Usługa kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń biurowych w Sekcjach Zamiejscowych KOWR OT w Szczecinie oraz Filii Archiwum Zakładowego w Łobzie w 2025 r.

Wynik postępowania prowadzonego przez Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 90910000-9 (usługi komunalne i środowiskowe).

Postępowanie prowadził Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa z miejscowości Szczecin. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 4 zakończyło się umową. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyKrajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa
MiejscowośćSzczecin
Województwozachodniopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert18.09.2024
Kod CPV90910000-9
Numer ogłoszenia2024/BZP 00551528/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Salus Agencja Ochrony Osób i Mienia Sp. z o.o.2 447,00 zł42 447,00 zł
Część 2Zakłady Usułgowo-Produkcyjno-Handlowe „Pomorze” Sp. z o.o.4 520,00 zł44 520,00 zł
Część 3Salus Agencja Ochrony Osób i Mienia Sp. z o.o.7 690,00 zł47 690,00 zł
Część 4Zakłady Usułgowo-Produkcyjno-Handlowe „Pomorze” Sp. z o.o.2 460,00 zł52 460,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 04.09.2024, nr 2024/BZP 00484998/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoOddział Terenowy w Szczecinie

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00103256/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.5 Sprzątanie pomieszczeń biurowych w OT Szczecin przy ul. Bronowickiej oraz w Sekcjach Zamiejscowych Recz, Pyrzyce, Gryfice, Stargard i FAZ wŁobzie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnySZC.WO.260.19.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń biurowych w Sekcjach Zamiejscowych Krajowego Ośrodka Wparcia Rolnictwa Oddziału Terenowego w Szczecinie oraz w Filii Archiwum Zakładowego w Łobzie. Zadanie częściowe A - Utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych Sekcji Zamiejscowej w Gryficach wynajmowanych przez Zamawiającego na I piętrze budynku przy ul. Piłsudskiego 18 w Gryficach
Dodatkowy kod CPV90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 98312000-3 - Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-01-02 do 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaTak
Opis wznowienia1) Realizacja wznowienia polegać będzie na ewentualnym powierzeniu realizacji przedmiotu zamówienia na okres minimalny 2 miesiące bądź na okres maksymalny tj. okres kolejnych 6 miesięcy po zakończeniu realizacji umowy podstawowej, 2) Dla poszczególnych zadań częściowych okresy wznowień mogą być różne, w zależności od potrzeb Zamawiającego, 3) Wznowienie realizowane będzie na takich samych warunkach jak umowa podstawowa, 4) Ceny objęte wznowieniem będą takie same, jak określone w ofercie Wykonawcy, 5) Warunkiem skorzystania ze wznowienia będzie złożenie przez Zamawiającego na miesiąc przed zakończeniem trwania umowy oświadczenia woli o skorzystaniu ze wznowienia, w którym Zamawiający określi…
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumKontrola jakości usług
Waga20
Nazwa kryteriumKara umowna

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie częściowe B – Utrzymanie czystości w budynku biurowym Sekcji Zamiejscowej w Pyrzycach znajdującym się przy ul. Warszawskiej 95 w Pyrzycach i w otoczeniu tego budynku
Dodatkowy kod CPV90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 98312000-3 - Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych 77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 77314100-5 - Usługi w zakresie trawników 90620000-9 - Usługi odśnieżania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-01-02 do 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaTak
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumKontrola jakości usług
Waga20
Nazwa kryteriumKara umowna

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia3) Zadanie częściowe C - Utrzymanie czystości w budynku biurowym w Filii Archiwum Zakładowego w Łobzie mieszczącego się przy ul. Bema 30 i w otoczeniu tego budynku
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-01-02 do 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaTak
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumKontrola jakości usług
Waga20
Nazwa kryteriumKara umowna

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówienia4) Zadanie częściowe D - Utrzymanie czystości w pomieszczeniu biurowym Sekcji Zamiejscowej w Stargardzie wynajmowanych przez Zamawiającego na III i IV piętrze w budynku biurowym położonym przy ul. Czarnieckiego 16 w Stargardzie
Dodatkowy kod CPV90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 98312000-3 - Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-01-02 do 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaTak
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumKontrola jakości usług
Waga20
Nazwa kryteriumKara umowna

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością w przypadku: a) Zadania częściowego A na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 20.000,00 zł, b) Zadania częściowego B na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 40.000,00 zł, c) Zadania częściowego C na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 80.000,00 zł, d) Zadania częściowego D na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 20.000,00 zł, 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują: • co najmniej 2 usługi sprzątania (utrzymania czystości) w pomieszczeniach biurowych trwające każda przez co najmniej 9 następujących bezpośrednio po sobie miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł każda usługa. Jeżeli usługa/i jest w trakcie wykonywania, to okres wykonywania tej usługi/g musi wynosić co najmniej 9 następujących bezpośrednio po sobie miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł (każda usługa), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane; a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – składa oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (załącznik nr 6 do SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust 1 pkt 1 i 2, b) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP, c) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, d) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, e) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP, f) art. 109 ust. 1 pkt 4-10 ustawy PZP. g) na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na: a) Zadania częściowego A na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 20.000,00 zł, b) Zadania częściowego B na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 40.000,00 zł, c) Zadania częściowego C na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 80.000,00 zł, d) Zadania częściowego D na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 20.000,00 zł, 2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane tj.: • co najmniej 2 usługi sprzątania (utrzymania czystości) w pomieszczeniach biurowych trwających każda co najmniej 9 następujących bezpośrednio po sobie miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł każda. Jeżeli usługa jest w trakcie wykonywania, to okres wykonywania tej usługi musi wynosić co najmniej 9 następujących bezpośrednio po sobie miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł (każda usługa)- załącznik nr 5 do SWZ, b) załączenie dowodów określających, czy te usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZmiany umowy zostały określone w §8 istotnych postanowień umowy - załącznik nr 8 do SWZ.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-10-17

Dane zamawiającego

ZamawiającyKrajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa
Adresul. Bronowicka 41, 71-012 Szczecin
Powiatmiasto Szczecin
NIP5272818355
REGON367849538
Adres e-mailzamowienia.publiczne.szczecin@kowr.gov.pl
Strona internetowawww.kowr.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 90 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 04.09.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-09-18 08:00
  • 17.10.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 umowa zawarta
  • 01.04.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 01.04.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 01.07.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 01.07.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Salus Agencja Ochrony Osób i Mienia Sp. z o.o. (2 447,00 zł); część 2: Zakłady Usułgowo-Produkcyjno-Handlowe „Pomorze” Sp. z o.o. (4 520,00 zł); część 3: Salus Agencja Ochrony Osób i Mienia Sp. z o.o. (7 690,00 zł); część 4: Zakłady Usułgowo-Produkcyjno-Handlowe „Pomorze” Sp. z o.o. (2 460,00 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 18.09.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa z miejscowości Szczecin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.