamawiający zaplanował dostawę i wdrożenie oprogramowania komputerowego uruchamianego na platformie systemowo – sprzętowej Wykonawcy, który będzie wspomagał elektroniczną komunikację dokumentów cyfrowych w szkołach i placówkach oświatowych Gminy Miejskiej Kraków. Rozwiązanie to należy dostarczyć jako kompleksową gotową usługę w chmurze. Takie połączenie dostawy i wdrożenia gdzie aplikacja jest uruchamiana na infrastrukturze Wykonawcy, daje gwarancję prawidłowego produkcyjnego uruchomienia oraz bezpiecznego administrowania rozwiązaniem. W przypadku dynamicznego obciążenia systemu, skalowalność rozwiązania jest zapewniana przez Wykonawcę, a wszelkie błędy są rozwiązywane przez jednego Wykonawcę. Dlatego technicznie i merytorycznie nie jest wskazane rozdzielanie nabywanego oprogramowania od platformy systemowo - sprzętowej, ponieważ mamy do czynienia z pojedynczą kompleksową usługą, w pełni zarządzaną przez Wykonawcę. W związku z powyższym dostawę ww. oprogramowania należy potraktować jako rozwiązanie zintegrowane SaaS (PaaS + System). Świadczenie usługi asysty winien realizować Wykonawca, który wykonał dostawę oraz przeprowadził wdrożenie. Ze względu na powyższe, Zamawiający odstępuje od podziału zamówienia na części udzielane w ramach odrębnych postępowań lub dopuszczenia składania ofert częściowych. Poprzez określenie warunków udziału w postępowaniu i kryteriów oceny ofert Zamawiający nie eliminuje z ubiegania się o zamówienie małych i średnich przedsiębiorstw.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2022-12-22
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert został szczegółowo opisany w pkt 18 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumFunkcjonalności opcjonalne punktowane dodatkowo
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy - spełniają warunki udziału w postępowaniu, w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: 1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) zrealizowali należycie co najmniej dwa projekty informatyczne, których przedmiotem było dostarczenie systemu elektronicznej komunikacji w zakresie obiegu dokumentów, obejmujące (każdy projekt) analizę przedwdrożeniową oraz wdrożenie wraz z instruktażem użytkowników, spełniające ponadto (każdy projekt) poniższe wymagania: a) system zapewniał pracę minimum 1000 użytkowników; b) system zapewniał pracę minimum 100 jednostek organizacyjnych; c) system zapewniał obsługę kancelaryjną (z zachowaniem Instrukcji Kancelaryjnej oraz Instrukcji Archiwalnej); d) system zapewniał integrację z platformą e-PUAP; e) system zbudowany był w oparciu o architekturę SOA z wykorzystaniem standardu XML, standardów z grupy WebServices; f) system wyposażony był w funkcjonalność umożliwiającą pracę (udostępnianie i edycję danych) przez przeglądarkę internetową; g) system integrował się z zewnętrznymi systemami wspomagającymi – wymagana integracja z co najmniej jednym zewnętrznym systemem informatycznym np.: systemem klasy ERP (Enterprise Resource Planning - Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa); h) system korzystał z relacyjnej bazy danych; o wartości (każdy z projektów) minimum 800 000,00 zł brutto (z wyłączeniem infrastruktury sprzętowo - systemowej). 1.2. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) zrealizowali należycie co najmniej jeden projekt informatyczny, którego przedmiotem było dostarczenie systemu klasy ESB, wykorzystywanego do centralnej komunikacji systemów informatycznych, obejmujący: a) dostarczenie narzędzia klasy ESB; b) analizę przedwdrożeniową; c) wdrożenie dedykowanych mechanizmów integracji na dostarczonym narzędziu ESB; o wartości minimum 400 000,00 zł brutto (z wyłączeniem infrastruktury sprzętowej). 1.3. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) zrealizowali należycie co najmniej trzy projekty polegające na świadczeniu usług Data Center. 1.4. dysponują kierownikiem projektu, który: - posiada wykształcenie wyższe, - posiada co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu projektami teleinformatycznymi, - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, co najmniej dwukrotnie pełnił funkcję kierownika projektu, którego przedmiotem było wdrożenie o wartości minimum 700 000,00 zł brutto (każde wdrożenie), obejmujące system elektronicznej komunikacji w zakresie obiegu dokumentów łącznie z integracją realizowaną za pośrednictwem dostarczanej w projekcie szyny…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 125 ust. 1 i ust. 5 ustawy, składa on odrębne następujące oświadczenia: 1.1. o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz 1.2. spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio: a) samego Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; b) podmiotu/-ów, na którego/-ych zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – jeżeli dotyczy, według wzorów zaproponowanych odpowiednio w formularzach A, B, C i D załącznika nr 2 do SWZ. 2. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu/-ach, o którym/-ch mowa w pkt 6.1.4.1. SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w pkt 5.2. SWZ odpowiednio: a) samego Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, b) podmiotu/-ów, na którego/-ych zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – jeżeli dotyczy, według wzoru zaproponowanego odpowiednio w formularzach A i B załącznika nr 8 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Wykaz dostaw (projektów) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów, na rzecz których dostawy (projekty)zostały wykonane, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, oraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy (projekty) zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy (projekty) zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. 2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychPrzedmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że oferowane dostawy są zgodne z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i wymaganiami Zamawiającego związanymi z realizacją zamówienia, tj. próbkę systemu, która potwierdzi, że oferowane przez Wykonawcę rozwiązanie posiada wymagane funkcjonalności podstawowe, określone w pkt 7, 8, 10 i 11 załącznika nr 4 do wzoru umowy (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia), z uwzględnieniem oferowanych przez Wykonawcę funkcjonalności opcjonalnych dodatkowo punktowanych (zawartych w załączniku nr 1 do SWZ), zgodnie z pkt 18.2. SWZ. W oparciu o złożoną próbkę systemu Wykonawca przeprowadzi dla Zamawiającego prezentację oferowanego systemu. Sposób przygotowania i prezentacji próbki określa szczegółowo regulamin stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, wypełniony i podpisany przez osoby umocowane należycie do reprezentowania Wykonawcy. 2. Dokumenty potwierdzające, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, a zatem: a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Wykonawca w Formularzu oferty wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów samodzielnie przez Zamawiającego, poprzez bezpłatne i ogólnodostępne bazy danych; b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w jego…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaInformacje na temat Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy, zostały szczegółowo opisane w pkt 7 SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaProjektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, zawiera wzór umowy (z załącznikiem), który stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Postanowienia dotyczące zmian umowy zawiera §20 wzoru umowy.

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-11-15

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
AdresPlac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6761013717
REGON351554353
Telefon12 616 15 08
Adres e-mailinfo@um.krakow.pl
Strona internetowahttps://www.bip.krakow.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 07.10.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-10-21 09:00
  • 13.10.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 18.10.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 09.12.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 12.01.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą COIG S.A., za 1 150 419,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 1 150 419,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 21.10.2022 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.