Świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu w ramach projektu pn: dostosowanie systemów informatycznych oraz infrastruktury do rosnących potrzeb w obszarze dokumentacji zdarzeń medycznych

Wynik postępowania prowadzonego przez Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa Wola-Śródmieście, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79421100-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa Wola-Śródmieście z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 119 002,50 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającySamodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa Wola-Śródmieście
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert30.06.2023
Kod CPV79421100-2
Numer ogłoszenia2023/BZP 00318001/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieIV_ON Sp. z o. o.119 002,50 zł2119 002,50 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 21.06.2023, nr 2023/BZP 00268752/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://zozwolasrodmiescie.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny31/2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaOPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. INFORMACJE O PROJEKCIE Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu (IK) w ramach projektu pn. dostosowanie systemów informatycznych oraz infrastruktury do rosnących potrzeb w obszarze dokumentacji zdarzeń medycznych, integracji z systemami centralnymi, obowiązków w zakresie wytwarzania EDM oraz konieczności zachowania bezpieczeństwa danych pacjentów. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa Wola-Śródmieście (dalej „Zespół” lub „Zamawiający”) jest publicznym zakładem opieki zdrowotnej, którego organem założycielskim jest miasto stołeczne Warszawa, udzielającym świadczeń opieki zdrowotnej od 1992 roku. Misją Zakładu jest świadczenie usług medycznych wysokiej jakości i promocja zdrowia. W skład zespołu wchodzi 13 przychodni lekarskich rozmieszczonych na terenie dwóch dzielnic m.st Warszawy: Woli i Śródmieścia. W tych przychodniach udzielane są świadczenia opieki zdrowotnej w zakresie: • podstawowej opieki zdrowotnej, • ambulatoryjnej opieki specjalistycznej, • rehabilitacji leczniczej, • leczenia stomatologicznego, • medycyny pracy, • profilaktyki i promocji zdrowia, • psychiatrii i leczenia uzależnienia od alkoholu, • diagnostyki obrazowej, • diagnostyki laboratoryjnej. Zamawiający korzysta na dzień dzisiejszy z oprogramowania wspomagającego jego pracę merytoryczną (w tym w zakresie tworzenia i prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej), do którego posiada niewyłączną, nieograniczoną w czasie oraz nieograniczoną terytorialnie licencję. Zamawiający rozważa zakup (udzielenie licencji) nowego oprogramowania z uwagi na konieczność dostosowania swoich systemów informatycznych oraz infrastruktury informatycznej do rosnących potrzeb w obszarze dokumentacji zdarzeń medycznych, integracji z systemami centralnymi, obowiązków w zakresie wytwarzania EDM oraz konieczności zachowania bezpieczeństwa danych pacjentów („Projekt”). Zamawiający zamierza w sposób systematyczny powiększyć możliwości: • realizacji spraw pacjentów bez konieczności fizycznej obecności w przychodni, • najlepszego zabezpieczenia wytworzonej dokumentacji medycznej, • automatyzacji wymiany informacji z współpracującymi podmiotami świadczącymi usługi dla Zespołu oraz wchodzących w jego skład przychodni, w tym w szczególności zautomatyzowania integracji ze współpracującymi laboratoriami. Zakres prac IK został podzielony na dwie części: 1) podstawową - obejmującą ocenę dotychczasowych zasobów informatycznych Zamawiającego, jego potrzeb w tym zakresie oraz przedstawienie rekomendacji co do ewentualnych zmian na przyszłość (część II ust. 6, pkt 1-5 OPZ), 2) opcjonalną – w przypadku akceptacji przez Zamawiającego rekomendacji Wykonawcy w zakresie modelu udzielania zamówień publicznych (część II ust. 6 pkt 5 OPZ) oraz posiadania odpowiednich zasobów finansowych na pokrycie kosztów nabycia nowego oprogramowania wraz z niezbędną infrastrukturą informatyczną – obejmującą: opracowanie dokumentacji na potrzeby zamówień…
Dodatkowy kod CPV72222200-9 - Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii 72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem 72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 72242000-3 - Usługi modelowania projektu 72224100-2 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu 72246000-1 - Usługi doradcze w zakresie systemów 72228000-9 - Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych 72226000-5 - Usługi doradcze w zakresie badań odbiorczych oprogramowania systemowego 72100000-6 - Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego 72140000-8 - Usługi doradcze w zakresie badań odbiorczych sprzętu komputerowego
