Świadczenie usług w zakresie sprzątania w prokuraturach okręgu suwalskiego na rok 2025

Wynik postępowania prowadzonego przez Prokuratura Okręgowa w Suwałkach, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 90919200-4 (usługi komunalne i środowiskowe).

Postępowanie prowadził Prokuratura Okręgowa w Suwałkach z miejscowości Suwałki. Zamówienie podzielono na 5 części, z czego 5 zakończyło się umową. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyProkuratura Okręgowa w Suwałkach
MiejscowośćSuwałki
Województwopodlaskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert22.11.2024
Kod CPV90919200-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00050475/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Łukasz Pawlukowski Usługi dla biznesu181 474,56 zł9181 474,56 zł
Część 2DOMOSFERA S.C. Robert i Lucyna Kozłowscy40 248,00 zł1140 248,00 zł
Część 3MEGA CLEAN s.r.o.29 998,80 zł1029 998,80 zł
Część 4Łukasz Pawlukowski Usługi dla biznesu127 761,12 zł9127 761,12 zł
Część 5AKMAR Plus sp. z o.o.70 361,28 zł970 361,28 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.11.2024, nr 2024/BZP 00595665/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00235917/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Świadczenie usług sprzątania w prokuraturach okręgu suwalskiego na rok 2025
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny3005-7.261.8.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części5
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaŚwiadczenie usług w zakresie sprzątania wewnątrz budynku oraz terenu zewnętrznego Prokuratury Rejonowej i Okręgowej w Suwałkach z siedzibą: ul. Pułaskiego 26, 16-400 Suwałki.
Dodatkowy kod CPV90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów 90620000-9 - Usługi odśnieżania 77300000-3 - Usługi ogrodnicze 77314100-5 - Usługi w zakresie trawników 90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumIlość przeprowadzonych kontroli świadczenia usług sprzątania w obiektach Zamawiającego
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaŚwiadczenie usług w zakresie sprzątania wewnątrz budynku oraz terenu zewnętrznego Prokuratury Rejonowej w Augustowie z siedzibą: ul. 3-go Maja 43, 16-300 Augustów.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumIlość przeprowadzonych kontroli świadczenia usług sprzątania w obiektach Zamawiającego
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaŚwiadczenie usług w zakresie sprzątania wewnątrz budynku oraz terenu zewnętrznego Prokuratury Rejonowej w Sejnach z siedzibą: ul. Konarskiego 23, 16-500 Sejny.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumIlość przeprowadzonych kontroli świadczenia usług sprzątania w obiektach Zamawiającego
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaŚwiadczenie usług w zakresie sprzątania wewnątrz budynku oraz terenu zewnętrznego Prokuratury Rejonowej w Ełku z siedzibą: 19-300 Ełk, ul. Piłsudskiego 18.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumIlość przeprowadzonych kontroli świadczenia usług sprzątania w obiektach Zamawiającego
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaŚwiadczenie usług w zakresie sprzątania wewnątrz budynku oraz terenu zewnętrznego Prokuratury Rejonowej w Olecku z siedzibą: ul. Sembrzyckiego 18, 19-400 Olecko.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumIlość przeprowadzonych kontroli świadczenia usług sprzątania w obiektach Zamawiającego
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4, ustawy Pzp i spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: W celu potwierdzenia wymaganej sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawcy winni udokumentować posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: - Część 1 – 220 000,00 zł - Część 2 – 45 000,00 zł - Część 3 – 35 000,00 zł - Część 4 – 150 000,00 zł - Część 5 – 80 000,00 zł 4) zdolności technicznej lub zawodowej W celu potwierdzenia minimalnych zdolności technicznych i zawodowych, Wykonawcy winni udokumentować należyte wykonanie usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przynajmniej dwóch usług o podobnym charakterze tj.: usług w zakresie sprzątania wewnątrz budynku/budynków użyteczności publicznej oraz terenu zewnętrznego trwającej minimum 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż: - Część 1 – 150 000,00 zł - Część 2 – 35 000,00 zł - Część 3 – 25 000,00 zł - Część 4 – 110 000,00 zł - Część 5 – 50 000,00 zł Dowodami, o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na kilka bądź wszystkie części zamówienia, na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu