Ochrona fizyczna osób i mienia Biblioteki Miejsko-Powiatowej w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 54 (dawny budynek dworca PKP)

Wynik postępowania prowadzonego przez Biblioteka Miejsko-Powiatowa w Kwidzynie, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79710000-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Biblioteka Miejsko-Powiatowa w Kwidzynie z miejscowości Kwidzyn. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 166 902,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyBiblioteka Miejsko-Powiatowa w Kwidzynie
MiejscowośćKwidzyn
Województwopomorskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert03.12.2025
Kod CPV79710000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00619903/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieAgencja Ochrony Osób i Mienia Dogmat Sp. z o.o.166 902,00 zł2166 902,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.11.2025, nr 2025/BZP 00541616/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00540595/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Ochrona fizyczna osób i mienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBMP.11.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ochronie fizycznej osób i mienia Biblioteki Miejsko-Powiatowej w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 54 (dawny budynek dworca PKP). 2. Zakres obowiązków: 1) ochrona Biblioteki M-P w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 54 w Kwidzynie oraz terenu przy Kościuszki 54 w Kwidzynie: • soboty, niedziele, święta ustawowo wolne od pracy oraz 14.08.2026 r., 23.12.2026 r., 24.12.2026 r. (Wigilia), 31.12.2026 r. (Sylwester), w godz. 6.00 – 22.00, jednoosobowa fizyczna ochrona mienia, otwieranie budynku o godzinie 6:00 rozbrajanie alarmów, przygotowanie budynku na wejście pracowników i czytelników, rozstawienie banerów z logo biblioteki i multicentrum, dbałość o porządek w holu głównym, poczekalni dworcowej, zamiatanie, odśnieżanie, posypywanie solą w okresie zimowym schodów przed wejściem głównym do obiektu oraz wejść pobocznych, zamykanie budynku i uzbrojenie alarmu o godz. 22:00 • dni robocze w godz. 13.00 – 22.00 jednoosobowa, fizyczna ochrona mienia, dbałość o porządek w holu głównym, poczekalni dworcowej, zamiatanie, odśnieżanie, posypywanie solą o okresie zimowym schodów przed wejściem głównym do obiektu oraz wejść pobocznych, zamykanie budynku i uzbrojenie alarmu o godz. 22:00 2) reakcja w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania regulaminu obiektu, 3) przeciwdziałanie przypadkom wandalizmu i niszczeniu mienia, 4) powiadomienie Straży Pożarnej, Straży Miejskiej bądź Policji w przypadku zaistnienia zdarzeń wymagających ich interwencji, 5) zapewnienie właściwego nadzoru i kontroli chronionych obiektów, 6) prowadzenie na bieżąco rejestru wydarzeń w w/w obiekcie, 7) obsługa gospodarki kluczami, 8) podejmowanie interwencji w przypadku stwierdzenia zagrożenia pożarowego, tarasowaniu dróg i drzwi przeciwpożarowych , tarasowania dostępu do gaśnic i hydrantów, 9) wykonywanie obchodów obiektu i terenu chronionego, 10) w przypadkach i zdarzeniach tego wymagających wezwanie grupy interwencyjnej, 11) obsługa monitoringu sygnalizacji pożaru w obiekcie, 12) obsługa monitoringu systemu sygnalizacji alarmowej, 13) obsługa monitoringu systemu kamer IP, 14) dozór nad przyległym placem oraz samochodami. Dozór polegać będzie na powiadamianiu Straży Miejskiej i Policji, Straży Pożarnej w przypadku zdarzeń wymagających ich interwencji, 15) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników oraz klientów obiektu. 3. Wykonawca musi posiadać własną grupę interwencyjną. Gdziekolwiek w dokumentacji występuje określenie: patrol interwencyjny czy grupa szybkiego reagowania, Zamawiający ma na myśli grupę interwencyjną, określoną w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji. 4. Pracownicy firmy ochroniarskiej winni być umundurowani w uniform umożliwiający ich identyfikację . 5. Pracownicy, którzy będą świadczyć przedmiotowe usługi muszą spełniać następujące warunki: •…
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia w zakresie wymaganym ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje minimum 2 usługi tożsame, polegające na ochronie fizycznej osób i mienia przez okres co najmniej 12 miesięcy w ramach jednej umowy/ kontraktu o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każda. b) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje min. 4 osobami odpowiedzialnymi za ochronę osób i mienia, którzy posiadają min. 3 letni staż pracy jako pracownik ochrony osób i mienia oraz posiadają aktualne zaświadczenia lekarskie o dopuszczeniu ich do pracy na stanowisku pracownika ochrony.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia; 2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 3 do SWZ 5) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodnie z Rozdz. VI ust. 2 pkt 4 lit. a SWZ, przedstawiony w formie zgodnej z Załącznikiem nr 4 do SWZ; Dowodami, o których mowa wyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami- zgodnie z Rozdz. VI ust. 2 pkt 4 lit.b SWZ, przedstawiony w formie zgodnej z Załącznikiem nr 8 do SWZ

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie oraz realizację zamówienia publicznego (art. 58 ust. 1 Pzp). 2. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty. 3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego każdy z Wykonawców musi wykazać, że: 1) nie zachodzi w stosunku do niego podstawa wykluczenia z postępowania, 2) posiada zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, 3) posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów i…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w niżej wymienionych przypadkach: 1) zmiany terminu realizacji: a) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, b) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie umowy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, c) z powodu zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania ofertza pomocą platformy zakupowej e-zamowienia
Termin związania ofertądo 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców1. Zamawiający zaprasza do negocjacji wykonawców których oferty nie podlegają odrzuceniu z przyczyn określonych w art. 226 uPzp. 2. W przypadku podjęcia decyzji o prowadzeniu negocjacji, w pierwszym kroku Zamawiający poinformuje równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, o Wykonawcach: 1) których oferty nie zostały odrzucone, oraz punktacji przyznanej ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji, 2) których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Zamawiający w zaproszeniu do negocjacji wskaże miejsce, termin i sposób prowadzenia negocjacji oraz kryteria oceny ofert, w ramach których będą prowadzone negocjacje w celu ulepszenia…

Dane zamawiającego

ZamawiającyBiblioteka Miejsko-Powiatowa w Kwidzynie
AdresKościuszki 54, 82-500 Kwidzyn
Powiatpowiat kwidzyński
NIP5811747132
REGON192007390
Adres e-mailsekretariat@bibliotekakwidzyn.pl
Strona internetowawww.bibliotekakwidzyn.com.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 19.11.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-12-03 09:00
  • 28.11.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 23.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Agencja Ochrony Osób i Mienia Dogmat Sp. z o.o., za 166 902,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 166 902,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 03.12.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Biblioteka Miejsko-Powiatowa w Kwidzynie z miejscowości Kwidzyn.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.