Wykonanie zabudowy stoiska informacyjno-promocyjnego podczas Targów Summer Fancy Food Show, które odbędą się w dniach 29.06 - 01.07.2025 r. w Nowym Jorku.

Wynik postępowania prowadzonego przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79956000-0 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 1 119 085,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyMinisterstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert25.04.2025
Kod CPV79956000-0
Numer ogłoszenia2025/BZP 00219501/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieVMG sp. z o.o.(Lider Konsorcjum)1 119 085,00 zł31 033 200,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 10.04.2025, nr 2025/BZP 00185883/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00157362/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.19 Organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego podczas targów Summer Fancy Food Show w Nowym Jorku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://minrol.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBA.zp.23.1.8.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zabudowy stoiska informacyjno-promocyjnego podczas Summer Fancy Food Show, które odbędą się w dniach 29.06 - 01.07.2025 r. w Nowym Jorku. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem: 1) wykonanie zabudowy stoiska Zamawiającego, o powierzchni wystawienniczej 120,77 m² na targach Summer Fancy Food Show, odbywających się w dniach 29.06 - 01.07.2025 r. w Nowym Jorku, zwanych dalej „targami”, zgodnie z załączonym przez Wykonawcę do oferty projektem, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz zapewnienie wyposażenia tego stoiska, 2) wykonanie usług technicznych, 3) zapewnienie 2 hostess do obsługi stoiska, 4) demontaż stoiska niezwłocznie po zakończeniu targów, 5) zapewnienie ubezpieczenia OC stoiska od dnia rozpoczęcia montażu zabudowy do dnia zakończenia demontażu zabudowy stoiska, na sumę nie mniejszą niż 2 000 000,00 USD (słownie: dwa miliony dolarów).
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-07-01
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga37
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumFunkcjonalność projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej (K2)
Waga28
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumEstetyka i walory wizualne zabudowy (K3)
Waga25
Nazwa kryteriumEkspozytor do produktów (K4)
Waga5
Nazwa kryteriumZatrudnienie przy realizacji zamówienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Zamawiający określa warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 3 usługi polegające na organizacji stoiska informacyjno-promocyjnego poza granicami Unii Europejskiej, z których każda została wykonana na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł brutto i obejmowała swym zakresem co najmniej wykonaniem zabudowy stoiska informacyjno - promocyjnego.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4-5 oraz pkt 7-10 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w przepisach art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu6. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych, tj.: wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 6 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego podlegającego ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, tj. projektu stoiska, który należy złożyć w postaci elektronicznego pliku w formacie .pdf opatrzonego przez wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Szczegółowe wymagania dotyczące projektu stoiska zostały określone w rozdziale 18 ust. 3 pkt 2 SWZ. Wyżej wskazany przedmiotowy środek dowodowy nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. Oferty złożona bez w/w przedmiotowego środka dowodowego będzie podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumPrzed upływem terminu składania ofert każdy z wykonawców zobowiązany jest do wniesienia wadium na cały okres związania ofertą w wysokości 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy 00/100 ). 2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419 t.j.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać na rachunek bankowy Zamawiającego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie, nr…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z § 13 projektu umowy
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaobejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

Procedura

Miejsce składania oferthttps://minrol.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2025-05-17

Dane zamawiającego

ZamawiającyMinisterstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
AdresWspólna 30, 00-930 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5261281638
REGON000063880
Adres e-mailzamowienia@minrol.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/rolnictwo
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 10.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-04-25 08:00
  • 15.04.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 22.04.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 07.05.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 05.08.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą VMG sp. z o.o.(Lider Konsorcjum), za 1 119 085,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 1 119 085,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 25.04.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.