„Obsługa techniczna i konserwacja urządzeń i instalacji w budynku przy ul. Siennej 82 w Warszawie – 5 części“

Wynik postępowania prowadzonego przez INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 50700000-2 (usługi naprawcze i konserwacyjne).

Postępowanie prowadził INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 5 części, z czego 5 zakończyło się umową. Złożono 14 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 911 277,60 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyINSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert24.02.2025
Kod CPV50700000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00218038/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Alfarex Sp. z o.o. Sp. K.158 817,60 zł370 257,60 zł
Część 2CLAR System S.A.165 600,00 zł470 257,60 zł
Część 3ESC SYSTEM Sp. z o.o.120 000,00 zł2120 000,00 zł
Część 4Klim-Spaw Sp. z o.o.226 860,00 zł3226 860,00 zł
Część 5Intelihouse Sp. z o.o.240 000,00 zł2240 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.02.2025, nr 2025/BZP 00094303/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejKomunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności złożenie oferty, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej „e-zamawiający” znajdującej się pod adresem: https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Szczegółowe wymogi w zakresie komunikacji zawarte w Rozdziale XII Sposób komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami.

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZS.26.3.2025.1
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części5
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaObsługa techniczna i konserwacja urządzeń instalacji sanitarnych
Dodatkowy kod CPV50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych 50324100-3 - Usługi w zakresie konserwacji systemu 50721000-5 - Obsługa instalacji grzewczych 50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych 50511000-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp 50512000-7 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji zaworów 50720000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z zapisami Rozdziału XXII SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga90
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWysokość marży na części i materiały
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaObsługa techniczna i konserwacja urządzeń i instalacji elektrycznych
Dodatkowy kod CPV50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych 50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z zapisami Rozdziału XXII SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga90
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWysokość marży na części i materiały
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaObsługa techniczna i konserwacja urządzeń i instalacji teletechnicznych i zabezpieczenia budynku
Dodatkowy kod CPV50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych 50324100-3 - Usługi w zakresie konserwacji systemu
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z zapisami Rozdziału XXII SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga90
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWysokość marzy na części i materiały
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaObsługa techniczna i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacji i klimatyzacji
Dodatkowy kod CPV50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z zapisami Rozdziału XXII SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga90
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWysokość marży na części i materiały
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaObsługa serwisowa automatyki BMS
Dodatkowy kod CPV50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z zapisami Rozdziału XXII SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga90
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWysokość marży na części i materiały
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZdolność techniczna lub zawodowa. Zgodnie z zapisami Rozdziału VII SWZ
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, według wzoru stanowiące załącznik nr 4 do SWZ; 2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, według wzoru, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ; 3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem oferty, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZgodnie z zapisami Rozdziału VIX ust. 3 pkt 4 SWZ

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumZgodnie z zapisami Rozdziału XIX SWZ
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, o…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z § 12 umowy, stanowiącej Załącznik nr 8 do SWZ.

Procedura

Miejsce składania oferthttps://instytutpileckiego.ezamawiajacy.p
Termin związania ofertądo 2025-03-18

Dane zamawiającego

ZamawiającyINSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO
Adresul. Foksal 17, 00-372 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5252735962
REGON369236544
Adres e-mailzamowienia@instytutpileckiego.pl
Strona internetowawww.instytutpileckiego.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 50 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 07.02.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-02-24 11:00
  • 14.02.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 06.05.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 5 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Alfarex Sp. z o.o. Sp. K. (158 817,60 zł); część 2: CLAR System S.A. (165 600,00 zł); część 3: ESC SYSTEM Sp. z o.o. (120 000,00 zł); część 4: Klim-Spaw Sp. z o.o. (226 860,00 zł); część 5: Intelihouse Sp. z o.o. (240 000,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 911 277,60 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 14 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 24.02.2025 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 5 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.