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji9. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Zgodnie z art. 441 ustawy p.z.p. „Zamawiający może skorzystać z opcji, jeżeli przewidział ją w ogłoszeniu o zamówieniu lub w dokumentach zamówienia w postaci zrozumiałych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień umownych. Postanowienia te muszą przy tym spełniać łącznie następujące warunki: - określać rodzaj i maksymalną wartość opcji; - określać okoliczności skorzystania z opcji; - nie modyfikować ogólnego charakteru umowy”. Szczegółowe zagadnienia dotyczące okoliczności skorzystania z prawa opcji przewidziane zostały we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ oraz OPZ.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneSzczegółowo opisane we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumZespół
Waga30
Nazwa kryteriumRekomendacje
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 z późn. zm.) oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000,00 złotych (słownie: dwa miliony złotych). 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeśli wykaże, że: 1) posiada doświadczenie w zakresie stanowiącym przedmiot zamówienia, a mianowicie, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również, wykonuje również należycie: a) co najmniej 10 usług, polegających na opracowaniu OPZ dotyczącego dostawy i wdrożenia systemów informatycznych oraz infrastruktury serwerowej dedykowanych dla podmiotów leczniczych – Zamawiający wymaga, aby wykazane usługi dotyczyły dokumentów OPZ, które zostały odebrane od Wykonawcy przez Zamawiającego i w oparciu, o które w okresie ostatnich 3 lat zostały przeprowadzone postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku których zostały zawarte umowy z Wykonawcami, z zastrzeżeniem, iż wartość co najmniej 5 zawartych umów wynosiła min. 2 mln złotych brutto, a pozostałych min. 1 mln złotych brutto; b) co najmniej 2 usługi dotyczące doradztwa w zakresie dostawy i wdrożenia wspólnego systemu informatycznego dla co najmniej 10 podmiotów leczniczych w których Wykonawca sporządził uwagi oraz rekomendacje dla odbioru Dokumentacji Analizy Przedwdrożeniowej Głównego Wykonawcy generalnego systemu, przy czym jedna z tych usług dotyczyła również rekomendacji w zakresie integracji systemów informatycznych z systemem P1. 3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. 4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej: dokument potwierdzający że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia nie mniejszą niż 2.000.000,00 (słownie: dwa miliony) złotych) 2. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: Za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą wykaz: a) co najmniej 10 usług, polegających na opracowaniu OPZ dotyczącego dostawy i wdrożenia systemów informatycznych oraz infrastruktury serwerowej dedykowanych dla podmiotów leczniczych – Zamawiający wymaga, aby wykazane usługi dotyczyły dokumentów OPZ, które zostały odebrane od Wykonawcy przez Zamawiającego i w oparciu, o które w okresie ostatnich 3 lat zostały przeprowadzone postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku których zostały zawarte umowy z Wykonawcami, z zastrzeżeniem, iż wartość co najmniej 5 zawartych umów wynosiła min. 2 mln złotych brutto, a pozostałych min. 1 mln złotych brutto; b) co najmniej 2 usług dotyczących doradztwa w zakresie dostawy i wdrożenia wspólnego systemu informatycznego dla co najmniej 10 podmiotów leczniczych w których Wykonawca sporządził uwagi oraz rekomendacje dla odbioru Dokumentacji Analizy Przedwdrożeniowej Głównego Wykonawcy generalnego systemu, przy czym jedna z tych usług dotyczyła również rekomendacji w zakresie integracji systemów informatycznych z systemem P1. - wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - również wykonywanych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawa została wykonana lub jest wykonywana, oraz załączeniem dowodów określających, czy ta dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. - Wykaz usług należy wypełnić zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaSzczegółowo opisane w paragrafie 15 wzoru umowy (załącznik nr 5 do SWZ)
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania oferthttps://zozwolasrodmiescie.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającySamodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa Wola-Śródmieście
AdresCiołka 11, 01-445 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5270003560
REGON001018396
Adres e-mailmonika.kuc@zozwola.pl
Strona internetowawww.zozwola.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 21.06.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-06-30 07:30
  • 20.07.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 29.11.2023 Ogłoszenie o zmianie umowy
  • 06.12.2023 Ogłoszenie o zmianie umowy
  • 25.11.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą IV_ON Sp. z o. o., za 119 002,50 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 119 002,50 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.06.2023 o godzinie 07:30.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa Wola-Śródmieście z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.