wskazanego powyżej, dopuszcza się wykazanie jednych i tych samych usług. Ważne jest, by Wykonawca wykazał się doświadczeniem o wartości największej wśród części, na które składa ofertę tzn.: w sytuacji zainteresowania Wykonawcy częściami 2, 3, 4 warunkiem jest wskazanie usługi, o wartości min. 110 000 zł brutto, w sytuacji zainteresowania Wykonawcy częściami 3, 5 warunkiem jest wskazanie usługi, o wartości min. 50 000 zł brutto itd. W przypadku usług nadal wykonywanych Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie do dnia upływu terminu składania ofert zrealizował zakres wskazany w warunku tj. usługa do tego momentu trwała co najmniej 12 miesięcy i…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuWykonawca podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia minimalnych zdolności technicznych i zawodowych, Wykonawcy winni udokumentować należyte wykonanie usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przynajmniej dwóch usług o podobnym charakterze tj.: usług w zakresie sprzątania wewnątrz budynku/budynków użyteczności publicznej oraz terenu zewnętrznego trwającej minimum 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż: - Część 1 – 150 000,00 zł - Część 2 – 35 000,00 zł - Część 3 – 25 000,00 zł - Część 4 – 110 000,00 zł - Część 5 – 50 000,00 zł Dowodami, o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na kilka bądź wszystkie części zamówienia, na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu wskazanego powyżej, dopuszcza się wykazanie jednych i tych samych usług. Ważne jest, by Wykonawca wykazał się doświadczeniem o wartości największej wśród części, na które składa ofertę tzn.: w sytuacji zainteresowania Wykonawcy częściami 2, 3, 4 warunkiem jest wskazanie usługi, o wartości min. 110 000 zł brutto, w sytuacji zainteresowania Wykonawcy częściami 3, 5 warunkiem jest wskazanie usługi, o wartości min. 50 000 zł brutto itd. W przypadku usług nadal wykonywanych Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie do dnia upływu terminu składania ofert zrealizował zakres wskazany w warunku tj. usługa do tego momentu trwała co najmniej 12 miesięcy i osiągnęła wartość określoną w części na którą składana jest oferta.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Formularz oferty wypełniony przez Wykonawcę – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ; 2) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ; 3) Oświadczenie, o którym mowa w rozdz. 15 ust. 10 SWZ (Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy); 4) Zobowiązanie lub inne dokumenty oraz oświadczenie podmiotu udostepniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy na podstawie art. 454 i 455 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia do Umowy zmian w zakresie terminu, sposobu realizacji lub zakresu Umowy, w następujących przypadkach: 1) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkującej brakiem możliwości realizacji przedmiotu umowy, 2) powstania nadzwyczajnych okoliczności będących „siłą wyższą” skutkujących brakiem możliwości realizacji przedmiotu umowy lub grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy.…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-12-21

Dane zamawiającego

ZamawiającyProkuratura Okręgowa w Suwałkach
AdresGen.K.Pułaskiego, 16-400 Suwałki
Powiatmiasto Suwałki
NIP8441198975
REGON000569728
Adres e-mailbiuro.podawcze.posuw@prokuratura.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/po-suwalki
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 90 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.11.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-11-22 07:00
  • 21.01.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 5 umowa zawarta
  • 21.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 21.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 21.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 21.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 21.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Łukasz Pawlukowski Usługi dla biznesu (181 474,56 zł); część 2: DOMOSFERA S.C. Robert i Lucyna Kozłowscy (40 248,00 zł); część 3: MEGA CLEAN s.r.o. (29 998,80 zł); część 4: Łukasz Pawlukowski Usługi dla biznesu (127 761,12 zł); część 5: AKMAR Plus sp. z o.o. (70 361,28 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 22.11.2024 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 5 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Prokuratura Okręgowa w Suwałkach z miejscowości Suwałki.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.