Usługa pobrania i dostarczenia próbek płynów drenażowych.

Wynik postępowania prowadzonego przez Instytut Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza Polskiej Akademii Nauk, ul. Księcia Trojdena 4, 02 - 109 Warszawa, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 73100000-3 (usługi badawcze i rozwojowe).

Postępowanie prowadził Instytut Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza Polskiej Akademii Nauk, ul. Księcia Trojdena 4, 02 - 109 Warszawa z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyInstytut Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza Polskiej Akademii Nauk, ul. Księcia Trojdena 4, 02 - 109 Warszawa
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert09.05.2025
Kod CPV73100000-3
Numer ogłoszenia2025/BZP 00299582/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieGdański Uniwersytet Medyczny307 500,00 zł1307 500,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.04.2025, nr 2025/BZP 00209297/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu------

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00073712/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Pozyskanie, inaktywancja, dostarczenie oraz przeprowadzenie badań referencyjnych próbek płynów drenażowych pochodzących od pacjentów z wtórnym zapaleniem otrzewnej.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu„System ciągłego monitorowania płynów drenażowych do oceny postępów leczenia chorych z wtórnym, bakteryjnym zapaleniem otrzewnej” finansowany przez Agencję Badań Medycznych na podstawie umowy nr 2024/ABM/03/KPO/ KPOD.07.07-IW.07-0115/24-00 z dnia 17.03.2025.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDT.OT/402/04/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa obejmująca pobranie płynu drenażowego od pacjentów z wtórnym zapaleniem otrzewnej, inaktywację próbek, przeprowadzenie analiz referencyjnych, odpowiednie opakowanie i transport próbek w warunkach kontrolowanej temperatury oraz dostarczenie do IBIB PAN w/w próbek płynów drenażowych.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-01
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Kryteriami oceny ofert są: 1) kryterium „Cena”: a) waga kryterium - 60 pkt; b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Cena”: Lcena = (Cmin / C) x 60 pkt gdzie: Lcena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty, Cmin - cena w ofercie z najniższą ceną, C - cena w ofercie ocenianej 2) kryterium „Jakość usługi”: a) waga kryterium – 30 pkt; b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Jakość usługi”: PD = (Lof/Lmax) x 30 pkt gdzie: PD – liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Jakość usługi” ocenianej oferty Lof - Liczba przyjmowanych pacjentów w trybie pilnym w jednostce dostarczającej materiał badany, w badanej ofercie Lmax – największa liczba przyjmowanych pacjentów w trybie pilnym w jednostce dostarczającej materiał badany Ocena ofert opierać się będzie na liczbie przyjętych pacjentów z kodem (ICD-10: K65 oraz ICD-9: 54.25) w trybie pilnym w jednostce dostarczającej materiał, w roku 2024. 3) kryterium – „Termin wykonania zamówienia” a) waga kryterium – 10 pkt; b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Termin wykonania zamówienia”: Oferty będą oceniane w następujący sposób : Wykonawca, który w terminie do 31 października 2025 roku zrealizuje dostawę pierwszej partii próbek w ilości 10 szt. otrzyma 10 pkt 2. Wybór oferty zostanie przeprowadzony wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria, za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą̨ liczbę punktów. 3. Maksymalna, łączna liczba punktów możliwych do uzyskania we wszystkich określonych wyżej kryteriach –100 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumJakość usługi
Waga30
Nazwa kryteriumTermin wykonania zamówienia
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że: A. uczestniczył w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, w co najmniej jednym przedsięwzięciu naukowo-badawczym, w ramach którego pobrano i przetransportowano próbki biologiczne pochodzące od pacjentów hospitalizowanych, z zachowaniem zasad bioetyki i bezpieczeństwa biologicznego. B. dysponuje co najmniej jedną osobą pełniącą obowiązki chirurga, skierowaną do realizacji zamówienia przez Wykonawcę, która spełnia łącznie następujące wymagania • wykształcenie wyższe trzeciego stopnia; • posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w chirurgicznym leczeniu wtórnego zapalenia otrzewnej-(ICD-10: K65) • posiada specjalizację w dziedzinie chirurgii ogólnej lub chirurgii II stopnia. C. spełnia wymagania odpowiednich norm branżowych systemów zarządzania jakością, zarządzania bezpieczeństwem informacji i zarządzania środowiskowego oraz ma status ośrodka naukowego lub badawczego, posiadającego zdolność do kompleksowego wykonania usługi badawczej będącej przedmiotem postępowania.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZ postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę na podstawie: 1) art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp, 2) art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp. 3) art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835 ze zm.), 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania Wykonawcy, Zamawiający żąda od Wykonawcy: 1) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo Oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ; 2) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust 2 pkt 2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 4. Dokument, o którym mowa w ust. 3 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 , zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 2. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda od Wykonawcy: 1) Wykazu przedsięwzięć naukowo-badawczych Wykonawcy zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, oraz załączenia dowodów w postaci wykazu projektów w których Wykonawca brał udział, wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ; 2) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 8 do SWZ; 3) Certyfikatów potwierdzających wdrożenie systemów zarządzania jakością zgodnych z normami branżowymi, w tym: a. systemu zarządzania jakością (ISO 9001), b. systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji (ISO 27001) oraz c. systemu zarządzania środowiskowego (ISO 14001) lub równoważnych zaświadczeń niezależnych podmiotów zajmujących się poświadczaniem spełniania przez Wykonawcę określonych norm zarządzania jakością, wystawionych przez podmioty mające siedziby w innych państwach członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz dokumentów potwierdzających status Wykonawcy.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych5. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi stanowiące przedmiot zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca składa wraz z ofertą Załącznik nr 6 do SWZ (Przedmiotowy środek dowodowy), gdzie w kolumnie „Wartość oferowana lub potwierdzenie spełnienia wymagania” Wykonawca podaje oferowaną wartość lub potwierdza wymaganie, wpisując „TAK” albo „NIE”.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyZałącznik nr 6 do SWZ (Przedmiotowy środek dowodowy) Zgodnie z art. 107 ust. 2 Pzp jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówZałącznik nr 2 do SWZ - Formularz oferty, Załącznik nr 4 do SWZ -Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 6 do SWZ - Przedmiotowy środek dowodowy, Załącznik nr 9 – Oświadczenie Wykonawcy.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa każdy z Wykonawców. 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania i spełnianie warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaWskazane w Załącznik nr 3 - Wzór umowy

Procedura

Miejsce składania ofertpoprzez Platformę e-Zamówienia
Termin związania ofertą30 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiNie

Dane zamawiającego

ZamawiającyInstytut Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza Polskiej Akademii Nauk, ul. Księcia Trojdena 4, 02 - 109 Warszawa
AdresKsięcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5250009453
REGON000570832
Telefon(+48) 22 592 59 00
Adres e-mailtobrebska@ibib.waw.pl
Strona internetowawww.ibib.waw.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 73 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-09 08:00
  • 30.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 09.02.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Gdański Uniwersytet Medyczny, za 307 500,00 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 09.05.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Instytut Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza Polskiej Akademii Nauk, ul. Księcia Trojdena 4, 02 - 109 Warszawa z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.