Usługa przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii z wykorzystaniem influencerów

Wynik postępowania prowadzonego przez "GÓRNOŚLĄSKO - ZAGŁĘBIOWSKA METROPOLIA", województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79341000-6 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził "GÓRNOŚLĄSKO - ZAGŁĘBIOWSKA METROPOLIA" z miejscowości Katowice. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 736 770,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

Zamawiający"GÓRNOŚLĄSKO - ZAGŁĘBIOWSKA METROPOLIA"
MiejscowośćKatowice
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert30.05.2022
Kod CPV79341000-6
Numer ogłoszenia2022/BZP 00233752/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieBrandlift Sp. z o.o.736 770,00 zł2736 770,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.05.2022, nr 2022/BZP 00168278/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00015717/13/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.30 Usługi w zakresie kampanii promocyjnych odbywających się w mediach masowych skierowanych do określonej grupy docelowej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.270.10.2022
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii z wykorzystaniem influencerów (vlogerów, instagramerów), której celem będzie zbudowanie wiedzy o obszarach kompetencji GZM. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV79342000-3 - Usługi marketingowe 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej136 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SWZ, jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa oraz uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów w ustalonych przez Zamawiającego kryteriach. 2. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie: • Kryterium nr 1: Cena (40%), • Kryterium nr 2: Koncepcja kampanii (50%), • Kryterium nr 3: Koncepcja narzędzi analitycznych (10%) 1%=1pkt Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem S = C + M + L, gdzie: • (S) – łączna suma punków; • (C) – liczna punktów za kryterium nr 1 (Cena); • (M) – liczba punktów za kryterium nr 2 (Koncepcja kampanii) • (L) – liczba punktów za kryterium nr 3 (Koncepcja narzędzi analitycznych)
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumKoncepcja kampanii
Waga50
Nazwa kryteriumKoncepcja narzędzi analitycznych
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej - warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, 2 usługi polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii promocyjnej z wykorzystaniem influencerów, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda. Uwaga: w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o oddzielenie zamówienia Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczeń w celu wykazania spełniania warunku. b) dysponuje następującymi osobami (bez możliwości łączenia przez nie specjalności, ról) zdolnymi do realizacji zamówienia: • strateg – praktyk z doświadczeniem w pracy w marketingu, osoba odpowiedzialna za: analizy konkurencji, rynku i konsumenta, analizy dostępnych badań marketingowych i konsumenckich, prowadzenie własnych badań, pracę z klientem, wytyczanie kierunków rozwoju dla marki oraz projektowania pozycjonowania marki, opracowywanie strategii pozycjonowania i strategii komunikacji, dobieranie kanałów komunikacji. Osoba posiadająca doświadczenie zawodowe nabyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, polegające na udziale w roli stratega, w dwóch usługach polegających na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii promocyjnej z wykorzystaniem influencerów, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda, • account - osoba posiadająca doświadczenie zawodowe nabyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, polegające na udziale w roli accounta, w dwóch usługach polegających na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii promocyjnej z wykorzystaniem influencerów, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, z wykorzystaniem wzoru, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Jeśli Wykaz usług będzie potwierdzać wysokość ich wykonania w walucie innej niż PLN, Wykonawca powinien dokonać przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP z dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku, gdy w przedstawionym wykazie wskazane zostaną przez Wykonawcę wartości w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP na dzień, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie pracami, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, z wykorzystaniem wzoru, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci: 1) Koncepcji kampanii promocyjnej z wykorzystaniem influencerów dla Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii - przedstawiającej sposób realizacji przedmiotu zamówienia umożliwiający Zamawiającemu dokonanie oceny oferty w kryterium „Koncepcja kampanii”. Koncepcję należy sporządzić w formie opisowej, w formacie pdf, uwzględniając elementy takie jak:  koncepcja kreatywna kampanii – krótki opis założeń kampanii, strategia działania,  rekomendacja doboru influencerów – opis influencera (twórczość, osobowość, jakość materiałów, średnia liczba wyświetleń/interakcji z ostatnich miesięcy), wskazanie wybranych obszarów kompetencji GZM i uzasadnianie wyboru influencerów (tzn. dopasowania do prezentowanych treści),  harmonogram pracy w podziale na podstawowe działania, zawierający terminy rozpoczęcia i zakończenia kampanii. Przy sporządzaniu harmonogramu pracy należy uwzględnić termin wykonania przedmiotu umowy nie dłużej niż do 136 dni od daty zawarcia Umowy. 2) Koncepcji narzędzi analitycznych - stanowiącej podstawę dokonania oceny oferty w kryterium „Koncepcja narzędzi analitycznych”, zawierającej narzędzi wybranych na potrzeby pomiaru efektywności działań marketingowych, obejmującej przedstawienie statystyk kampanii, w tym m.in.: wyniku dla pojedynczych twórców i emisji, wyniku skumulowanego, porównanie planowanych i zrealizowanych KPI (kluczowe wskaźniki efektywności), Koncepcję należy sporządzić w formie opisowej, w formacie pdf. 2. Koncepcje, o których mowa w ust. 1 należy złożyć pisemnie w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów- Formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ; - Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający upoważniające do złożenia oferty - o ile ofertę składa pełnomocnik; - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – z wykorzystaniem wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ; - Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy); - Oświadczenie podmiotu trzeciego o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – z wykorzystaniem wzoru, stanowiącego załącznik nr 5A do SWZ (jeżeli dotyczy); - Oświadczenie o wykonaniu usług wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 10 ust. 2 SWZ, składa każdy z wykonawców. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy zawiera załącznik nr 7 do SWZ. 2. Informacje nt. zmian postanowień umowy zawiera §14 projektowanych postanowień umowy.

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-06-28

Dane zamawiającego

Zamawiający"GÓRNOŚLĄSKO - ZAGŁĘBIOWSKA METROPOLIA"
Adresul. Barbary 21A, 40-053 Katowice
Powiatmiasto Katowice
NIP6342901873
REGON367882926
Telefon+48 32/718-07-00
Adres e-mailzp@metropoliagzm.pl
Strona internetowahttps://bip.metropoliagzm.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek metropolitalny
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 19.05.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-05-30 07:00
  • 01.07.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 14.11.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Brandlift Sp. z o.o., za 736 770,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 736 770,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.05.2022 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest "GÓRNOŚLĄSKO - ZAGŁĘBIOWSKA METROPOLIA" z miejscowości Katowice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.