Zakup wraz z dostawą papieru kserograficznego oraz materiałów biurowych

Wynik postępowania prowadzonego przez Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30197644-2 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 8 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 228 136,28 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyKasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert21.07.2025
Kod CPV30197644-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00400187/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1EKO BIURO MARCIN KICIŃSKI I WSPÓLNICY SP.J.131 102,01 zł4131 102,01 zł
Część 2PAPIRUS art. piśmienne i biurowe Robert Kuleta97 034,27 zł497 034,27 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 11.07.2025, nr 2025/BZP 00322353/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00122148/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Zakup papieru i materiałów biurowych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://e-zamowienia.krus.gov.pl/servlet/HomeServlet

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny1400-OP.261.7.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot postępowania i zamówienia obejmuje zakup wraz z dostawą i rozładunkiem dla Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie i podległych placówek terenowych następującego asortymentu: a) 2340 kartonów (pakowane po 5 ryz – ryza zawiera 500 arkuszy A4) papieru kserograficznego o następujących parametrach: format A-4, gramatura 80g/m2 (±3), białość min. 161(±3) wg skali białości CIE, papier musi zapewniać możliwość zadruku dwustronnego w dupleksie, musi mieć zastosowanie do kopiarek wysokonakładowych, drukarek laserowych i kopiarek biurowych
Dodatkowy kod CPV30197630-1 - Papier do drukowania
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający przewiduje możliwość stosowania prawa opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegającego na ewentualnym zwiększeniu dostawy asortymentu o którym mowa w pkt. 2 ppkt. a) przez wyłonionego w niniejszym postępowaniu Wykonawcę, na tych samych warunkach jak określone w niniejszym postępowaniu dla zamówienia podstawowego (gwarantowanego), po cenie jednostkowej netto za jedną ryzę papieru A4 wynikającej z oferty. Wartość opcji według wyliczeń Zamawiającego wyniesie maksymalnie 40000,00 zł brutto. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. Zamówienie w ramach prawa opcji zostanie…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot postępowania i zamówienia obejmuje zakup materiałów biurowych wraz z dostawą i rozładunkiem dla Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie i podległych placówek terenowych. Wykaz materiałów biurowych zawiera Załącznik nr 1 do formularza oferty, będący załącznikiem do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określone są we wzorze umowy - Rozdział II Projektowane postanowienia umowy

Procedura

Miejsce składania oferthttps://e-zamowienia.krus.gov.pl/servlet/HomeServlet
Termin związania ofertądo 2025-08-19

Dane zamawiającego

ZamawiającyKasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie
AdresMińska 29, 03-808 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5260013054
Adres e-mailogolny.warszawa@krus.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/krus
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 11.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-21 09:00
  • 01.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 05.09.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 12.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: EKO BIURO MARCIN KICIŃSKI I WSPÓLNICY SP.J. (131 102,01 zł); część 2: PAPIRUS art. piśmienne i biurowe Robert Kuleta (97 034,27 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 228 136,28 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 8 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 21.07.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.