Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina i Miasto Żuromin, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 64110000-0 (usługi pocztowe i telekomunikacyjne).

Postępowanie prowadził Gmina i Miasto Żuromin z miejscowości Żuromin. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina i Miasto Żuromin
MiejscowośćŻuromin
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert14.11.2024
Kod CPV64110000-0
Numer ogłoszenia2024/BZP 00635808/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePoczta Polska S.A.155 655,40 zł1155 655,40 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 31.10.2024, nr 2024/BZP 00573853/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00052339/10/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.7 Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://zuromin.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP. 271.2.14.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Zamawiającego Gminy i Miasta Żuromin. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisach prawa, w tym z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. z 2023 r., 1640 ze zm.) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Wspólny Słownik Zamówień kod (CPV): CPV 64110000-0 Usługi pocztowe CPV 64112000-4 Usługi pocztowe dotyczące listów CPV 64113000-1 Usługi pocztowe dotyczące paczek 2. Wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie w/w wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp. 3. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZATRUDNIENIA NA PODSTAWIE STOSUNKU PRACY, W OKOLICZNOŚCIACJH O KTÓRYCH MOWA W ART. 95 USTAWY PZP Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zgodnie z art. 95 ust. ustawy Prawo zamówień publicznych przez cały okres realizacji umowy, przedmiot zamówienia w zakresie czynności wskazanych przez Zamawiającego tj.: przyjęcia przesyłek, poprzez sortowanie, przemieszczanie, aż do doręczenia, wydania lub zwrotu przesyłek, był realizowany przez osoby (tj. doręczyciele — listonosze, osoby wydające korespondencję) pozostające w stosunku pracy (tj. zatrudnione na podstawie umowy o pracę). Szczegóły dotyczące wymagań zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w tym: postanowienia dotyczące sposobu dokumentowania zatrudnienia oraz kontroli spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz postanowienia dotyczące sankcji z tytułu ich niespełnienia zawarte zostały we wzorze umowy – Załącznik nr 6 do SWZ
Dodatkowy kod CPV64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej13 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z pkt. 20 SWZ OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 20.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów: a) Cena – 60 % b) Możliwość bezpłatnego śledzenia przez internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym – 40% 20.2 Sposób oceny ofert: Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100. Punkty będą przyznawane według następujących zasad. a) Kryterium Nr 1 (K1) Cena – 60 % Maksymalnie 60 pkt. do zdobycia Zastosowany wzór do obliczenia punktowego: Wartość punktowa = (Cena brutto oferty najniższej/Cena brutto ocenianej oferty) x 100 x 60% b) Kryterium Nr 2 (K2) Możliwość śledzenia przez internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym – 40% Maksymalnie 40 pkt. do zdobycia Punkty kryterium „Możliwość bezpłatnego śledzenia przez internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym” zostaną przyznane w zależności, czy Wykonawca udostępni Zamawiającemu możliwość śledzenia przez internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym czy nie. Brak możliwości śledzenia przez internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym nie powoduje odrzucenia oferty. Zamawiający będzie punktował powyższe kryterium w następujący sposób: - możliwość bezpłatnego śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym – 40 pkt - brak możliwości bezpłatnego śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym – 0 pkt. Wykonawca wskazuje możliwość bezpłatnego śledzenia przez internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym poprzez wpisanie w formularzu oferty w odpowiednim polu słowa „TAK”. Wykonawca wskazuje brak możliwości bezpłatnego śledzenia przez internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym poprzez wpisanie w formularzu oferty w odpowiednim polu słowa „NIE”. 20.3. Wynik Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ostateczna punktacja oferty powstaje poprzez zsumowanie ilości uzyskanych punktów Ocena oferty (P) = K1 + K2 gdzie: P – łącza liczba punktów przyznana ofercie K1 – punkty uzyskane w kryterium „Cena” K2 – punkty uzyskane w kryterium „Możliwość bezpłatnego śledzenia przez internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym”
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumMożliwość bezpłatnego śledzenia przez internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu10.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity: Dz.U. z 2023 r. poz. 1640 ze zm.); 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług pocztowych w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe na kwotę co najmniej 50.000,00 zł brutto; Uwaga: W przypadku usług nadal wykonywanych Wykonawca musi wykazać, iż na dzień składania ofert wykonał zakres wskazany ww. warunku. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia co najmniej jeden z wykonawców ubiegających się o udzielnie zamówienia musi spełnić warunek – wykazać się całym wymaganym doświadczeniem. Do przeliczenia wartości finansowej występującej w innej walucie niż PLN zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH SKŁADANYCH NA WEZWANIE: W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu należy złożyć: 1) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający żąda wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej (zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity: Dz.U.z 2020r, poz. 1041) 2) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SWZ). • Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. • Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychPrzedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania: Wykaz placówek pocztowych do nadawania/ odbioru przesyłek oraz awizowania – zgodnie z wzorem, który stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ. Zamawiający wezwie Wykonawcę, który nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyWykaz placówek pocztowych do nadawania/ odbioru przesyłek oraz awizowania – zgodnie z wzorem, który stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) Odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania lub w przypadku gdy Zamawiający może ww. dokumenty pozyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych wskazanie w Formularzu oferty danych umożliwiających dostęp do tych dokumentów. 2) Pełnomocnictwo - gdy umocowanie osoby lub osób składających ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych; 3) W przypadku złożenia oferty wspólnej – pełnomocnictwo udzielone liderowi 4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – Załącznik nr 7 do SWZ…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. - Wykonawcy występujący wspólnie o udzielenie zamówienia są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; - za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uznaje się wspólników spółki cywilnej. - Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. - Przepisy dotyczące Wykonawców stosuje się odpowiednio do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. - Jeżeli oferta wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający na podstawie art. 454 – 455 ustawy Pzp oraz postanowień projektu umowy przewiduje możliwość dokonania zmian umowy. Zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy określając rodzaj i zakres zmian oraz warunki zmian - w przypadkach określonych w § 10 wzoru umowy.

Procedura

Miejsce składania oferthttps://zuromin.ezamawiajacy.pl/pn/zuromin/demand/181331/notice/public/details
Termin związania ofertądo 2024-12-11

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina i Miasto Żuromin
AdresPlac Józefa Piłsudskiego 3, 09-300 Żuromin
Powiatpowiat żuromiński
NIP5110270269
REGON130377936
Adres e-mailprzetargi@zuromin.info
Strona internetowahttp://www.zuromin.ibip.net.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 64 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 31.10.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-11-14 09:00
  • 07.11.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 05.12.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 21.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Poczta Polska S.A., za 155 655,40 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 14.11.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina i Miasto Żuromin z miejscowości Żuromin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.