Dostawa oraz dystrybucja druku miesięcznika "Forum Penitencjarne"

Wynik postępowania prowadzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79810000-5 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 240 330,24 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMinisterstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert06.05.2025
Kod CPV79810000-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00287726/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePracownia C&C Sp. z o.o.240 330,24 zł3240 330,24 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.04.2025, nr 2025/BZP 00200592/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00161419/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.4 Wydruk i dystrybucja Forum Penitencjarne
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznejzamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)
Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów1. Na potwierdzenie zgodności oferowanej usługi z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia, wraz z ofertą, przez Wykonawcę 4 egzemplarzy opracowanych przez siebie próbek (czasopism), identycznych z produktem jaki Wykonawca będzie dostarczał w ramach realizacji umowy. Wyżej wymienione czasopisma muszą posiadać różne daty wydania, tj.: 1) 2 egzemplarze dwóch różnych wydań miesięcznika (np. wydanie styczniowe i wydanie marcowe) o objętości co najmniej 32+4 strony okładki i nakładzie minimum 1 000 egz., 2) 2 egzemplarze z różnej daty wydania innego tytułu (dwutygodnika, miesięcznika lub kwartalnika) o objętości co najmniej 20+4 strony okładki…

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny10/25/JS
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest skład, łamanie, korekta - PDF-ów, wydruk oraz dystrybucja 24 wydań czasopisma „Forum Penitencjarne” w nakładzie 1900 egzemplarzy miesięcznie. Termin realizacji zamówienia- 24 miesiące - liczony od daty zawarcia umowy.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej2 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumCzytelność i estetyka tekstu.
Waga10
Nazwa kryteriumJakość kolorów i zdjęć.
Waga8
Nazwa kryteriumTrwałość i funkcjonalność oprawy.
Nazwa kryteriumSpójność i dokładność wykonania.
Waga4
Nazwa kryteriumZgodność z wymaganiami Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Waga6
Nazwa kryteriumEstetyka całości / wrażenie ogólne.

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określił wymagań w zakresie powyższego warunku; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określił wymagań w zakresie powyższego warunku; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określił wymagań w zakresie powyższego warunku; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) [DOŚWIADCZENIE] Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej dwie usługi, z których co najmniej jedna polega na wydawaniu miesięcznika o objętości minimum 32 stron plus 4 strony okładki i nakładzie nie mniejszym niż 1000 egzemplarzy. Druga usługa może polegać na wydawaniu innego periodyku o objętości minimum 20 stron plus 4 strony okładki i nakładzie nie mniejszym niż 1000 egz. b) [OSOBY] Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, w tym co najmniej jednym grafikiem posiadającym doświadczenie w projektowaniu layoutów, składzie i łamaniu czasopism, redaktorem technicznym posiadającym doświadczenie w przygotowaniu czasopism do druku oraz korektorem posiadającym doświadczenie w elektronicznej korekcie kolumnowej czasopism (elektronicznej korekcie pdf-ów stron czasopism).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuWykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, nakładu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wg Załącznika nr 8 do SWZ) - należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Wykaz musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. UWAGA: W wykazie usług należy wskazać tylko te zamówienia, które potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt XI.1.4) lit. a) SWZ. Do wykazu usług należy załączyć dowody określające czy te usługi (pkt XI.1.4) lit. a) SWZ) zostały wykonane lub są wykonywane należycie - należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Dowody muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. UWAGA: Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy - należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Oświadczenie musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 2. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt. XI.1.4) lit. b) SWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wg Załącznika nr 8 do SWZ) - należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Wykaz musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuOświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 ustawy oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy (wzór druku stanowi Załącznik nr 3 do SWZ).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Na potwierdzenie zgodności oferowanej usługi z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia, wraz z ofertą, przez Wykonawcę 4 egzemplarzy opracowanych przez siebie próbek (czasopism), identycznych z produktem jaki Wykonawca będzie dostarczał w ramach realizacji umowy. Wyżej wymienione czasopisma muszą posiadać różne daty wydania, tj.: 1) 2 egzemplarze dwóch różnych wydań miesięcznika (np. wydanie styczniowe i wydanie marcowe) o objętości co najmniej 32+4 strony okładki i nakładzie minimum 1 000 egz., 2) 2 egzemplarze z różnej daty wydania innego tytułu (dwutygodnika, miesięcznika lub kwartalnika) o objętości co najmniej 20+4 strony okładki i nakładzie nie mniejszym niż 1 000 egz. Próbki muszą pochodzić z okresu, o którym mowa w punktach XI.1.4) a) – tj. z ostatnich trzech lat – przed upływem terminu na składanie ofert.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyNie

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-06-03

Dane zamawiającego

ZamawiającyMinisterstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej
AdresRakowiecka 37A, 02-521 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5261058188
REGON000319167
Adres e-mailzzp@sw.gov.pl
Strona internetowahttps://www.sw.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 22.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-06 08:00
  • 24.04.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 23.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Pracownia C&C Sp. z o.o., za 240 330,24 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 240 330,24 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 06.05.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.