Wdrożenie systemów poczty elektronicznej oraz dostawa dwóch wirtualnych instancji systemu ochrony antyspamowej na potrzeby KUL z podziałem na części.

Wynik postępowania prowadzonego przez KATOLICKI UNIWERSYTET LUBELSKI JANA PAWŁA II, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 64216120-0 (usługi pocztowe i telekomunikacyjne).

Postępowanie prowadził KATOLICKI UNIWERSYTET LUBELSKI JANA PAWŁA II z miejscowości Lublin. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 2 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 662 064,84 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyKATOLICKI UNIWERSYTET LUBELSKI JANA PAWŁA II
MiejscowośćLublin
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert27.06.2023
Kod CPV64216120-0
Numer ogłoszenia2023/BZP 00323166/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 2Cocon Systemy Komputerowe Sp. z o.o. Sp. k75 952,50 zł275 952,50 zł
Część 3Netformers Sp. z o.o. Sp. k.586 112,34 zł1586 112,34 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.06.2023, nr 2023/BZP 00252526/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPostępowanie prowadzone jest w ramach projektu: Zintegrowany Program Rozwoju Katolickiego Uni-wersytetu Lubelskiego Jana Pawła II, nr POWR.03.05.00-00-z043/18.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyAZP.274.14/2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaWdrożenie systemu poczty elektronicznej na potrzeby pracowników Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1.1 do SWZ
Dodatkowy kod CPV48811000-6 - System poczty elektronicznej 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 79632000-3 - Szkolenie pracowników
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej100 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób i opis kryteriów oceny ofert został opisany w Rozdz. XVI SWZ. Ocena w zakresie obydwu kryteriów zostanie dokonana na podstawie wypełnionego załącznika pn. „Formularz ofertowy”.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin wdrożenia systemu poczty elektronicznej
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaWdrożenie systemu poczty elektronicznej na potrzeby studentów Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1.2 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV48811000-6 - System poczty elektronicznej 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 79632000-3 - Szkolenie pracowników
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej100 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób i opis kryteriów oceny ofert został opisany w Rozdz. XVI SWZ. Ocena w zakresie obydwu kryteriów zostanie dokonana na podstawie wypełnionego załącznika pn. „Formularz ofertowy”.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin wdrożenia systemu poczty elektronicznej
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa i wdrożenie dwóch wirtualnych instancji systemu ochrony antyspamowej na potrzeby Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1.3 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 79632000-3 - Szkolenie pracowników 48811000-6 - System poczty elektronicznej
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej100 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób i opis kryteriów oceny ofert został opisany w Rozdz. XVI SWZ. Ocena w zakresie obydwu kryteriów zostanie dokonana na podstawie wypełnionego załącznika pn. „Formularz ofertowy”.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga10
Nazwa kryteriumTermin dostawy i wdrożenia dwóch wirtualnych instancji systemu ochrony antyspamowej
Waga30

