Zakup i dostawa sprzętu IT wraz z oprogramowaniem w ramach realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA UJŚCIE, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48310000-4 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził GMINA UJŚCIE z miejscowości Ujście. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 2 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 23 929,65 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyGMINA UJŚCIE
MiejscowośćUjście
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert10.03.2022
Kod CPV48310000-4
Numer ogłoszenia2022/BZP 00115608/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 2ARCUS S.A.11 518,95 zł111 518,95 zł
Część 3Towarzystwo Handlowe Alplast sp. z o.o. sp.k.12 410,70 zł312 410,70 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.03.2022, nr 2022/BZP 00073296/02). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu672840151

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2021/BZP 00341278/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Zakup i dostawa sprzętu IT wraz z oprogramowaniem w ramach realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgram Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.271.3.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w podziale na poszczególne części – załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający nie dopuszcza sprzętu refabrykowanego, wymagana jest dostawa Sprzętu fabrycznie nowego, nieużywanego spełniającego wymagania określone w Załączniku nr 1 do SWZ. Część nr I: -Monitory szt. – 23 w tym 16 szt. dla szkoły -Komputery stacjonarne szt. – 31 w tym 16 szt. dla szkoły -Serwer szt. 1 dla szkoły - Komputer przenośny (laptop) szt. 1 - Macierz dyskowa NAS wraz z dyskami 8 zatok - Przełączniki sieciowe do obsługi sieci szt. 2 - Słuchawki z mikrofonem szt. 4 Zamawiający informuję, że Sprzęt tj.: -16 szt. monitorów - 16 szt. komputerów stacjonarnych - 1 szt. serwera zostanie przekazany do Szkoły nieodpłatnie na podstawie stosunku prawnego. W związku z tym podlega opodatkowaniu stawka 0% na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Preferencyjną stawkę podatku VAT Wykonawcy stosują na etapie składania ofert.
Dodatkowy kod CPV30213100-6 - Komputery przenośne 30231300-0 - Monitory ekranowe 32342100-3 - Słuchawki 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 48820000-2 - Serwery
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert-kryterium „Cena” w zł: a) znaczenie kryterium - 60% (60 pkt); b) opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”: Lcena = (Cmin / C) x 60 pkt gdzie: Lcena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty Cmin - cena w ofercie z najniższą ceną C - cena w ofercie ocenianej -kryterium „Termin wykonania zamówienia” w dniach: a) znaczenie kryterium - 40% (40 pkt); b) opis sposobu oceny ofert według kryterium „Termin wykonania zamówienia”: LTW = (TWmin / TW) x 40 pkt gdzie: LTW- liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Termin wykonania zamówienia” ocenianej oferty TWmin - Termin wykonania zamówienia w ofercie z najkrótszym terminem wykonania zamówienia TW - Termin wykonania zamówienia w ofercie ocenianej Wykonawca podaje termin wykonania zamówienia w liczbach całkowitych. Zamawiający wymaga by termin wykonania zamówienia wynosił od 45 do maksymalnie 60 dni, licząc od daty zawarcia umowy. Termin wykonania zamówienia nie może być dłuższy niż 60 dni. Oświadczenie wykonawcy w zakresie przekraczającym 60-dniowy termin wykonania zamówienia będzie uznane za nieważne. Nie wskazanie terminu wykonania zamówienia będzie rozumiane że Wykonawca wskaże 60-dniowy termin wykonania zamówienia. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych (od 5 w górę). Ocena ogólna danej oferty polegać będzie na zsumowaniu punktów wyliczonych w poszczególnych kryteriach: P= Lcena + LTW Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (uzyska największą sumę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. („Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia”). Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych (od 5 w górę).
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin wykonania zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w podziale na poszczególne części – załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający nie dopuszcza sprzętu refabrykowanego, wymagana jest dostawa Sprzętu fabrycznie nowego, nieużywanego spełniającego wymagania określone w Załączniku nr 1 do SWZ. Część nr II: - Sieciowe urządzenie wielofunkcyjne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin wykonania zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w podziale na poszczególne części – załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający nie dopuszcza sprzętu refabrykowanego, wymagana jest dostawa Sprzętu fabrycznie nowego, nieużywanego spełniającego wymagania określone w Załączniku nr 1 do SWZ. Część nr III: - Oprogramowanie biurowe– 22 szt.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin wykonania zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie: Część nr I – 3.500,00 zł Część nr II – Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. Część nr III - Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 2. Zgodnie z art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Pzp wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Santander…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia6.2.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6.2.4. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6.2.5. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-04-12

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA UJŚCIE
AdresPlac Wiosny Ludów 2, 64-850 Ujście
Powiatpowiat pilski
NIP7642612599
REGON570791253
Telefon672840003
Adres e-mailujscie@ujscie.pl
Strona internetowawww.ujscie.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 02.03.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-03-10 09:00
  • 02.03.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-03-14 09:00
  • 08.04.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 unieważniona, 2 umowa zawarta
  • 08.04.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 08.04.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 2: ARCUS S.A. (11 518,95 zł); część 3: Towarzystwo Handlowe Alplast sp. z o.o. sp.k. (12 410,70 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 23 929,65 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.03.2022 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA UJŚCIE z miejscowości Ujście.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.