2025 - Świadczenie usług pogrzebowych dla potrzeb Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach na rok 2026

Wynik postępowania prowadzonego przez OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GLIWICACH, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 98370000-7 (pozostałe usługi).

Postępowanie prowadził OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GLIWICACH z miejscowości Gliwice. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 344 880,84 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyOŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GLIWICACH
MiejscowośćGliwice
Województwośląskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert18.11.2025
Kod CPV98370000-7
Numer ogłoszenia2025/BZP 00611301/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1GLOBGRANIT II MAREK SADEK338 580,84 zł1338 580,84 zł
Część 2GLOBGRANIT II MAREK SADEK6 300,00 zł16 300,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o wyniku postępowania z 19.12.2025, nr 2025/BZP 00611301/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu32/230 80 27

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00037862/11/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.3 Usługi pogrzebowe
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowyTak

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Numer referencyjnyOPS-ZP.321.35.2025
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia351055,00 PLN
Rodzaj zamówieniaUsługi

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych dla potrzeb Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach. Część I – pogrzeby z kremacją oraz tradycyjne 1. Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy, nie wcześniej niż od 01.01.2026r. do 31.12.2026r. 2. Pogrzeby będą sprawiane wyłącznie na terenie Miasta Gliwice osobom zmarłym na terenie Gliwic. Pogrzeby będą odprawiane na cmentarzach komunalnych na terenie Gliwic tj.: a) przy ulicy Kozielskiej, b) przy ulicy Poniatowskiego, c) przy ulicy Wrzosowej, d) przy ulicy Niezapominajki, e) przy ulicy św. Jacka. 3. Maksymalna ilość pogrzebów z kremacją w zamówieniu podstawowym wynosi 60, a pogrzebów tradycyjnych 5. 4. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający zapewnia, że minimalna liczba pogrzebów z kremacją wyniesie 35, a pogrzebów tradycyjnych 1. 5. Ilość pogrzebów w skali 1 roku jest uzależniona od bezpośrednich potrzeb Zamawiającego, który zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby pogrzebów z kremacją określonej w pkt. 2 do 20% (tj. do 72 pogrzebów) oraz pogrzebów tradycyjnych określonych w pkt. 2 do 40% (tj. do 7 pogrzebów). 6. Zamawiający zastrzega, że zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę przeprowadzonych pogrzebów, nie mniej niż 35 pogrzebów z kremacją i 1 pogrzeb tradycyjny. 7. Podstawą do realizacji usługi sprawienia pogrzebu będzie pisemne zlecenie pogrzebu i zlecenie przewozu zwłok podpisane przez osoby upoważnione. 8. Wykonawca zobowiązuje się zabrać zwłoki po otrzymaniu drogą elektroniczną/odbiorze osobistym zlecenia na przewiezienie zwłok do własnej/wynajmowanej chłodni i przechować je do dnia pogrzebu. Zamawiający nie wystawi zlecenia przewiezienia zwłok w przypadku powzięcia informacji, że ciało już przebywa w chłodni Wykonawcy. W tym przypadku podstawą do realizacji usługi sprawienia pogrzebu będzie wyłącznie zlecenie pogrzebu. 9. Zamawiający pokrywa koszty przechowywania zwłok w chłodni od dnia wydania zlecenia na pochówek do dnia kremacji lub pogrzebu. Dopuszcza się pokrycie kosztów przechowywania zwłok w chłodni przed wydaniem zlecenia na pochówek, jeżeli zgon nastąpi w weekend lub w okresie świątecznym poprzedzający złożenie wniosku, a który to zostanie złożony w pierwszy dzień roboczy po dacie zgonu, nie dotyczy podmiotów leczniczych (Szpital, Zakład Opiekuńczo-Leczniczy, Zakład Pielęgnacyjno-Opiekuńczy, Hospicjum). 10. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia pogrzebu od Zamawiającego. Termin ten może ulec wydłużeniu za zgodą lub na prośbę Zamawiającego w szczególnie uzasadnionych przypadkach, takich jak np.: konieczność nawiązania kontaktu z rodziną zmarłego, przedłużającego się terminu kremacji, rezerwacja terminu u Mistrza Ceremonii/Kapłana, wypadające w tym okresie dni świąteczne. O każdym przypadku wydłużenia tego terminu – nie na prośbę Zamawiającego – Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego drogą elektroniczną podając przyczynę przedłużenia. W przypadku przedłużającego się terminu kremacji…
Wartość części344669,00 PLN

