Realizacja usługi przygotowania i prowadzenia kampanii reklamowych online na potrzeby jednostek Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

Wynik postępowania prowadzonego przez UNIWERSYTET MEDYCZNY W ŁODZI, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79341400-0 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził UNIWERSYTET MEDYCZNY W ŁODZI z miejscowości Łódź. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 170 007,36 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyUNIWERSYTET MEDYCZNY W ŁODZI
MiejscowośćŁódź
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert09.01.2025
Kod CPV79341400-0
Numer ogłoszenia2025/BZP 00091627/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Interprima sp. z o.o. spółka komandytowa164 103,36 zł1164 103,36 zł
Część 2Interprima sp. z o.o. spółka komandytowa5 904,00 zł15 904,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.12.2024, nr 2024/BZP 00678044/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoUMed w Łodzi

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00068982/21/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.13 Kampanie płatne i promocja internetowa
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPakiet II: "Operacja - Integracja 3.0!" - III etap wdrażania Zintegrowanego Programu Uczelni jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, umowa nr FERS.01.05-IP.08-0226/23-00
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP/127/2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaRealizacja usługi kampanii reklamowych w Internecie przy wykorzystaniu dostępnych narzędzi promocyjnych tj. Google Ads, mediów społecznościowych oraz innych kanałów dostępnych na rynku w celu promowania oferty edukacyjnej proponowanej przez Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
Dodatkowy kod CPV79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiPakiet I: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci zwiększenia Ogólnego Budżetu, wskazanego w § 3 ust. 1 umowy, o 20% w zakresie usług opisanych w Załączniku nr 2.1 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia – Pakiet I. Prawo opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku skorzystania prawa opcji Zamawiający nie będzie zwiększać środków na usługi analityczne i wdrożeniowe. Prawo opcji dotyczyć będzie tylko aktywnego budżetu oraz prowizji Wykonawcy za zwiększone działania. Zamawiający zastrzega, że udział procentowy prowizji Wykonawcy w budżecie Zamawiającego objętym prawem opcji będzie taki sam, jak ma to miejsce w przypadku zamówienia…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzez najkorzystniejszą ofertę należy rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach ceny oraz pozostałych kryteriów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga50
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumKoszt usług analitycznych i wdrożeniowych
Waga20
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumAtrakcyjność oraz oryginalność proponowanych działań (hasła, formaty reklam, słowa klucze, proponowane wpisy na portalach społecznościowych, pomysły na kampanie) oceniana na podstawie wstępnej koncepcji kampanii załączonej do oferty
Nazwa kryteriumDodatkowe działania (kanały) reklamowe oparte na najnowszych trendach zaproponowane przez Wykonawcę w ramach podanego budżetu
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzygotowanie i prowadzenie kampanii reklamowych online na potrzeby projektu: "Operacja - Integracja 3.0!" - III etap wdrażania Zintegrowanego Programu Uczelni jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, umowa nr FERS.01.05-IP.08-0226/23-00 mających na celu promocję wybranych kierunków studiów oferowanych przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi
Dodatkowy kod CPV79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej7 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzez najkorzystniejszą ofertę należy rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans punktów w kryterium ceny.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej: Pakiet I: - jedną kampanię Google Ads w wyszukiwarce reklamującą ofertę edukacyjną szkoły wyższej i kierowaną na rynki zagraniczne, o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto; - jedną kampanię Google Ads w wyszukiwarce reklamującą ofertę edukacyjną szkoły wyższej i kierowaną na Polskę, o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto; - jedną kampanię reklamową w serwisach społecznościowych, reklamującą ofertę edukacyjną szkoły wyższej i kierowaną na rynki zagraniczne, o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto; - dwie kampanie reklamowe w serwisach społecznościowych Facebook, Instagram lub Pinterest reklamujące ofertę edukacyjną szkoły wyższej i kierowane na Polskę, o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto; - jedną kampanię reklamową wideo na platformie TikTok reklamującą ofertę edukacyjną szkoły wyższej i kierowaną na Polskę lub na rynki zagraniczne, o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 zł brutto; - jedną kampanię reklamową wideo na platformie Youtube reklamującą ofertę edukacyjną szkoły wyższej i kierowaną na Polskę lub na rynki zagraniczne, o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 zł brutto; - jedną kampanię reklamową dotyczącą edukacji i kształcenia wyższego i kierowaną na Polskę lub na rynki zagraniczne na platformie LinkedIn, o wartości nie mniejszej