ZAKUP SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO W RAMACH GRANTU PPGR I CYFROWA GMINA

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA KWILCZ, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30213100-6 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził GMINA KWILCZ z miejscowości Kwilcz. Zamówienie podzielono na 6 części, z czego 4 zakończyło się umową, 2 unieważniono. Złożono 8 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 1 049 493,87 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyGMINA KWILCZ
MiejscowośćKwilcz
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert30.05.2022
Kod CPV30213100-6
Numer ogłoszenia2022/BZP 00255018/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1KRZYSZTOF LECH FHU HORYZONT996 236,10 zł2996 263,10 zł
Część 2Digital - Center Sp. z o.o.24 354,00 zł224 354,00 zł
Część 5AT COMPUTERS S.C.11 314,77 zł111 314,77 zł
Część 6MADKOM SP. AKCYJNA17 589,00 zł217 589,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.05.2022, nr 2022/BZP 00169605/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu613068201

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00023747/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 ZAKUP SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO W RAMACH GRANTU PPGR I CYFROWA GMINA
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgramu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR oraz Cyfrowa Gmina"
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyRRG.271.8.2022.ZP
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Łączna wartość poszczególnych części zamówienia946944,28 PLN
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)938944,28 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części6
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie obejmuje zakup 399 szt. komputerów przenośnych (laptopów) które będą wykorzystywane dla potrzeb aplikacji biurowych, programów obliczeniowych, dostępu do Internetu, poczty elektronicznej oraz zdalnej nauki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SWZ.
Wartość części809970 PLN
Dodatkowy kod CPV30213000-5 - Komputery osobiste
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertpunktowy
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumtermin dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot obejmuje dostawę skanera wielkoformatowego umożliwiającego skanowanie i kopiowanie wielkoformatowych map i innych dokumentów a) Parametry: • Maksymalna szerokość skanowania 36” • Maksymalna długość skanowania: nieograniczona • Rozdzielczość optyczna 1200 dpi • Rozdzielczość 9600 dpi • Obsługiwane systemy z rodziny Windows od Windowsa 7 do najnowszego • Interfejs USB 3.0 • Dokładność do 1 piksela • Skan czarno biały i kolorowy b) Informacje dodatkowe: • Podstawa do skanera plus kosz na dokumenty • Oprogramowanie
Wartość części15500 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertpunktowy
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumtermin dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie obejmuje zakup i dostawę 10 szt komputerów stacjonarnych, 2 laptopów przenośnych, 3 urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby wykonania drukowania , skanowania oraz kopiowania, 2 szt urządzeń sieciowych ( switch) oraz zakup serwera pełniącego rolę serwera wspierającego pracę serwera głównego w sieci. . Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SWZ.
Wartość części76399,18 PLN
Dodatkowy kod CPV30213100-6 - Komputery przenośne 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej28 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertpunktowy
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumtermin dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaa) Zadanie obejmuje zakup 30 szt sprzętu do jednokrotnego logowania – klucz do autentykacji Musi umożliwiać co najmniej następujące opcje uwierzytelniania: • Silny pojedynczy czynnik — brak hasła; • Silne dwuskładnikowe — hasło + uwierzytelnianie; • Silny Multi-Factor — Bez hasła + PIN; b) Uwierzytelnianie tap-n-go za pomocą kodu PIN c) Rodzaj: karta z czytnikiem lub karta z tokenem usb d) Współpraca z systemami operacyjnymi Microsoft Windows e) Możliwość podłączenia przez złącze USB; f) Możliwość instalowania oprogramowania do obsługi oraz potrzeby dostępu do Internetu; g) Gwarancja – 2 lata; h) Certyfikaty FIPS 140-2 level 3 oraz and Common Criteria i) PKI on-card application (PKCS#11 and MS-CAPI/CNG) j) Standard stykowy k) Pełna kompatybilność z NXP l) Pamieć to 80k EEPROM m) ISO 7816 n) Java Card™ 2.2.2 o) GlobalPlatform™ 2.1.1 p) DES and 3DES q) RSA (up to 4096bit) r) ECC s) AES (up to 256 bit) t) SHA-1 , SHA-224 (EC_FP) , SHA-256, 384 and 512
Wartość części4975,0 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej42 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertpunktowy
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumtermin dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniazakup specjalistycznego oprogramowania do backupu 1. Informacje ogólne: ● Oprogramowanie może być dostarczane w dwóch scenariuszach: ○ Cloud(Software as Service), ○ On-premise. ● Istnieje możliwość migracji w obie strony pomiędzy środowiskiem on-premise oraz cloud. ● Interfejs systemu dostępny jest w języku: ○ polskim, ○ angielskim, ● Oprogramowanie nie preferuje platformy sprzętowej, nie jest profilowane pod konkretnego dostawcę sprzętu serwerowego oraz pamięci masowych, ● Oprogramowanie może być uruchomione w kontenerze docker, ● Możliwość instalacji oraz uruchomienia serwera zarządzania na hostach fizycznych, maszynach wirtualnych czy też kontenerach docker opartych o systemy: ○ Debian: 9+ ○ Ubuntu: 16.04+ ○ Fedora: 29+ ○ centOS: 7+ ○ RHEL: 6+ ○ openSUSE: 15+ ○ SUSE Enterprise Linux (SLES): 12 SP2+ ○ Windows Client: 7, 8.1, 10 (1607+) ○ Windows Server: 2008 R2+, ● System wykonuje kopię własnej bazy danych, która umożliwia odtworzenie wszystkich ustawień i całej konfiguracji, ● Oprogramowanie działa w architekturze wykluczającej pojedynczy punkt awarii(awaria jednego z komponentów nie spowoduje przestoju), Szczegółowy opis przemiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SWZ.
Wartość części9500,10 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertpunktowy
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumtermin dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 6

