Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Pilski, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30236000-2 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził Powiat Pilski z miejscowości Piła. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 349 751,73 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | Powiat Pilski |
|---|---|
| Miejscowość | Piła |
| Województwo | wielkopolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 10.02.2023 |
| Kod CPV | 30236000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00136017/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Hardsoft-Telekom Jarosław Kaźmierczak | 286 148,43 zł | 2 | 286 148,43 zł |
| Część 2 | COPY SYSTEM SP. Z O.O. | 63 603,30 zł | 1 | 63 603,30 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.02.2023, nr 2023/BZP 00078671/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00049051/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Zakup sprzętu komputerowego i informatycznego |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | WZP.272.3.2023.III |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa sprzętu i oprogramowania. 2. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na dwie części. 3. Pierwsza część zamówienia obejmuje dostawę następującego sprzętu: 1) serwer – 1 szt., 2) przełącznik sieciowy – 1 szt., 3) oprogramowanie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3.1 do SWZ. Gwarancja serwera – min. 3 lata (gwarancja serwera – kryterium oceny ofert – pkt 16 SWZ). 3.1. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku nr. 3.1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia - część pierwsza zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego – Załącznik nr 5.1 do SWZ. 3.2. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku 3.1 do SWZ poz. 1 – serwer, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: - dokument/oświadczenie od podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wsparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego, - oświadczenia producenta potwierdzające, że serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta, - dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada ISO 9001:2008 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta urządzeń. 3.3. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada określonym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3.1 do SWZ poz. 2 – przełącznik sieciowy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących środków dowodowych: - oświadczenia producenta potwierdzającego, że serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta, - dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada ISO 9001:2008 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta urządzeń. 3.4. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3.5. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany sprzęt posiadał certyfikaty określone w Załączniku nr 3.1. 3.6. Określone w Załączniku nr 3 do SWZ niektóre wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o lepszych parametrach. 3.7. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty transportu, rozładunku oraz ubezpieczenia do chwili odbioru przez Zamawiającego. 3.8. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy. Dostarczony sprzęt musi być kompletny, musi posiadać wymagane przepisami prawa lub przez producenta certyfikaty, dokumenty dopuszczające go do… |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów 48200000-0 - Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 40 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Zgodnie z pkt 16 SWZ |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | okres gwarancji serwera |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa sprzętu i oprogramowania. 2. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na dwie części. 3. Druga część zamówienia obejmuje dostawę następującego sprzętu: 1) urządzenie wielofunkcyjne kolorowe – 2 szt., 2) urządzenie wielofunkcyjne mono – 2 szt., Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3.2 do SWZ. Gwarancja została określona w Załączniku nr 3.2 do SWZ. 4.1 W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3.2 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia - część druga zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego – Załącznik nr 5.2 do SWZ. 4.2. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 5. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany sprzęt posiadał certyfikaty określone w Załączniku nr 3.2 do SWZ. 6. Określone w Załączniku nr 3 do SWZ niektóre wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o lepszych parametrach. 7. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty transportu, rozładunku oraz ubezpieczenia do chwili odbioru przez Zamawiającego. 8. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy. Dostarczony sprzęt musi być kompletny, musi posiadać wymagane przepisami prawa lub przez producenta certyfikaty, dokumenty dopuszczające go do użytkowania. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30232110-8 - Drukarki laserowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 40 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Zgodnie z pkt 16 SWZ. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | termin wykonania zamówienia |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | czas reakcji serwisu dla urządzeń wielofunkcyjnych |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | dla pierwszej części zamówienia: przedmiotowe środki dowodowe: – oświadczenia/dokumenty zgodnie z pkt 3.3.2 SWZ oraz pkt 3.3.3 SWZ, – formularz oferowanego sprzętu – Załącznik nr 5.1 do SWZ. dla drugiej części zamówienia: przedmiotowy środek dowodowy: - formularz oferowanego sprzętu – Załącznik nr 5.2 do SWZ. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | 1. Dla pierwszej części zamówienia: - załącznik nr 5.1 do SWZ - dokument/oświadczenie od podmiotu realizującego serwis lub prodla ducenta sprzętu, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wsparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego, - oświadczenia producenta potwierdzające, że serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta, - dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada ISO 9001:2008 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta urządzeń. 2. Dla drugiej części zamówienia: - załącznik nr 5.2 do SWZ |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1) formularz OFERTA – Załącznik nr 1 do SWZ; 2) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp potwierdzające brak podstaw wykluczenia – Załącznik nr 2 do SWZ dla Wykonawcy składającego ofertę; 3) dla pierwszej części zamówienia: przedmiotowe środki dowodowe: – oświadczenia/dokumenty zgodnie z pkt 3.3.2 SWZ oraz pkt 3.3.3 SWZ, – formularz oferowanego sprzętu – Załącznik nr 5.1 do SWZ. 4) dla drugiej części zamówienia: przedmiotowy środek dowodowy: – formularz oferowanego sprzętu – Załącznik nr 5.2 do SWZ. 5) pełnomocnictwo - jeżeli zostało udzielone. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1. SWZ składa każdy z wykonawców. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółki cywilnej) dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika który zakres zamówienia wykonują poszczególni wykonawcy. 4. Jeżeli zostanie wybrana oferta… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych strony dopuszczają zmianę umowy w zakresie zmiany terminu wykonania dostawy, którego konieczność zaistniała wskutek okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, niezależnych od Wykonawcy, o czas wynikający z tych okoliczności. 2. Warunkiem wprowadzenia zmiany umowy jest złożenie przez Wykonawcę pisemnego wniosku o dokonanie takiej zmiany zawierającego szczegółowe uzasadnienie. 3. Zmiana postanowień umowy może być dokonana tylko w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. |
| Termin związania ofertą | do 2023-03-11 |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Część 1 : Tak Część 2 : Tak |
| Zamawiający | Powiat Pilski |
|---|---|
| Adres | aleja Niepodległości 33/35, 64-920 Piła |
| Powiat | powiat pilski |
| NIP | 7642611565 |
| REGON | 570799480 |
| Adres e-mail | zampub@powiat.pila.pl |
| Strona internetowa | www.bip.powiat.pila.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.