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZamawiający określa minimalne warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: W zakresie części 1 Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim pod względem kwalifikacyjnym potencjałem kadrowym (Zespołem Wdrażającym), zdolnym do realizacji zamówienia, który uczestniczyć będzie w realizacji zamówienia, w tym przynajmniej dwiema osobami pełniącymi łącznie poniższe role: - Kierownika projektu z co najmniej 3 – letnim doświadczeniem zawodowym w realizacji projektów z obszaru zamówienia: instalacja i konfiguracja serwera pocztowego Exchange w środowisku wieloserwerowym - Architekta systemów IT z co najmniej 5 – letnim doświadczeniem zawodowym w realizacji projektów z obszaru zamówienia: instalacja i konfiguracja serwera pocztowego Exchange w środowisku wieloserwerowym - Inżyniera systemowego w specjalizacji poczta z co najmniej 3 – letnim doświadczeniem zawodowym w realizacji projektów z obszaru zamówienia instalacja i konfiguracja serwera pocztowego Exchange w środowisku wieloserwerowym - Inżyniera systemowego w specjalizacji bezpieczeństwo z co najmniej 3 – letnim doświadczeniem zawodowym w realizacji projektów z obszaru zamówienia instalacja i konfiguracja serwera pocztowego Exchange w środowisku wieloserwerowym. Osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego mogą pełnić więcej niż jedną z ról zdefiniowanych przez Zamawiającego w SWZ, pod warunkiem spełnienia wymagań dla każdej roli. Zamawiający nie określa szczegółowo minimalnych warunków dotyczących dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie części 2 oraz części 3 postępowania. Zamawiający określa minimalne warunki dotyczące posiadania doświadczenia: w zakresie części 1 Wykonawca spełni warunek jeżeli potwierdzi, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia, których przedmiotem była usługa wdrożenia systemu pocztowego na minimum 2000 skrzynek pocztowych każda, oraz przedstawi dowody potwierdzające ich należyte wykonanie. w zakresie części 3 Wykonawca spełni warunek jeżeli potwierdzi, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była dostawa wraz z wdrożeniem systemu ochrony antyspamowej o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, oraz przedstawi dowody potwierdzające jej należyte wykonanie. W zakresie części 3 postępowania przez wartość dostawy wraz z wdrożeniem systemu ochrony antyspamowej Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanej dostawy wraz z wdrożeniem systemu ochrony antyspamowej w ramach jednej umowy/jednego zlecenia. * W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania potwierdzających brak podstaw wykluczenia: a) oświadczenia, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 4 do SWZ; b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4) ustawy Pzp (wskazany termin 3 miesięcy określony został w § 2 ust. 1 pkt. 6) Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy; c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa rozdziale XIV ust. 1 pkt. 1) SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 3)-6) ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt.5), 7), 8), 9) i 10) ustawy Pzp, oraz podstaw wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 5 do SWZ. Wykonawca powyższe dokumenty na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformy poprzez przycisk „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt. 1 lit. b) powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie…
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: DOTYCZY CZĘŚCI 1 POSTĘPOWANIA: Wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem liczby skrzynek pocztowych wykonanych usług wdrożeniowych systemu pocztowego, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6.1 do SWZ oraz dołączenia dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, odpowiedzialnych za realizację zamówienia (Zespół Wdrażający), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 10.1 do SWZ. DOTYCZY CZĘŚCI 3 POSTĘPOWANIA: Wykazu dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich, wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6.2 do SWZ oraz dołączenia dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa wyżej, są: - referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi/dostawy były wykonywane - oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Wykonawca powyższe dokumenty na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformy poprzez przycisk „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ – Wykonawca sporządza ofertę na Formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ oraz musi dołączyć: 1)oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale XIII ust. 1 SWZ, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy. Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę ponoszą, w razie wybrania ich oferty przez Zamawiającego, solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wykonanie umowy. Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę ponoszą, w razie wybrania ich oferty przez Zamawiającego, solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wykonanie umowy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie mogą zachodzić przesłanki…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaProjektowane postanowienia umowy zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym zał. nr 7.1, 7.2 oraz 7.3 do SWZ (w zależności od części postępowania). Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę projektowanych postanowień umowy. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został określony w paragrafie 12 zał. 7.1 do SWZ, paragrafie 13 zał. 7.2 i 7.3 do SWZ ww projektowanych postanowień umowy - wzorach umów.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyKATOLICKI UNIWERSYTET LUBELSKI JANA PAWŁA II
Adresul. Aleje Racławickie 14, 20-950 Lublin
Powiatmiasto Lublin
NIP7120161005
REGON000514064
Adres e-mailDZP@KUL.PL
Strona internetowawww.kul.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 64 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 07.06.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-06-27 08:00
  • 15.06.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 19.06.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 25.07.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 unieważniona, 2 umowa zawarta
  • 30.01.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 24.07.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 2: Cocon Systemy Komputerowe Sp. z o.o. Sp. k (75 952,50 zł); część 3: Netformers Sp. z o.o. Sp. k. (586 112,34 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 662 064,84 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 27.06.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest KATOLICKI UNIWERSYTET LUBELSKI JANA PAWŁA II z miejscowości Lublin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.