Świadczenie usług doradczych IT dla Urzędu Miasta Otwocka.

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Otwock, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72200000-7 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Gmina Otwock z miejscowości Otwock. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 146 862,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Otwock
MiejscowośćOtwock
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert24.05.2023
Kod CPV72200000-7
Numer ogłoszenia2023/BZP 00311003/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieSMART ONE Sp. z o.o.146 862,00 zł2143 910,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.05.2023, nr 2023/BZP 00217723/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejKomunikacja za pośrednictwem Platformy Zamawiającego https://otwock.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWZP.271.19.2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Analiza stanu faktycznego infrastruktury, wraz z wydaniem zaleceń naprawczych, 2. Reorganizacja zasad pracy, wdrożenie procedur i dokumentacji opisującej funkcjonowanie całego Wydziału Informatyki zgodnych z wymogami SZBI, 3. Nadzór inwestorski nad wdrożeniem systemu monitoringu infrastruktury sieciowej i bezpieczeństwa EDR, NDR, SIEM oraz rozwiązania typu SOAR (po zakupie licencji oraz wdrożenia przez Zamawiającego), 4. Nadzór inwestorski nad modernizacją sieci wewnętrznej (w tym modernizacją pomieszczenia serwerowni), 5. Nadzór projektowy nad standaryzacją systemów operacyjnych stacji roboczych i serwerów wykonywanych przez Wydział Informatyki, 6. Wdrożenie polityki kopii zapasowych zgodnych z wymogami SZBI, 7. Wdrożenie sieci wifi oraz reorganizacja sieci LAN/WAN w technologii Ubiquiti (po zakupie sprzętu tego producenta przez Zamawiającego), 8. Wdrożenie zarządzania licencjami – legalizacja i inwentaryzacja zasobów stosowanych w Wydziale Informatyki, 9. Podnoszenie kwalifikacji pracowników Wydziału Informatyki Urzędu Miasta poprzez wewnętrzne szkolenia, 10. Koordynowanie innych projektów IT realizowanych w Urzędzie Miasta Otwock w trakcie trwania umowy, 11. Przygotowanie do standaryzacji stacji roboczych, serwerów, 12. Standaryzacja pomieszczeń informatycznych, kwalifikacji urządzeń infrastruktury krytycznej, 13. Standaryzacja systemów operacyjnych stacji roboczych i serwerów, 14. Diagnozowanie oraz rozwiązywanie problemów technicznych jako drugiej linii wsparcia. 15. Za okres pracy wynoszący niepełny miesiąc Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne do długości okresu świadczenia usługi.
Dodatkowy kod CPV72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 72700000-7 - Usługi w zakresie sieci komputerowej 72800000-8 - Usługi audytu komputerowego i testowania komputerów 72100000-6 - Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDoświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
Waga20
Nazwa kryteriumCertyfikaty osoby/osób skierowanych do realizacji zamówienia

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniają następujące warunki w postępowaniu: 1) nie podlegają wykluczeniu - z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: w art. 108 ust. 1 p.z.p. oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. - zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje/będzie dysponował zespołem, który skieruje do realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania, w skład którego wchodzić będą osoby posiadające kwalifikacje zawodowe, wykształcenie oraz doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia, w tym co najmniej: 1) jeden pracownik świadczący usługi na rzecz Miasta Otwocka posiada wykształcenie wyższe; 2) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie jako kierownik projektu, w projektach związanych z rozbudową i wdrażaniem systemów informatycznych, 3) osoba pełniąca rolę szkoleniowca/trenera w zakresie kwalifikacji infrastruktury IT posiadająca min. 3 letnie doświadczenie w standaryzacji całych środowisk IT. b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie zrealizował co najmniej jedną usługę, która dotyczyła rozbudowy i wdrożenia informatycznego systemu zarządzania przy zastosowaniu technologii Palo Alto, Fortinet, Veeam, Wirtualizacji Hyper — V, Qnap, Synology, Ubiquiti,
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumWykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 2 000,00 zł.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZmiany niniejszej Umowy, w tym Załączników, mogą być dokonywane jedynie w formie dokumentowej pod rygorem nieważności.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania oferthttps://otwock.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2023-06-22

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Otwock
AdresArmii Krajowej 5, 05-400 Otwock
Powiatpowiat otwocki
NIP5321007014
REGON013268770
Adres e-mailzamowienia@otwock.pl
Strona internetowawww.bip.otwock.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 16.05.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-05-24 10:00
  • 17.07.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 17.07.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 19.02.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą SMART ONE Sp. z o.o., za 146 862,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 146 862,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 24.05.2023 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Otwock z miejscowości Otwock.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.