Zakup systemu do zabezpieczenia zbiorów biblioteki Akademii Muzycznej im. Feliksa Nowowiejskiego w Bydgoszczy.

Wynik postępowania prowadzonego przez AKADEMIA MUZYCZNA IM.FELIKSA NOWOWIEJSKIEGO W BYDGOSZCZY, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48160000-7 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził AKADEMIA MUZYCZNA IM.FELIKSA NOWOWIEJSKIEGO W BYDGOSZCZY z miejscowości Bydgoszcz. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 64 402,80 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyAKADEMIA MUZYCZNA IM.FELIKSA NOWOWIEJSKIEGO W BYDGOSZCZY
MiejscowośćBydgoszcz
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert25.06.2025
Kod CPV48160000-7
Numer ogłoszenia2025/BZP 00390738/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieARFIDO SP. Z O.O.64 402,80 zł264 402,80 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.06.2025, nr 2025/BZP 00278314/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00271311/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.3 Zakup systemu zabezpieczania księgozbioru w technologii RFID HF oraz dostawa, montaż i uruchomienie 1 kompletu bramek kontrolnych ze sterownikiem RFID HF
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP-TP.U-14/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiot zamówienia jest zakup systemu do zabezpieczenia zbiorów biblioteki Akademii Muzycznej im. Feliksa Nowowiejskiego w Bydgoszczy. Niniejsze zamówienie obejmuje dwa etapy: 1) dostawa i uruchomienie, z niezbędnymi czynnościami, etykiet bibliotecznych w systemie RFID HF; 2) dostawa, montaż i uruchomienie 1 kompletu bramek kontrolnych ze sterownikiem RFID HF w przygotowanym do montażu miejscu.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej80 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga70
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumtermin wykonania
Waga30

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna za spełnienie warunku, jeśli Wykonawca wykaże się: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna za spełnienie warunku, a) jeśli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował minimum dwie prace których przedmiotem była dostawa oraz montaż systemu zabezpieczenia księgozbioru w technologii RFID HF w bibliotece zintegrowanego z systemem bibliotecznym Horizon (w tym stanowisk bibliotekarza RFID HF do kodowania, wypożyczeń i zwrotów woluminów, etykiet RFID HF) o wartości co najmniej 120 000,00 zł brutto każda.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: - wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych dla wszelkich przewidziane do realizacji materiałów ( między innymi bramek i nalepek) w postaci kart katalogowych bądź innych dokumentów, które potwierdzają spełnienie opisanych przez Zamawiającego wymagań do akceptacji przez Zamawiającego, załączone do składanej oferty.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych dla wszelkich przewidziane do realizacji materiałów ( między innymi bramek i nalepek) w postaci kart katalogowych bądź innych dokumentów, które potwierdzają spełnienie opisanych przez Zamawiającego wymagań do akceptacji przez Zamawiającego, załączone do składanej oferty.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. pełnomocnictwo - jeśli dotyczy 2. zobowiązanie podmiotu trzeciego - jeśli dotyczy 3. oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - jeśli dotyczy

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-07-23

Dane zamawiającego

ZamawiającyAKADEMIA MUZYCZNA IM.FELIKSA NOWOWIEJSKIEGO W BYDGOSZCZY
Adresul. Juliusza Słowackiego 7, 85-008 Bydgoszcz
Powiatmiasto Bydgoszcz
NIP5540313225
REGON000842390
Adres e-mailzam.publiczne@amfn.pl
Strona internetowahttp://www.amfn.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-25 07:00
  • 16.06.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 26.08.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 10.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 64403 zł z umowy 64402.8

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą ARFIDO SP. Z O.O., za 64 402,80 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 64 402,80 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 25.06.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest AKADEMIA MUZYCZNA IM.FELIKSA NOWOWIEJSKIEGO W BYDGOSZCZY z miejscowości Bydgoszcz.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.