Dostawa artykułów biurowych, tonerów, kodów i opasek termicznych

Wynik postępowania prowadzonego przez Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30197630-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie z miejscowości Olsztyn. Zamówienie podzielono na 5 części, z czego 4 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 12 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 440 718,64 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 9 ogłoszeń.

ZamawiającySzpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie
MiejscowośćOlsztyn
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert17.07.2025
Otwarcie ofert07.07.2025
Kod CPV30197630-1
Numer ogłoszenia2026/BZP 00478249/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Artech Arkadiusz Kieżun113 216,05 zł3113 216,05 zł
Część 3Enter P.H.U. Ewa Taranto31 980,00 zł331 980,00 zł
Część 4BLACKLINE S.C. Helena Pinkowska, Paweł Pinkowski215 325,03 zł3143 383,97 zł
Część 5Neo-System Marcin Krajewski80 197,56 zł380 197,56 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 27.06.2025, nr 2025/BZP 00297801/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00060353/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.4 Dostawa materiałów biurowych i tonerów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZPZ-36/06/25
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części5
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 1 – Materiały biurowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem podziału na części zawarto w załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 2 – Kody kreskowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem podziału na części zawarto w załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 3 – Opaski termiczne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem podziału na części zawarto w załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 4 – Tonery i bębny
Dodatkowy kod CPV30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych 22600000-6 - Tusz 30124100-5 - Fusery
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 5 – Papier xero, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem podziału na części zawarto w załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji dostawy
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu4) zdolności technicznej lub zawodowej; Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu w zakresie:  części nr 1, nr 3, nr 4, nr 5 - Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w ww. zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub realizuje: co najmniej jedną dostawę w zakresie artykułów biurowych ( papier xero) i /lub tonerów /bębnów i/lub dostawy opasek termicznych o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto, a dostawa została lub jest wykonywana należycie.  części nr 2 - Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w ww. zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub realizuje: co najmniej jedną dostawę kodów kreskowych o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto, a dostawa została lub jest wykonywana należycie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) Wykaz usług ( zgodnie z opisem w pkt 9.1 SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych także wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego były wykonywane (jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty, w tym oświadczenie Wykonawcy - jako spełnianie warunku), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. Z ww. dokumentów, musi wynikać informacja, że przedmiot usługi jest zgodny z określonym w danej części przez Zamawiającego, a usługa została wykonana bądź jest wykonywana należycie. Wykaz usług stanowi załącznik nr 6 do SWZ
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1) Dokumenty opisowe np.: dotyczące oferowanych produktów, zawierających ich nazwę, nazwę producenta, charakterystykę, foldery, katalogi, ulotki które winny się odnosić do wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia i potwierdzać ich spełnienie. Dotyczy Części 1, 2, 3.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1) Dokumenty opisowe np.: dotyczące oferowanych produktów, zawierających ich nazwę, nazwę producenta, charakterystykę, foldery, katalogi, ulotki które winny się odnosić do wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia i potwierdzać ich spełnienie. Dotyczy Części 1, 2, 3.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1)zmiany numeru katalogowego produktu wyszczególnionego w umowie, w przypadku zmiany tego numeru przez producenta, dystrybutora lub Wykonawcę; 2) zmiany nazwy produktu wyszczególnionego w umowie w przypadku zmiany nazwy produktu przez producenta, dystrybutora lub Wykonawcę; 3) zmiany produktu wyszczególnionego w umowie, w przypadku gdy w miejsce produktu objętego umową wprowadzony zostanie do sprzedaży produkt udoskonalony lub nowocześniejszy zastępujący produkt wyszczególniony w umowie; 4) zmiany produktu objętego umową na inny produkt równoważny, tj. o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową w przypadku wystąpienia na rynku braku produktu objętego umową; 5) wydłużenia terminu…

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającySzpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie
AdresAl. Wojska Polskiego 37, 10-228 Olsztyn
Powiatmiasto Olsztyn
NIP7392954895
REGON510022366
Adres e-mailiwona.panasiuk@poliklinika.net
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 27.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-17 08:00
  • 04.07.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 11.07.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 14.07.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 08.10.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 16.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 113216 zł z umowy 113216.05
  • 16.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 215325 zł z umowy 215325.03
  • 16.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 31980 zł z umowy 31980.0
  • 16.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 80198 zł z umowy 80197.56

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Artech Arkadiusz Kieżun (113 216,05 zł); część 3: Enter P.H.U. Ewa Taranto (31 980,00 zł); część 4: BLACKLINE S.C. Helena Pinkowska, Paweł Pinkowski (215 325,03 zł); część 5: Neo-System Marcin Krajewski (80 197,56 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 440 718,64 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 12 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 17.07.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 5 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie z miejscowości Olsztyn.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.