Zakup systemów i oprogramowania w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA IŁŻA, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48422000-2 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził GMINA IŁŻA z miejscowości Iłża. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 130 569,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyGMINA IŁŻA
MiejscowośćIłża
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert28.07.2022
Kod CPV48422000-2
Numer ogłoszenia2022/BZP 00304561/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1PROMEDIO Sp. z o.o.32 269,00 zł132 269,00 zł
Część 2PlikCenter Michał Galac16 200,00 zł116 200,00 zł
Część 3E-INSTYTUCJA.PL Sp. z o.o.82 100,00 zł182 100,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.07.2022, nr 2022/BZP 00268779/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00020799/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.4 Zakup systemów i oprogramowania w ramach projektu "Cyfrowa Gmina".
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgram Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego: „Cyfrowa Gmina”
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejpoczta elektroniczna: ilza@ilza.pl; https://ilza.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIGP.271.20.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia141699,00 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 1 - Zakup systemu do zarządzania ruchem klientów oraz umawiania wizyt przez Internet. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 1 stanowi załącznik Nr 5A do SWZ.
Wartość części42699,00 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOkreślony w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 2 – Zakup systemu z modułem szyfrowania poczty i dokumentów z modułem antypishing i modułem szkoleniowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 2 stanowi załącznik Nr 5B do SWZ.
Wartość części16200,00 PLN
Dodatkowy kod CPV48731000-1 - Pakiety oprogramowania zabezpieczajacego pliki
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOkreślony w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 3 – Zakup Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacja oraz Portalu Komunikacji Online. Przedmiotem zamówienia jest dostawa obejmująca zakresem rzeczowym wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Iłży otwartej platformy e-usług integrującej referencyjne i dziedzinowe zasoby informacyjne o charakterze opisowym w celu ich publikacji oraz świadczenia związanych z nimi usług, modernizację programów dziedzinowych umożliwiających świadczenie e-usług; wdrożenie formularzy e-usług; wdrożenie elektronicznego zarządzania dokumentacji (EZD); wdrożenie aplikacji mobilnej; oraz przeprowadzenie szkoleń administratorów i użytkowników zaawansowanych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 3 stanowi załącznik Nr 5C do SWZ
Wartość części82800,00 PLN
Dodatkowy kod CPV48442000-8 - Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72211000-7 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72420000-0 - Usługi w zakresie rozwijania internetu 72322000-8 - Usługi zarządzania danymi 72300000-8 - Usługi w zakresie danych 72310000-1 - Usługi przetwarzania danych 72512000-7 - Usługi zarządzania dokumentami
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOkreślony w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. 2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: DOTYCZY CZĘŚĆI NR 3. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał: - co najmniej dwa zamówienia w administracji publicznej o wartości minimum 70 000,00 zł brutto, polegające na wdrożeniu (tj. dostawie, instalacji, parametryzacji, zasilaniu danymi początkowymi) oraz przeszkoleniu użytkowników, zintegrowanego systemu teleinformatycznego składającego się z portalu e-Urząd wraz z aplikacją mobilną, Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz integracją portalu e-Urząd i aplikacji mobilnej a także Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z systemami dziedzinowymi o funkcjonalnościach co najmniej takich, jakie posiadać mają rozwiązania w ramach niniejszego zamówienia. - co najmniej dwa zamówienia w administracji publicznej polegające na wdrożeniu aplikacji mobilnej o funkcjonalnościach co najmniej takich, jakie posiadać mają rozwiązania w ramach niniejszego zamówienia: b) dysponuje co najmniej: - 1 osobą posiadającą minimum 18-sto miesięczne doświadczenie w kierowaniu minimum jednym wdrożeniem platformy e-usług integrującej referencyjne i dziedzinowe zasoby informacyjne o charakterze opisowym w celu ich publikacji oraz świadczenia związanych z nimi usług, modernizację programów dziedzinowych umożliwiających świadczenie e-usług; wdrożenie formularzy e-usług; wdrożenie elektronicznego zarządzania dokumentacji (EZD); wdrożenie aplikacji mobilnej. - 1 osobą posiadającą minimum 18-sto miesięczne doświadczenie w tworzeniu aplikacji mobilnych Przez okres doświadczenia Zamawiający rozumie pracę przy różnych projektach, których czas trwania to min. 18 pełnych miesięcy. W treści wykazu dostaw Wykonawca winien wskazać projekty oraz adresy stron www wdrożonych portali i niezbędne dane do pobrania aplikacji mobilnej, które potwierdzają doświadczenie wraz z okresem realizacji danego projektu.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuPodmiotowe środki dowodowe od Wykonawcy: Dla Części nr 1 i 2: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu– zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SWZ. Dla Części nr 3: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu– zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SWZ; 2. Wykaz dostaw; 3. Wykaz osób które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów. Formularz ofertowy; 3. Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ; 4. Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy); 5. Oświadczenie o którym mowa w rozdziale XII ust. 3 (jeżeli dotyczy); 6. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; 7. Odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4A, 4B i 4C do SWZ. Zmiana treści umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu, pod rygorem nieważności.

Procedura

Miejsce składania oferthttps://ilza.ezamawiający.pl
Termin związania ofertądo 2022-08-26

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA IŁŻA
Adresul. Rynek 11, 27-100 Iłża
Powiatpowiat radomski
NIP7962963277
REGON670223327
Telefon48/3412210
Adres e-maililza@ilza.pl
Strona internetowahttps://bip.ilza.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 20.07.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-07-28 10:00
  • 12.08.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 13.09.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 19.09.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 15.02.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 19.06.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: PROMEDIO Sp. z o.o. (32 269,00 zł); część 2: PlikCenter Michał Galac (16 200,00 zł); część 3: E-INSTYTUCJA.PL Sp. z o.o. (82 100,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 130 569,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 28.07.2022 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA IŁŻA z miejscowości Iłża.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.