Współpraca z Influencerami na wybranych rynkach w celu promocji Warszawy w mediach społecznościowych.

Wynik postępowania prowadzonego przez STOŁECZNE BIURO TURYSTYKI, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79342200-5 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził STOŁECZNE BIURO TURYSTYKI z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 899 941,80 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającySTOŁECZNE BIURO TURYSTYKI
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert16.07.2025
Kod CPV79342200-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00380357/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieall for one Sp. z o.o.899 941,80 zł3890 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.07.2025, nr 2025/BZP 00303006/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegojednostka budżetowa m.st Warszawy

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00104267/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.6 Współpraca z Influencerami na wybranych rynkach w celu promocji Warszawy w mediach społecznościowych.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP/TPW1/04/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaKompleksowa realizacja działań promocyjnych z udziałem influencerów, mających na celu zwiększenie rozpoznawalności Warszawy jako atrakcyjnego kierunku podróży na rynkach zagranicznych i na rynku polskim. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację czterech zadań promocyjnych z udziałem Influencerów, określonych szczegółowo w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz wzorze umowy.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-19
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertProcentowo
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga30
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDoświadczenie influencerów
Waga50
Nazwa kryteriumPropozycja wydarzenia/challengu/gry miejskiej dla influencerów
Waga20

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZa spełniającego warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który: 1. wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat* (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie) przeprowadził przynajmniej 3 kampanie we współpracy z influencerami. Przynajmniej jeden influencer z każdej z wykazanych kampanii miał konto na Instagramie lub TikToku o wielkości równej 80 000 obserwujących lub wyższej w czasie trwania kampanii. Przynajmniej jedna z udokumentowanych kampanii dotyczyła współpracy z zagranicznymi influencerami działającymi poza Polską. * wskazany wyżej okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem (w całym okresie realizacji zamówienia) co najmniej 3 osób, posiadających doświadczenie w realizacji współprac influencerskich, w skład którego wchodzić będą osoby pełniące następujące funkcje: a) kierownik zespołu – posiadający co najmniej 3 lata doświadczenia w zakresie reklamy i promocji, który kierował przynajmniej 5 kampaniami ze współpracą influencerską; b) specjalista ds. PR – posiadający co najmniej 2 lata doświadczenia w public relations. Odpowiada za kontakty z mediami, działania wizerunkowe oraz obecność marki w szeroko rozumianych mediach, w tym mediach społecznościowych; c) influencer marketing manager – posiadający co najmniej 2 lata doświadczenia w prowadzeniu współpracy z influencerami. Zajmuje się doborem twórców, negocjacjami, nadzorem nad kampaniami i analizą ich efektów. Wykonawca w celu wykazania warunku nie może łączyć funkcji określonych przez Zamawiającego w pkt a) – c) w odniesieniu do jednej osoby. Zmiana osoby dedykowanej do realizacji zamówienia możliwa będzie wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Nowa osoba musi posiadać nie mniejsze kwalifikacje niż te, które zostały określone przez Wykonawcę w ofercie. 3. wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować: a) 5 influecerami (po 2 z rynków Wielka Brytania, Niemcy i 1 z rynku USA) do realizacji Zadania 1 opisanego w OPZ, gdzie każdy influencer: a. posiada profil: podróże/lifestyle; b. posiada doświadczenie w promowaniu destynacji, w szczególności miast; c. posiada aktywne konto na Instagramie obserwowane przez przynajmniej 100 tysięcy osób, w tym przynajmniej 40% obserwujących z jednego z rynków docelowych kampanii, regularną publikację postów i rolek tzn. przynajmniej raz w tygodniu przez ostatnie 2 miesiące od dnia złożenia oferty; d. posiada aktywne konto na TikToku, obserwowane przez przynajmniej 80 tysięcy osób, w tym przynajmniej 30% obserwujących z jednego z rynków docelowych kampanii, regularną publikację materiałów video (przynajmniej 1 raz w tygodniu), b) co najmniej 5 influecerami do realizacji Zadania 2 opisanego w OPZ, gdzie każdy influencer (w przypadku pary prowadzącej wspólny profil, liczy się to jako jeden influencer): a. posiada profil: podróże/lifestyle; b. posiada aktywne konto na Instagramie obserwowane przez przynajmniej 80 tysięcy osób, w…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej: a) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 5 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 12.2.1. SWZ. b) dowody, że wykazane w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są: • referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; • oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie, powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: Jeżeli wykazy, referencje lub oświadczenia złożone przez Wykonawcę budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie oraz o potwierdzenie należytego wykonania/wykonywania danej usługi. c) wykaz osób – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 6 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 12.2.2. SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w postaci: a) Wykazu doświadczenia Influencerów przygotowanego wg wzoru określonego w Załączniku nr 8 do SWZ. Wykaz służy do oceny ofert w kryterium „Doświadczenie Influencerów” opisanym w pkt 25.2. SWZ. Jeżeli Wykonawca nie załączy do oferty ww. wykazu, Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 punktów w ww. kryterium. Wykaz doświadczenia Influencerów w zakresie oceny ofert w kryterium określonym w pkt 25.2 SWZ nie podlega uzupełnieniu. b) Propozycja wydarzenia/challengu/gry miejskiej dla influencerów z Zadania 2 (zwana dalej jako „Propozycja”), która służy do oceny ofert w kryterium opisanym w pkt. 25.3. SWZ. Zamawiający rekomenduje złożenie dokumentu w formacie .pdf. Podpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Przedstawienie Zamawiającemu koncepcji - pomysłu na wydarzenie/challenge/grę miejską. Szczegóły w OPZ; Zadanie 2. 2. Opis realizacji zadania lit. a). Uwaga: W przypadku zastrzeżenia jako tajemnicy przedsiębiorstwa informacji zawartych w Propozycji – zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13.12. oraz pkt 18. SWZ – Zamawiający wymaga dodatkowo złożenia wraz z ofertą jawnej wersji Propozycji, obejmującej streszczenie zastrzeżonych informacji poufnych, na potrzeby dostępu do zasadniczej treści tych informacji, tak aby zapewnić poszanowanie do skutecznego środka prawnego . Uzupełnianie przedmiotowych środków dowodowych: • Propozycja nie podlega uzupełnieniu. W przypadku, gdy Wykonawca nie załączy do oferty Propozycji lub załączy pusty dokument Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy. • Jawna wersja Propozycji, obejmujące streszczenie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji poufnych podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty (pkt 14 SWZ): a) wypełnionego, zdefiniowanego przez Zamawiającego Formularza ofertowego (załącznik nr 1) Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty udostępnionym przez Platformę e-Zamówienia. UWAGA: Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu. b) załączonego do oferty w systemie oświadczenia Wykonawcy stanowiącego potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ); c) załączonego do oferty w systemie oświadczenia Wykonawcy stanowiącego potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu (sporządzonego wg wzoru określonego…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaSzczegóły w pkt 15 SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy określony został w § 13 wzoru umowy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-08-12

Dane zamawiającego

ZamawiającySTOŁECZNE BIURO TURYSTYKI
AdresPlac Defilad 1, 00-901 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5261686878
REGON012216512
Telefon22 656 64 83
Adres e-mailzamowienia@go2warsaw.pl
Strona internetowawww.go2warsaw.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 01.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-16 07:00
  • 09.07.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 19.08.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 07.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą all for one Sp. z o.o., za 899 941,80 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 899 941,80 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 16.07.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest STOŁECZNE BIURO TURYSTYKI z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.