niż 10.000 zł brutto. Pakiet II: - dwie kampanie reklamowe w serwisach społecznościowych Facebook lub Instagram reklamujące ofertę edukacyjną szkoły wyższej i kierowane na Polskę, o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto; - jedną kampanię reklamową wideo na platformie TikTok reklamującą ofertę edukacyjną szkoły wyższej i kierowaną na rynek polski, o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 zł brutto; - jedną kampanię reklamową wideo na platformie Youtube reklamującą ofertę edukacyjną szkoły wyższej i kierowaną na rynek polski, o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 zł brutto. W przypadku, gdy wartość wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego Wykonawcę przeliczy podane wartości po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje kursu walut, Zamawiający przyjmie kurs opublikowany w pierwszym dniu roboczym po tej dacie. b) dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zespołem składającym się minimum z: Pakiet I: - 1 osoby obsługującej Zamawiającego - account manager z doświadczeniem w prowadzeniu działań na rynkach międzynarodowych w obszarze usług edukacyjnych; - 1 osoby…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: a) Pakiet I oraz Pakiet II: oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: - art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, - art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji - art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, Zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełniania warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej określonych w ust. 5.3 pkt 4) SWZ Zamawiający żąda od Wykonawcy: a) Pakiet I oraz Pakiet II: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanychreferencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ; W przypadku, gdy wartość usług wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego Wykonawcę przeliczy podane wartości po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje kursu walut, Zamawiający przyjmie kurs opublikowany w pierwszym dniu roboczym po tej dacie; b) Pakiet I oraz Pakiet II: wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ; c) Pakiet I: Certyfikatu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1, (Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia rozmowy mającej na celu weryfikację poziomu znajomości języka angielskiego w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie); d) Pakiet I oraz Pakiet II: Certyfikatu Google Partners lub równoważny;
Wykaz przedmiotowych środków dowodowycha) Podpisany Opis przedmiotu zamówienia Pakiet I – Załącznik nr 2.1 do SWZ. b) Podpisany Opis przedmiotu zamówienia Pakiet II – Załącznik nr 2.2 do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertya) Opis przedmiotu zamówienia Pakiet I – Załącznik nr 2.1 do SWZ. b) Opis przedmiotu zamówienia Pakiet II – Załącznik nr 2.2 do SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta ma być sporządzona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej i musi zawierać następujące oświadczenia, dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym: 1) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty wg Załącznika nr 1 do SWZ; 2) Wypełniony i podpisany Opis Przedmiotu Zamówienia wg Załącznika nr 2.1 do SWZ; 3) Wypełniony i podpisany Opis Przedmiotu Zamówienia wg Załącznika nr 2.2 do SWZ; 4) Oświadczenie Wykonawcy – Załącznik nr 3 do SWZ; 5) Wstępna koncepcja kampanii reklamowej, zgodnie z zapisami zawartymi w pkt. 15.3 SWZ –dotyczy Pakietu I. 6) Opcjonalnie: pełnomocnictwo - jeśli występuje…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub cyfrowe odwzorowanie dokumentu, należy dołączyć do oferty. Jeżeli Pełnomocnictwo jest sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania dokonuje…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z wzorami umów, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, w tym zmianę zakresu wykonaniu przedmiotu umowy, w szczególności w sytuacji wystąpienia: a) działania siły wyższej (za siłę wyższą nie uznaje się np. warunków atmosferycznych adekwatnych do strefy klimatycznej miejsca inwestycji, strajków, zmiany cen surowców i materiałów, itp.); b) gdy konieczność zmiany jest spowodowana zaistnieniem niezawinionych przez Strony umowy okoliczności, których nie można było przy dołożeniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy; c) utraty przez Zamawiającego źródła…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-02-07

Dane zamawiającego

ZamawiającyUNIWERSYTET MEDYCZNY W ŁODZI
Adresal. Kościuszki 4, 90-419 Łódź
Powiatmiasto Łódź
NIP7251843739
REGON473073308
Adres e-mailmarlena.jozwiak@umed.lodz.pl
Strona internetowahttp://umed.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 30.12.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-01-09 11:00
  • 06.02.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 03.09.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 118080 zł z umowy 118080.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Interprima sp. z o.o. spółka komandytowa (164 103,36 zł); część 2: Interprima sp. z o.o. spółka komandytowa (5 904,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 170 007,36 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 09.01.2025 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest UNIWERSYTET MEDYCZNY W ŁODZI z miejscowości Łódź.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.