Opracowanie koncepcji i kompleksowa obsługa gali 30-lecia Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.

Wynik postępowania prowadzonego przez Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79342200-5 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 799 500,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyAgencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert30.10.2024
Kod CPV79342200-5
Numer ogłoszenia2024/BZP 00657705/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieESPECTO SP. Z O.O.799 500,00 zł4756 450,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.10.2024, nr 2024/BZP 00554000/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoCentrala

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00094427/12/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.60 Opracowanie koncepcji i kompleksowa organizacja uroczystej gali z okazji jubileuszu 30-lecia ARiMR.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDPiZP.2619.12.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest: 1. kompleksowa organizacja, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do umowy (dalej: „OPZ”), uroczystej Gali z okazji 30-lecia Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wraz z obsługą artystyczną, techniczną, gastronomiczną, która odbędzie się w dniu 20 grudnia 2024 r. w Warszawie (dalej: „Gala” lub „wydarzenie”) zgodnie z wymogami określonymi w dokumentach zamówienia. 2. Gala odbędzie się w dniu 20.12.2024 r. w lokalizacji: Warszawa, ul. Puławska 266 na terenie „Torów Wyścigów Konnych Służewiec” w obiekcie pod nazwą „Trybuna II”. Zamawiający dokonał rezerwacji obiektu od dnia 19.12.2024 r. godz. 8:00 do dnia 21.12.2024 r. godz. 10:00. 3. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych projektowanych postanowieniach umowy (dalej: ppu) wraz z załącznikami, stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ. 4. Zamawiający wymaga, aby osoby skierowane do realizacji zamówienia w charakterze Koordynatora Projektu oraz Asystenta Projektu, zatrudnione były przez Wykonawcę lub Podwykonawcę w sposób określony w art. 22 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465). 5. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 do ppu.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2024-12-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumdoświadczenie zawodowe Koordynatora Projektu
Waga10
Nazwa kryteriumdoświadczenie zawodowe Asystenta Projektu
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWstępny projekt aranżacji powierzchni
Waga20

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O niniejsze zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 1.1. Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1.1.1. wykonał w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej 3 usługi (umowy), o wartości każdej z tych usług nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych zero groszy), a każda usługa musi obejmować swoim zakresem opracowanie koncepcji i kompleksową organizację wydarzenia o charakterze promocyjnym, branżowym lub naukowym, takie jak kongres, uroczysta gala, seminarium, forum, konferencja lub innego wydarzenia o podobnej randze dla minimum 500 osób każde, obejmujące m.in. zapewnienie scenografii i aranżacji przestrzeni, zapewnienie usługi rejestracji uczestników, zapewnienie usługi gastronomicznej, zapewnienie obsługi technicznej, zapewnienie obsługi audiowizualnej, zapewnienie oświetlenia, nagłośnienia, multimediów. UWAGA 1 Jeżeli wartość usługi (umowy), wskazanej w wykazie, jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jej wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A – tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia usługi (umowy) o zakresie jak wyżej wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A – tabela kursów średnich walut obcych), wg których dokonano przeliczenia; w przypadku usług nadal realizowanych - wg tabeli kursów średnich walut obcych z dnia rozpoczęcia realizacji danej usługi. 1.1.2. dysponuje następującymi osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem umożliwiającymi realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. dysponuje: 1.1.2.1. min. jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Koordynatora Projektu i która w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję Koordynatora Projektu tj. kierowała realizacją przynajmniej trzech (3) wydarzeń dla minimum 500 osób każda, o charakterze promocyjnym, branżowym lub naukowym, lub innego wydarzenia o podobnej randze, obejmujących co najmniej przygotowanie sceny, organizację rejestracji uczestników, zapewnienie usługi gastronomicznej, zapewnienie obsługi technicznej, zapewnienie obsługi audiowizualnej, zapewnienie oświetlenia, nagłośnienia, multimediów. 1.1.2.2. min. jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Asystenta Projektu i która w okresie ostatnich dwóch (2) lat przed upływem składania ofert pełniła funkcję Asystenta Projektu w realizacji co najmniej dwóch (2) wydarzeń dla minimum 500 osób każda, o charakterze promocyjnym, branżowym lub naukowym, lub innego wydarzenia o podobnej randze, obejmujących…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1.1. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 1.2. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: 1.2.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, 1.2.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, 1.2.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, 1.2.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, - sporządzone według wzoru, który stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 1.3. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu2.1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. 2.2. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych2.9. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w OPZ oraz z kryteriami oceny ofert, Zamawiający żąda złożenia następującego przedmiotowego środka dowodowego – Wstępnego projektu aranżacji powierzchni, obejmującego aranżację czterech stref tj. Sceny, Strefy wieczornej, Strefy VIP oraz Strefy Relaks. Załączony do oferty Wstępny projekt aranżacji powierzchni wykonany przez Wykonawcę, musi być złożony w formie grafiki w odpowiednim do tego programie graficznym lub wizualizacji z widocznymi rzutami wraz z wymiarami oraz opisem poszczególnych powierzchni składającym się na całość Trybuny II, oraz zawierać wszystkie elementy opisane w Rozdz. V. załącznika nr 1 do ppu – OPZ. Zamawiający wskazuje, że maksymalna wielkość pojedynczego załączonego pliku składanego wraz z ofertą za pośrednictwem Platformy Zakupowej wynosi 150 MB, a dopuszczalna ilość plików lub zipów wynosi 10, przy czym musi być możliwość otwarcia/odczytania przez Zamawiającego plików za pomocą bezpłatnego, ogólnodostępnego narzędzia informatycznego.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do tych czynności. Wykonawca składa ofertę na Formularzu Ofertowym wg Załącznika nr 1 do SWZ za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 2. Wykonawca obowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty oraz przedmiotowe środki dowodowe: 2.1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 2.2. Pełnomocnictwo lub inny…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 9000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych zero groszy), Wadium może być wniesione w: 1.1. pieniądzu; 1.2. gwarancjach bankowych; 1.3. gwarancjach ubezpieczeniowych; 1.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462). 2. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego III Oddział w Warszawie numer rachunku – 45 1130 1062 8000 0000 0002 8175, z dopiskiem na przelewie: „wadium w postępowaniu na „Opracowanie…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku: 1. oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, 2. każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w Rozdz. III.1. SWZ, 3. zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 4. wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunki zmian zostały opisane przez Zamawiającego w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyAgencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
AdresJana Pawła II nr 70, 00-175 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5261933940
REGON010613083
Adres e-mailzamowieniapubliczne@arimr.gov.pl
Strona internetowawww.arimr.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 18.10.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-10-30 10:00
  • 18.10.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 23.10.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 17.12.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 20.01.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą ESPECTO SP. Z O.O., za 799 500,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 799 500,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.10.2024 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.