Zamówienie na usługę dostosowania powiatowej bazy danych EGiB w ramach realizacji projektu pn.: „Cyfrowe rozwiązania dla geodezji Powiatu Nowosądeckiego i Miasta Nowy Sącz”.

Wynik postępowania prowadzonego przez POWIAT NOWOSĄDECKI, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72310000-1 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził POWIAT NOWOSĄDECKI z miejscowości Nowy Sącz. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 327 266,10 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyPOWIAT NOWOSĄDECKI
MiejscowośćNowy Sącz
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert23.06.2025
Kod CPV72310000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00317198/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieGEOKART-INTERNATIONAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ327 266,10 zł2327 266,10 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 11.06.2025, nr 2025/BZP 00273256/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu(+48) 18 41 41 700

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00035195/09/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.6 Dostosowanie powiatowej bazy danych EGiB w ramach realizacji projektu pn.: „Cyfrowe rozwiązania dla geodezji Powiatu Nowosądeckiego i Miasta Nowy Sącz”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu„Cyfrowe rozwiązania dla geodezji Powiatu Nowosądeckiego i Miasta Nowy Sącz”, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 1 Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie 1.7 Cyfrowe rozwiązania dla geodezji, Typ projektu A. (...)
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.272.12.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostosowanie powiatowej bazy danych EGiB w ramach realizacji projektu pn.: „Cyfrowe rozwiązania dla geodezji Powiatu Nowosądeckiego i Miasta Nowy Sącz”, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 1 Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie 1.7 Cyfrowe rozwiązania dla geodezji, Typ projektu A. Cyfryzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w zakresie utworzenia zgodnych z obowiązującym modelem pojęciowym zbiorów danych przestrzennych w bazie EGiB. Zadanie obejmujące dostosowanie powiatowej bazy danych EGiB obejmie obszar całego zasobu EGiB zarządzanego przez Zamawiającego, to jest obszar powiatu nowosądeckiego i miasta Nowy Sącz (obszar opracowania). Obszar opracowania liczy ponad 1600 km2, składa się z 20 jednostek ewidencyjnych Powiatu Nowosądeckiego liczących 198 obrębów i 1 jednostki ewidencyjnej Miasta Nowy Sącz liczącej 123 obręby. Na obszarze opracowania zamieszkuje około 300 000 mieszkańców. W BDPZGiK zarejestrowano ponad 121 000 podmiotów ewidencyjnych z czego około 2500 stanowią instytucje; około 314 000 działek ewidencyjnych, ponad 100 000 budynków ewidencyjnych, ponad 20 000 lokali oraz około 176 000 numerów Ksiąg Wieczystych. Na obszarach, gdzie w ramach projektu planowana jest Aktualizacja bazy danych EGiB obowiązuje ewidencyjna mapa analogowa. Niezależnie analogowa mapa ewidencyjna obowiązuje na obszarze jednostki ewidencyjnej Muszyna – wieś, gdzie prace Aktualizacji bazy danych EGiB są planowane do wykonania ze środków własnych Zamawiającego, poza projektem. Na obszarach, gdzie obowiązuje analogowa mapa ewidencyjna nie prowadzi się cyfrowej mapy ewidencyjnej. Dla pozostałych obszarów obowiązuje cyfrowa mapa ewidencyjna. Informacja na temat postaci obowiązującej mapy ewidencyjnej na poszczególnych obrębach została zawarta w Załączniku nr 1 do WT w polu „Obow. mapa EGiB”. Na wykonaną usługę zwaną również opracowaniem Wykonawca zobowiązuje się udzielić minimum dwuletniej gwarancji. Uwaga okres udzielonej gwarancji stanowi kryterium oceny ofert, patrz pkt XIII ppkt 4 SWZ. Realizacja zamówienia przebiegać będzie w dwóch etapach: Etap I w terminie do 100 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, obejmujący: a) Dostosowanie bazy danych EGiB na podstawie bazy danych EKW. b) Dostosowanie lokali ewidencyjnych. c) Dostosowanie atrybutu „dataDokumentu” dokumentów. d) Dostosowanie atrybutu „grupaRejestrowa” jednostek rejestrowych. e) Dostosowanie atrybutu „UdzialWNieruchomWspolnej” jednostek rejestrowych. f) Walidacja plików GML oraz poprawa pozostałych błędów. Etap II w terminie do 180 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, obejmujący: a) Dostosowanie klas bonitacyjnych i użytków gruntowych. b) Dostosowanie budynków ewidencyjnych i elementów budynkowych. c) Dostosowanie punktów granicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ nazwanym Warunki Techniczne /WT/ - Opis przedmiotu…
Dodatkowy kod CPV72312000-5 - Usługi wprowadzania danych 72312100-6 - Usługi przygotowywania danych 72314000-9 - Usługi gromadzenia oraz scalania danych 72316000-3 - Usługi analizy danych 72317000-0 - Usługi przechowywania danych 72318000-7 - Usługi przesyłu danych 72319000-4 - Usługi dostarczania danych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej180 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOcenie podlegają nieodrzucone oferty w oparciu o następujące kryteria: Lp. Nazwa kryterium. Waga kryterium w całkowitej ocenie oferty 1) Cena ofertowa brutto (Kc) 60% 2) Doświadczenie kierownika prac, wskazanego do wykonania zamówienia (Kd) 30% 3) Okres udzielonej gwarancji (Kg) 10% Sposób oceny ofert: Łączna suma punktów uzyskana przez badaną ofertę (Po) zostanie obliczona na podstawie wzoru: Po = PKc + PKd + PKg gdzie: Po - całkowita suma punktów uzyskana przez badaną ofertę, PKc - liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „Cena ofertowa brutto”, PKd - liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „Doświadczenie kierownika prac, wskazanego do wykonania zamówienia”, PKg - liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „Okres udzielonej gwarancji” 1) Liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „Cena ofertowa brutto” (PKc) zostanie obliczona wg następującej formuły: PKc = Cn/Cb x 60 gdzie: PKc - liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „Cena ofertowa brutto”, Cn - cena ofertowa brutto najtańszej oferty (spośród wszystkich ofert nieodrzuconych), Cb - cena ofertowa brutto oferty badanej. 2) Liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „Doświadczenie kierownika prac, wskazanego do wykonania zamówienia” (PKd) zostanie obliczona wg następującej formuły: PKd = Db/Dm x 30 gdzie: PKd - liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „Doświadczenie kierownika prac, wskazanego do wykonania zamówienia”, Db - liczba działek ewidencyjnych w zrealizowanej/-nych usłudze/-ach dostosowania bazy danych EGiB do obowiązującego pojęciowego modelu danych kierowanej/-nych przez wyznaczonego do kierowania pracami podczas realizacji przedmiotowego zamówienia geodetę, wskazanego do wykonania zamówienia w badanej ofercie, Dm = 150 000 limit liczby działek ewidencyjnych ustalony z góry przez zamawiającego UWAGA: W ramach tego kryterium zamawiający oceni podane przez wykonawcę w ofercie doświadczenie geodety wskazanego do kierowania pracami podczas realizacji przedmiotowego zamówienia. Ocenie podlegać będzie doświadczenie w kierowaniu usługą/usługami dostosowania bazy/baz danych EGiB do obowiązującego pojęciowego modelu danych, pod względem wielkości bazy/baz danych – ilości działek ewidencyjnych. W ramach tego kryterium wykonawca otrzyma 0 punktów w następujących przypadkach: - wykonawca nie wskaże w ofercie liczby działek ewidencyjnych w zrealizowanej/-nych usłudze/-ach dostosowania bazy danych EGiB do obowiązującego pojęciowego modelu danych kierowanej/-nych przez wyznaczonego do kierowania pracami podczas realizacji przedmiotowego zamówienia geodetę, wskazanego do wykonania zamówienia w badanej ofercie, - wykonawca wskaże w ofercie liczbę od 1 do 30 000 działek ewidencyjnych w zrealizowanej/-nych usłudze/-ach dostosowania bazy danych EGiB do obowiązującego pojęciowego modelu danych kierowanej/-nych przez wyznaczonego do kierowania…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie kierownika prac, wskazanego do wykonania zamówienia
Waga30
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres udzielonej gwarancji
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: a) w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. b) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. c) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. d) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: W tym zakresie zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że: 1) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę lub kilka usług dostosowania bazy danych EGiB do obowiązującego pojęciowego modelu danych, gdzie baza/bazy danych obejmowała/obejmowały łącznie nie mniej niż 70 000 działek ewidencyjnych. 2) Dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne geodezyjne uprawnienia zawodowe z zakresu określonego w art. 43 pkt 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne /tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1151, ze zmianami/, która kierowała wykonaniem usługi dostosowania bazy danych EGiB do obowiązującego pojęciowego modelu danych. Osobę ta będzie kierować pracami podczas realizacji zamówienia. A. W odniesieniu do warunku wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. B. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZAMAWIAJĄCY WYMAGA ZŁOŻENIA PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. Zatem Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia: 1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; 2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. (...) Pozostałe informacje w tym zakresie znajdują się w pkt VI ppkt 3 SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówSkładając ofertę wykonawca: a) składa wypełniony formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, sporządzony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w sposób określony w pkt VII ppkt 1 SWZ, b) składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, treść oświadczenia została zawarta w załączniku nr 3 do SWZ, sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w sposób określony w pkt VII ppkt 1 SWZ, c) jeżeli wykonawca polega na zdolności lub sytuacji pomiotów udostępniających…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oferta złożona przez spółkę cywilną traktowana jest jako oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z tych wykonawców nie może podlegać wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w pkt VI ppkt 1 SWZ. W odniesieniu do warunku wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaInformacja ta została zawarta w § 11 projektu umowy (załącznik nr 2 do SWZ Projekt umowy): "1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający, przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, w następstwie wystąpienia: a) siły wyższej - rozumianej jako zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy. W razie wystąpienia siły wyższej strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-07-22

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOWIAT NOWOSĄDECKI
AdresJagiellońska 33, 33-300 Nowy Sącz
Powiatmiasto Nowy Sącz
NIP7343544080
REGON491893180
Telefon(+48) 18 41 41 600
Adres e-mailpowiat@nowosadecki.pl
Strona internetowawww.bip.nowosadecki.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 11.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-23 08:00
  • 09.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 14.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą GEOKART-INTERNATIONAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, za 327 266,10 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 327 266,10 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 23.06.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POWIAT NOWOSĄDECKI z miejscowości Nowy Sącz.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.