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II – pogrzeby dzieci martwo urodzonych bez względu na czas trwania ciąży 1. Pogrzeby będą sprawiane wyłącznie na terenie Miasta Gliwice, na Cmentarzu Centralnym przy ul. Kozielskiej 120 w miejscu specjalnie do tego wyznaczonym i przygotowanym przez Zarząd Cmentarza. 2. Podstawą do realizacji usługi kremacji i sprawienia pogrzebu będzie pisemne zlecenie Zamawiającego podpisane przez osoby upoważnione. 3. Wykonawca zobowiązuje się zabrać ze szpitala zwłoki dzieci martwo urodzonych w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia od Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się, dokonywać zbiorowej kremacji zwłok, o których mowa w pkt. 3 i nieodpłatnie przechować urnę z prochami do dnia pogrzebu. 5. Prochy z więcej niż jednej kremacji mają być gromadzone i przechowywane w jednej urnie do dnia pogrzebu. 6. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający zapewnia, że liczba pogrzebów wyniesie 2. 7. Szczegółowy przedmiot zamówienia określa załącznik nr 1 do umowy. 8. Pochówek urny z popiołami będzie odbywał się dwa razy w roku – w dniu 25 marca (Dzień Świętości Życia) oraz 15 października (Dzień Dziecka Utraconego), lub w kolejny dzień roboczy (jeśli termin przypada w święto lub dzień wolny) każdego roku kalendarzowego. 9. Wykonawca zobowiązuje się do zawieszenia klepsydry na bramie cmentarza na własny koszt, nie później niż 72 godziny przed uroczystością pogrzebową. 10. Zakres wykonania usługi pogrzebowej obejmuje załatwienie w imieniu Zamawiającego wszelkich formalności związanych z pogrzebem. 11. Wszystkie niezbędne przewozy zwłok (w dni powszednie, niedziele i święta) odbywać się będą na terenie gminy Gliwice, za wyjątkiem przewozu zwłok w związku z kremacją. 12. Prowadzenie Ceremonii pochówku będzie powierzone Mistrzowi Ceremonii. 13. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu potwierdzenie zapłaty za posługę Mistrza Ceremonii. Zamawiający opłaci faktycznie poniesiony koszt zgodnie z przedstawionym potwierdzeniem zapłaty do maksymalnej kwoty uwzględnionej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - formularz cenowy. 14. Informujemy, że tutejszy Ośrodek zobligowany Ustawą o pomocy społecznej do sprawienia pogrzebu pokrywa koszt pochówku uwzględniając jedynie pozycje wymienione w załączniku nr 1 do Umowy. 15. Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy, nie wcześniej niż od 01.01.2026r. do 31.12.2026r.
Wartość części6386,00 PLN

Oferty - część 1

Liczba otrzymanych od MŚP1
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt0
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt0
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektronicznąNie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantowąNie

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia - część 1

Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówieniaNie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?Nie

Umowa - część 1

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejOd 2026-01-01 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Oferty - część 2

Liczba otrzymanych od MŚP1
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt0
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt0
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektronicznąNie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantowąNie

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia - część 2

Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówieniaNie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?Nie

Umowa - część 2

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejOd 2026-01-01 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Dane zamawiającego

ZamawiającyOŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GLIWICACH
AdresGórnych Wałów 9, 44-100 Gliwice
Powiatmiasto Gliwice
NIP6311331802
REGON003451973
Telefon32/335 97 00
Adres e-mailops@ops.gliwice.eu
Strona internetowahttps://opsgliwice.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOchrona socjalna

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 98 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 07.11.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-11-18 07:00
  • 19.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 06.05.2026 Ogłoszenie o zmianie umowy

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: GLOBGRANIT II MAREK SADEK (338 580,84 zł); część 2: GLOBGRANIT II MAREK SADEK (6 300,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 344 880,84 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 18.11.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GLIWICACH z miejscowości Gliwice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.