Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług w ramach projektu pn.: „Cyfrowe usługi publiczne w Gminie Braniewo II”

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA BRANIEWO, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził GMINA BRANIEWO z miejscowości Braniewo. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 385 037,97 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyGMINA BRANIEWO
MiejscowośćBraniewo
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert01.08.2022
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2023/BZP 00114868/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 2 sygnały ostrzegawcze, liczone z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego
  • powtarzający się zwycięzca u tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1MADKOM S A331 901,97 zł1331 901,97 zł
Część 2VULCAN sp. z o.o.53 136,00 zł153 136,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.07.2022, nr 2022/BZP 00260475/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00046231/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Cyfrowe usługi publiczne w Gminie Braniewo II
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuDziałanie 3.1 Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejbipbraniewo.warmia.mazury.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweTak
Numer referencyjny2/2022
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług oraz przeprowadzenie odpowiednich szkoleń, w tym: 1. Zakup i wdrożenie eUsług i systemu wspierającego NGO (technologia chmury) 2. Zakup i wdrożenie eUsług i systemu eKonsultacje (technologia chmury) 3. Zakup i wdrożenie eUsług i systemu eRada 4. Zakup i Wdrożenie eUsługi administracyjnych, Gis i Systemu eGis
Dodatkowy kod CPV72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej120 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCena oferty brutto (C) – 60 % t.j. max 60 pkt Wydłużenie gwarancji i asysty technicznej (WGiA) – 10 % t.j. max 10 pkt Funkcjonalność systemu (FS) – 30% tj. max 30 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Nazwa kryteriumKoszt
Waga10
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumFunkcjonalność systemu (FS)
Waga30

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług w zakresie eDukacji oraz przeprowadzenie odpowiednich szkoleń, w tym: 1. Zakup i wdrożenie eUsług i systemu eDukacja – modernizacja systemu w celu świadczenia e-usług
Dodatkowy kod CPV72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej120 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCena oferty brutto (C) – 60 % t.j. max 60 pkt Wydłużenie gwarancji i asysty technicznej (WGiA) – 40 % t.j. max 40 pkt
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny i kosztu
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Nazwa kryteriumKoszt
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: 1) art. 108 ust.1 pkt 1)-6) ustawy Prawo zamówień publicznych; 2) Art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). 3) Art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) 4) art. 109 ust. 1 pkt 1), 4) ,5) i 7) Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumOferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: a) dla części 1 zamówienia: 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100); b) dla części 2 zamówienia: 2 500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100).
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyNie

Procedura

Miejsce składania ofertUrząd Gminy Braniewo
Termin związania ofertądo 2022-08-29

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA BRANIEWO
Adresul. Moniuszki 5, 14-500 Braniewo
Powiatpowiat braniewski
NIP5821563244
REGON170747997
Telefon556440300
Adres e-mailgmina@gminabraniewo.pl
Strona internetowagminabraniewo.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 18.07.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-08-01 12:00
  • 28.02.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: MADKOM S A (331 901,97 zł); część 2: VULCAN sp. z o.o. (53 136,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 385 037,97 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 01.08.2022 o godzinie 12:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA BRANIEWO z miejscowości Braniewo.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.