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup i wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokumentów. Podstawowe funkcjonalności • Pełna kontrola nad terminowym załatwieniem sprawy. • Bezpieczeństwo danych. • System nie utrudnia pracy jednostki – odzwierciedla codzienną pracę. • Szybkie wyszukiwanie informacji. • Prowadzenie dowolnej ilości rejestrów. • Pełna integracja z ePUPAP wraz z obsługą „dużych plików” automatyczną rejestracją UPP, UPD oraz UPND automatyczną rejestracją kontrahentów w kartotece EZD, • Weryfikacja i obsługa e-podpisów. • Automatyczny odbiór wizualizacja ustrukturyzowanych e-faktur(PEF), • Obsługa archiwum zakładowego. • Zarządzenia uprawnieniami pracowników do zasobów, • Kompleksowa obsługa postępowań zamówień publicznych. • Bezpieczna i prosta obsługa ofert oraz wniosków, • Szyfrowanie dokumentów, ochrona terminem otwarcia ofert oraz wniosków, • Urzędowe poświadczenie przedłożenia , niezaprzeczalności, integralności, rozliczalności, • Wbudowane mechanizmy weryfikacji i podpisywania dokumentów. • Integracja z systemem zarządzania dokumentacją finn. • Umawianie wizyt w urzędzie przez Internet, • Wybór sprawy do załatwienia, • Rezerwacja wolnych terminów, • Potwierdzenie wizyty na e-mail, • Niskie roczne koszty utrzymania systemu, • Brak kosztów infrastruktury własnej(model SaaS)
Wartość części22600 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej56 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertpunktowy
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumtermin dostawy
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu3.1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie § 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U.2020 poz. 2415) (dalej Rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych), zamawiający żąda oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust.1. SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówFormularz ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy oświadczenie , o którym mowa w art.117 ust.4 ustawy pzp - załącznik nr 7- jeżeli dotyczy; zobowiązanie podmiotu udostępniającego swoje zasoby - załącznik nr 6 - jeżeli dotyczy. wykaz rozwiązań równoważnych - jeżeli dotyczy Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany bedzie do dostarczenia Zamawiającemu specyfikacji technicznych określających parametry oferowanego sprzętu - przedmiotu zamówienia dla części nr I , II, III.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (m.in. spółka cywilna, konsorcjum) - art. 58 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i w formie oryginału lub w kopii poświadczonej notarialnie musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo może wynikać także z…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA KWILCZ
AdresKARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO 23, 64-420 Kwilcz
Powiatpowiat międzychodzki
NIP7871728903
REGON631258968
Telefon613068200
Adres e-mailinwestycje@kwilcz.pk office@kwilcz.pl
Strona internetowawww.kwilcz.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 20.05.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-05-30 08:00
  • 14.07.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 umowa zawarta, 2 unieważniona
  • 01.08.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 01.08.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 01.08.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 29.08.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 10.10.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: KRZYSZTOF LECH FHU HORYZONT (996 236,10 zł); część 2: Digital - Center Sp. z o.o. (24 354,00 zł); część 5: AT COMPUTERS S.C. (11 314,77 zł); część 6: MADKOM SP. AKCYJNA (17 589,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 1 049 493,87 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 8 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.05.2022 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 6 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA KWILCZ z miejscowości Kwilcz.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.