Wynik postępowania prowadzonego przez Muzeum Warszawy, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72000000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził Muzeum Warszawy z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 784 567,80 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | Muzeum Warszawy |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 26.02.2024 |
| Kod CPV | 72000000-5 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00331667/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | MobileMS Sp. z o.o. | 784 567,80 zł | 1 | 784 567,80 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 12.02.2024, nr 2024/BZP 00102363/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | www.muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Tak |
|---|---|
| Numer referencyjny | MW/ZP/2/TP/2024 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest: a) dostawa/zakup Systemu oraz jego dostosowanie do potrzeb Zamawiającego opisanych w niniejszym dokumencie; b) instalacja i uruchomienie Systemu do użytku Zamawiającemu w infrastrukturze informatycznej zapewnionej przez Wykonawcę; c) wdrożenie Systemu, testy i zasilenie (migracje) testowe wraz z Migracją danych z obecnie wykorzystywanego systemu Musnet Niebieski, pliku formatu csv/xls/xlsx, a także Multimediów z repozytorium Zamawiającego oraz zgromadzonych w systemie Musnet Niebieski; d) udzielenie niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, na okres 50 lat licencji dla Muzeum (bez ograniczenia liczby użytkowników) na wdrożony System i na wszystkie jego aktualizacje zainstalowane w czasie trwania umowy na przedmiotowe zamówienie, w tym zapewnienia udzielenia licencji przez podmioty trzecie jeśli realizacja przedmiotowego zamówienia przez Wykonawcę dla osiągnięcia celu zamówienia, będzie tego wymagała; e) szkolenia pracowników; f) świadczenie Hostingu przez Wykonawcę na zapewnionej przez niego infrastrukturze informatycznej przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru wdrożonego Systemu; g) przygotowanie do przeniesienia i przeniesienie Systemu na infrastrukturę Muzeum Warszawy lub inny hosting po okresie zakończenia świadczenia Hostingu; h) świadczenie Gwarancji Systemu, niezbędnych zmian, utrzymania Systemu, jakości wsparcia oraz na rozbudowy Systemu, w okresie co najmniej 24 miesięcznym na zasadach wskazanych w Projektowanych Postanowieniach Umowy; i) świadczenie Usługi wsparcia przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru wdrożonego Systemu; j) świadczenie Usług rozwoju i modyfikacji Systemu w celu zapewnienia realizacji przyszłych wymagań Zamawiającego w ramach godzin rozwojowych w wymiarze 150 godzin. |
| Dodatkowy kod CPV | 72243000-0 - Usługi programowania 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia prawa opcji polegających na świadczeniu usług rozwoju i modyfikacji Systemu w wymiarze do 320 godzin, o ile będzie posiadał odpowiednie środki finansowe. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze z tytułu nie wykorzystania z części lub całości godzin objętych prawem opcji. Dalsze przesłanki skorzystania z opcji oraz sposób i zasady świadczenia usług objętych tym prawem wskazane są w Projektowanych Postanowieniach Umowy. |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-11-30 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 40 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Jakość |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie zespołu skierowanego do realizacji zamówienia (D) |
| Waga | 20 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, w zakresie doświadczenia, że: 1.1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, samodzielnie wykonał należycie co najmniej dwie usługi, z których każda polegała co najmniej na dostawie i wdrożeniu informatycznego systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami muzeum (obsługi procedur muzealnych np. akcesja, wypożyczenie, itp.) do instytucji kultury w rozumieniu ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 194 z późn. zm): 1.1.1.1. obsługującego bazę zbiorów muzealnych danych zawierającą nie mniej niż 200 000 rekordów (poprzez rekord należy rozumieć pojedynczy obiekt wpisany do inwentarza muzealnego w jednej instytucji), 1.1.1.2. w każdej instytucji umożliwiający jednoczesną pracę w systemie bez określania limitów użytkowników, 1.1.1.3. o wartości co najmniej 280 000,00 PLN netto każdej z usług. 1.1.2. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał co najmniej jedną usługę dla instytucji kultury w rozumieniu ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 194 z późn. zm.), których przedmiotem było wykonanie migracji danych z systemu do elektronicznej ewidencji zbiorów Musnet do informatycznego systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami muzeum. Usługa polegać musiała na bezstratnej migracji minimum danych dot. obiektów, zmian lokalizacji dla bazy danych zawierającej minimum 100 000 obiektów muzealnych. 1.1.3. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na zaprojektowaniu, dostarczeniu, budowie i wdrożeniu dla instytucji kultury w rozumieniu ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 194 z późn. zm.) informatycznego systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami muzeum, której celem jest przetwarzanie danych dotyczących zbiorów muzealnych o woluminie nie mniejszym niż 10 TB danych w tym zbiorów obiektów binarnych (np. plików graficznych) wraz z wdrożonym mechanizmem bezpiecznej integracji przez otwarte API z platformą internetową, umożliwiającą synchronizację danych. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, w zakresie doświadczenia, że: 1.1.4. dysponuje co najmniej następującym osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za wdrożenie informatycznego systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami muzeum: 1.1.4.1. Kierownik/Kierowniczka Projektu – 1 osoba posiadająca: - wykształcenie wyższe; - wiedza z zakresu zarządzania projektami; - wiedza w zakresie zarządzania usługami utrzymaniowymi utworzonego oprogramowania, potwierdzona certyfikatem: ITIL 3 Foundation lub wyższym, - Co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji kierownika projektów lub równoważnej dla… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | testowej wersja próbki programu w formie linku |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | testowej wersji próbki programu w zakresie spełnienia wymagań określonych w punkcie 10.1 SWZ |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Do oferty wymagane jest złożenie - Wstępnego oświadczenia o spełnienie warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia. - „WYKAZ OSÓB objętych kryterium oceny ofert (dotyczy spełniania warunków udziału w postępowaniu)” – zgodnie z formularzem II. 3 - „WYKAZ DODATKOWEGO DOŚWIADCZENIA OSÓB podlegających kryterium oceny ofert skierowanych do realizacji zamówienia” – zgodnie z formularzem II.4 - OŚWIADCZENIE dotyczące zakresu wykonywanego zamówienia, zgodnie z art. 117 ust 4 ustawy Pzp, w przypadku składania oferty wspólnej (np. Konsorcjum). - Zobowiązanie lub inny dokument w przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy – zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, za zgodą obu Stron. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej, z uwzględnieniem wskazanych warunków ich wprowadzenia: 1) wprowadzenie nowej wersji oprogramowania lub innych nowych elementów Systemu przez producenta, z zastrzeżeniem, że wskutek zmiany wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy zostaną zachowane, a wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie podwyższeniu; 2) ograniczenie dostępności poszczególnych elementów Systemu, o ile elementy zastępcze spełniają wszystkie… |
| Miejsce składania ofert | Platforma prowadzonego postępowania |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2024-03-26 |
| Zamawiający | Muzeum Warszawy |
|---|---|
| Adres | Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5251290392 |
| REGON | 016387044 |
| Adres e-mail | zamowieniapubliczne@muzeumwarszawy.pl |
| Strona internetowa | https://www.muzeumwarszawy.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.