Przygotowanie i przeprowadzenie konkursu promującego najlepsze praktyki wykorzystania projektów F E zrealizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020 (RPO – Lubuskie 2020)

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Lubuskie-Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, województwo lubuskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79341200-8 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Województwo Lubuskie-Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego z miejscowości Zielona Góra. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 239 112,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewództwo Lubuskie-Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego
MiejscowośćZielona Góra
Województwolubuskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert21.04.2023
Kod CPV79341200-8
Numer ogłoszenia2023/BZP 00241144/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieSmartlink Sp. z o.o.239 112,00 zł1239 112,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 12.04.2023, nr 2023/BZP 00172574/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00042166/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.26 Organizacja Konkursu / plebiscytu kierowanego do beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej RPO-L2020 oraz Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Pomocy Technicznej programu FEWL 2021-2027
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej5. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego znajdującej się pod adresem https://przetargiumwl.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet w zakładce „Korespondencja”. Szczegółowa Instrukcja korzystania z platformy dostępna jest w sekcji „Regulacje i procedury procesu zakupowego” pod adresem https://przetargiumwl.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet. Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDA.III.2721.2.25.2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie konkursu promującego najlepsze praktyki wykorzystania projektów Funduszy Europejskich zrealizowanych w ramach Regionalnego Programu operacyjnego – Lubuskie 2020 (RPO – Lubuskie 2020). W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i zrealizowania konkursu promocyjnego w całości, w tym dokonania zakupu niezbędnych produktów i usług na potrzeby przeprowadzenia konkursu promocyjnego i zrealizowania wszystkich części składowych przedmiotu zamówienia zgodnie z założeniami SOPZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-11-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumkoncepcja konkursu
Waga60

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniua) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie przynajmniej jedną usługę polegającą na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu konkursu promocyjnego, który obejmował m.in.: stworzenie koncepcji kreatywnej przedsięwzięcia/ambientu/eventu, produkcja materiałów promocyjnych/filmowych, stworzenie materiałów informacyjno-promocyjnych i graficznych na potrzeby działań marketingowych, której wartość wynosiła nie mniej niż 100 000,00 zł brutto. b) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. Wykonawcy, którzy dysponują co najmniej 4-osobowym zespołem (zespół ds. kreacji), który zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia, w skład którego wchodzić musi:  Kierownik zespołu – posiadający doświadczenie w realizacji co najmniej 3 zadań/zleceń związanych z prowadzeniem projektów/kampanii informacyjnych/promocyjnych/społecznych,  Dwóch autorów tekstów posiadających doświadczenie w realizacji co najmniej 3 zadań/zleceń związanych z opracowywaniem materiałów informacyjnych i promocyjnych, w tym przeprowadzania wywiadów i ich redagowania oraz przygotowywania tekstów o charakterze promocyjnym i informacyjnym,  Grafik – który posiada doświadczenie w opracowaniu graficznym, składzie w co najmniej 3 wydawnictw książkowych,  Fotograf – z minimum 3-letnim doświadczeniem w fotografii reportażowej i wykonywaniu profesjonalnych zdjęć do publikacji. Zamawiający nie dopuszcza, aby funkcję koordynatora zespołu oraz pozostałych wymienionych członków zespołu pełniła jedna i ta sama osoba. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej, nie dopuszcza łącznego spełniania warunku przez Wykonawców. Jeden z członków konsorcjum musi w całości spełniać warunek określony w rozdziale XIV ust. 2 pkt 4 SWZ. Członek konsorcjum, który spełnia warunek udziału w postępowaniu, musi realizować przedmiot zamówienia. UWAGA: W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy te wartości w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi wszczęcie przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem jego wszczęcia. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 i 5 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ). 2) Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia z podaniem ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia wymaganego przez Zamawiającego (zgodnie z załącznikiem nr 2a do SWZ).
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy − zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. 2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby dla wykonawcy (jeżeli dotyczy) – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ. 3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia przedmiotowych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale XVI ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp. 2) Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę wraz z załącznikami należy złożyć na platformie zakupowej pod adresem: https://przetargiumwl.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet w zakładce „OFERTY"
Termin związania ofertądo 2023-05-20

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Lubuskie-Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego
Adresul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra
Powiatmiasto Zielona Góra
NIP9730590332
REGON977895931
Adres e-maila.czora@lubuskie.pl
Strona internetowawww.lubuskie.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie lubuskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 12.04.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-04-21 08:00
  • 31.05.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 09.02.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Smartlink Sp. z o.o., za 239 112,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 239 112,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 21.04.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Lubuskie-Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego z miejscowości Zielona Góra.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.