Wynik postępowania prowadzonego przez Muzeum Marynarki Wojennej w Gdyni, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził Muzeum Marynarki Wojennej w Gdyni z miejscowości Gdynia. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 255 840,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Muzeum Marynarki Wojennej w Gdyni |
|---|---|
| Miejscowość | Gdynia |
| Województwo | pomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 24.10.2024 |
| Kod CPV | 48000000-8 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00576459/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | MobileMS Sp. z o.o. | 255 840,00 zł | 1 | 255 840,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.10.2024, nr 2024/BZP 00549830/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00248600/04/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.2 Zakup i wdrożenie programu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami MMW w Gdyni wraz z portalem internetowym |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP/04/MMW/2024 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie programu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami Muzeum Marynarki Wojennej w Gdyni wraz z portalem internetowym. 3.2. Wymagania dotyczące programu: bezterminowa licencja, dostępność dla nieograniczonej liczby stanowisk, portal internetowy, szkolenia dla pracowników wskazanych przez Zamawiającego, gwarancja i rękojmia na okres 24 miesięcy od dnia protokołu odbioru końcowego bez uwag. W ramach wdrożenia systemu wymagane jest wykonanie analizy i przygotowanie do migracji danych z obecnie używanego formatu xlsx do nowego Systemu. 3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz informacja o infrastrukturze informatycznej Zamawiającego, zawarte są w załączniku nr 9 do SWZ. 3.4. Zamawiający przewiduje etapowanie realizacji zamówienia: 1) Etap 1 – z terminem realizacji: 5 tygodni od podpisania umowy: Analiza przedwrożeniowa. Przygotowanie, instalacja, konfiguracja wersji testowej i produkcyjnej Systemu. Opracowanie funkcjonalności Systemu spersonalizowanego do Zamawiającego. Utworzenie kont Użytkowników wraz z zaimplementowanie systemu uprawnień. Implementacja szablonów/dokumentów. Przygotowanie i dostarczenie środowiska pracy Użytkowników do przeprowadzenia testów. Migracja danych ( próbna i produkcyjna), teksty Systemu, uruchomienie produkcyjne. Proces poprawy danych w systemach źródłowych. Przeprowadzenie startu produkcyjnego Systemu. Wykonanie i dostarczenie Dokumentacji. 2) Etap 2 – z terminem realizacji: 13 tygodni od podpisania umowy: Przygotowanie i wdrożenie Modułu Publikacji www 3) Etap 3 – z terminem realizacji: 17 tygodni, tj. 119 dni od podpisania umowy: Wykonawca zaplanuje, zorganizuje i przeprowadzi odrębne szkolenia dotyczące obsługi Systemu dla Użytkowników z każdego obszaru objętego wdrożeniem. Szkolenia mają mieć charakter ćwiczeń, oznacza to, że każdy z uczestników szkolenia samodzielnie wykonuje ćwiczenia pod nadzorem prowadzącego szkolenie Szkolenia mogą odbywać się częściowo zdalnie. Dokładne miejsca realizacji szkoleń zostaną określone przez Wykonawcę i uzgodnione z Zamawiającym w trakcie opracowywania Planu Szkoleń. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i pokrycia wszelkich kosztów związanych z przeprowadzeniem szkoleń. Zamawiający przewiduje maksymalnie 50 godzin szkoleniowych na wszystkie grupy. Wykonawca opracuje plany szkoleń zawierające szczegółowy zakres tematyczny, liczbę i skład uczestników szkoleń, co najmniej 5 dni przed planowanym szkoleniem, chyba że ustalony zostanie krótszy termin. Szkolenia będą przeprowadzane w języku polskim i bez udziału tłumacza na język polski. Wykonawca właściwie przygotuje środowisko szkoleniowe. Celem szkoleń jest przekazanie uczestnikom wiedzy dotyczącej funkcjonowania Systemu w zakresie objętym szkoleniem, w tym w szczególności nauczenie uczestników obsługi Systemu w stopniu pozwalającym na samodzielną pracę w Systemie oraz dalsze przekazywanie wiedzy dotyczącej obsługi Systemu… |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 119 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Według punktu 17 SWZ. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów, wynikającą z sumy punktów przyznanych w kryterium nr 1, nr 2 i nr 3 (K1 + K2 + K3). |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie kierownika projektu |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie analityka |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego następujące warunki udziału w postępowaniu: 7.1. Dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Nie wymaga się. 7.2. Dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Nie wymaga się. 7.3. Dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na nie mniejszą niż 200.000 zł. 7.4. Dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy z wdrożeniem programu informatycznego do katalogowania zbiorów muzealnych oraz obsługi procedur muzealnych, obsługującego relacyjną bazę danych zawierającą nie mniej niż 30.000 rekordów (poprzez rekord należy rozumieć pojedynczy obiekt wpisany do inwentarza muzealnego w jednej instytucji) wraz z portalem internetowym do udostępniania zbiorów online, o wartości nie mniejszej niż 200.000 zł brutto każda. Wykonawca musi wykazać, że skieruje do realizacji zamówienia zespół następujących osób: b) Kierownik projektu – osoba posiadająca: wykształcenie wyższe techniczne na kierunku informatyka lub pokrewnym, doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła funkcję kierownika projektu w dwóch zamówieniach/projektach, każde o wartości co najmniej 200.000 zł brutto, w których zrealizowano dostawę i wdrożenie systemu informatycznego przeznaczonego do ewidencji zbiorów muzealnych oraz zarządzania zbiorami muzealnymi, a w ramach pełnionej funkcji nadzorowała wdrożenie dostarczonego programu, w tym migrację danych. c) Analityk - osoba posiadająca: wykształcenie wyższe techniczne na kierunku informatyka lub pokrewnym, doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła funkcję analityka, tj. osoby odpowiedzialnej za identyfikowanie założeń i ograniczeń systemowych, opracowywanie modelu danych (zakresu gromadzonych i przetwarzanych danych) wraz z modelem przepływu danych pomiędzy systemami, modelu funkcjonalnego całego systemu składającego się z modelu otoczenia oraz modelu zachowania z wykorzystaniem obiektowych języków modelowania, w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach/projektach, polegających na dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego przeznaczonego do ewidencji zbiorów muzealnych oraz zarządzania zbiorami muzealnymi. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | a) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. b) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania zgodnie z załącznikiem 4 do SWZ. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | c) Dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia, na potwierdzenie spełnienie warunku z pkt 7.3 SWZ. d) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ. Wykaz dostaw ma potwierdzić spełnienie warunku z pkt 7.4.a) SWZ. e) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ. Wykaz osób ma potwierdzić spełnienie warunku z pkt 7.4.b) i 7.4.c) SWZ. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 19.1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w kwocie: 2.000 zł. |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 7.6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. b) Korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem. c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców. d) Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Zamawiający, w stosunku do… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 22.3. Zmiany umowy mogą nastąpić w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy PZP. 22.4. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP dopuszcza się możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawierania umowy lub w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa poniżej. 22.5. Zmiany umowy mogą dotyczyć: 1) zmiany osób wskazanych do realizacji zamówienia, pod warunkiem spełnienia wymogów, które spełniły osoby wskazane w ofercie, 2) terminu wykonania zamówienia, 3) podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego: - powierzenia podwykonawcom innej części zamówienia niż wskazana w ofercie Wykonawcy, - zmiany podwykonawcy na etapie… |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Termin związania ofertą | do 2024-11-22 |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| Zamawiający | Muzeum Marynarki Wojennej w Gdyni |
|---|---|
| Adres | Zawiszy Czarnego 1B, 81-374 Gdynia |
| Powiat | miasto Gdynia |
| NIP | 5862185997 |
| REGON | 220362320 |
| Adres e-mail | zamowienia.publiczne@muzeummw.pl |
| Strona internetowa | www.muzeummw.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.