Dostawa licencji subskrypcyjnych systemu do ochrony poczty w chmurze na okres 24 miesięcy

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii z miejscowości Lublin. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 860 508,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewództwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii
MiejscowośćLublin
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert07.12.2022
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2022/BZP 00518635/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieTRAFFORD IT Sp. z o.o. Sp. k860 508,00 zł1860 508,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.11.2022, nr 2022/BZP 00459277/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00051992/18/P
Identyfikator pozycji planu postępowań2.2.8 Zakup systemu do ochrony poczty w chmurze
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://lcit.ezamawiajacy.pl/

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyLCIT-AO-II.251.47.2022.WIR
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji systemu do ochrony poczty w chmurze na okres 24 miesięcy, wdrożenie systemu oraz świadczeniem przez okres subskrypcji usługi nieograniczonego ilościowo wsparcia technicznego producenta oraz asysty technicznej wykonawcy w wymiarze (288 h). Wykonawca na zakończenie wdrożenia zobowiązany jest do przeprowadzenia transferu wiedzy dla minimum 10 administratorów LCIT. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp zastrzega możliwość skorzystania z Prawa Opcji w ramach, którego może nabyć dodatkowo do 500 licencji subskrypcyjnych dla 500 unikalnych adresów email Zamawiającego. Zamówienie w ramach Prawa opcji odbywać się będzie na następujących zasadach: 1) Zamawiający może skorzystać z Prawa opcji w przypadku, gdy poweźmie informacje o potrzebie zapewnienia dodatkowych licencji subskrypcyjnych, o czym nie miał wiedzy na etapie postępowania o udzielenie zmówienia publicznego. Prawo opcji obejmuje licencje, które nie zostały uwzględnione w ramach zamówienia podstawowego, a których zakup wynika z konieczności zapewnienia ochrony dodatkowych adresów email…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej25 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga90
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDodatkowe godziny świadczenia usług konsultacyjnych
Waga5
Nazwa kryteriumCzas realizacji dostawy, wdrożenia i transferu wiedzy

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Określenie warunków: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże że: a) wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) dostawy o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 PLN brutto każda (czterysta tysięcy złotych i 00/100 zł), których przedmiotem było dostarczenie licencji, wdrożenie i serwisowanie systemu ochrony poczty email przez okres minimum 12 (dwunastu) miesięcy. W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by okres świadczenia usług (dotyczy usługi serwisowania systemów ochrony poczty email) do terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu był nie krótszy niż 12 (dwanaście) miesięcy. Przez jedną dostawę rozumie się dostawę zrealizowaną w ramach jednej umowy. b) dysponuje lub będzie dysponował osobami skierowanymi do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnymi za świadczenie usług, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj.: • osobą, która będzie pełniła rolę inżyniera w zakresie świadczenia usług wdrożenia i serwisowania systemów ochrony poczty email, posiadająca: - certyfikat producenta dostarczonego rozwiązania w zakresie instalacji, konfiguracji oraz serwisu dostarczanego rozwiązania, - umiejętność posługiwania się językiem polskim w mowie i w piśmie w stopniu komunikatywnym w celu prowadzenia korespondencji, zgłaszania i omawiania problemów występujących w trakcie realizacji umowy, - doświadczenie w należytym wykonaniu co najmniej 2 (dwóch) usług w zakresie instalacji, konfiguracji oraz serwisu systemów ochrony poczty email o wartości minimum 400 000,00 zł brutto każda. Jeżeli dokumenty zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie – Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby spełnione zostały wymagania stawiane przez Zmawiającego. Materiały i urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) Wykaz dostaw (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik nr 9 do SWZ. b) Wykaz osób (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za pełnienie roli Inżyniera w zakresie świadczenia usług wdrożenia i serwisowania systemów ochrony poczty email, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w lit. a), dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy; W przypadku gdy dowody, o których mowa w lit. a) wystawione zostały przez podmioty upoważnione w postaci papierowej, Wykonawca przekazuje ich cyfrowe odwzorowanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychWykonawca winien złożyć do oferty (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) w osobnym pliku (przedmiotowe środki dowodowe) zawierające w szczególności: 1) Specyfikacje producenta oferowanego rozwiązania (wydruki ze stron internetowych producenta, karty katalogowe producenta i/lub oświadczenie producenta) potwierdzające spełnienie wymagań Zamawiającego opisanych w OPZ. 2) Dokument potwierdzający że Wykonawca, jest autoryzowanym partnerem Producenta rozwiązania, upoważnionym do sprzedaży na terenie Unii Europejskiej. W celu potwierdzenia należy przedłożyć certyfikat partnerstwa lub oświadczenie producenta.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1) Specyfikacje producenta oferowanego rozwiązania (wydruki ze stron internetowych producenta, karty katalogowe producenta i/lub oświadczenie producenta) potwierdzające spełnienie wymagań Zamawiającego opisanych w OPZ. 2) Dokument potwierdzający że Wykonawca, jest autoryzowanym partnerem Producenta rozwiązania, upoważnionym do sprzedaży na terenie Unii Europejskiej. W celu potwierdzenia należy przedłożyć certyfikat partnerstwa lub oświadczenie producenta.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 6 000,00 złotych (słownie: sześć tysięcy i 00/100 złotych). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZmiany umowy zostały określone w Istotnych postanowieniach Umowy w paragrafie 15 -16, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

Procedura

Miejsce składania ofertPlatforma: https://lcit.ezamawiajacy.pl/
Termin związania ofertądo 2023-01-03

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii
AdresMieczysława Karłowicza 4, 20-027 Lublin
Powiatmiasto Lublin
NIP7123412672
REGON387842118
Adres e-mailradoslaw.wiek@lcit.lubelskie.pl
Strona internetowahttps://lcit.ezamawiajacy.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 25.11.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-12-07 10:00
  • 02.12.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 28.12.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 08.08.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 1015668 zł z umowy 860508.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą TRAFFORD IT Sp. z o.o. Sp. k, za 860 508,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 860 508,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 07.12.2022 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii z miejscowości Lublin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.