Zakup sprzętu komputerowego wraz z dostawą i konfiguracją w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Sulejów, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79823000-9 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Gmina Sulejów z miejscowości Sulejów. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 3 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 7 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 295 412,33 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Sulejów
MiejscowośćSulejów
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert28.07.2022
Kod CPV79823000-9
Numer ogłoszenia2022/BZP 00338511/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1„e-Tech” Jacek Sójka Spółka Jawna119 589,33 zł5119 589,33 zł
Część 3INVAR PC MEDIA Sp. z o.o.146 426,00 zł1146 426,00 zł
Część 4ELTRONIK Tomasz Świtała29 397,00 zł129 397,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.07.2022, nr 2022/BZP 00235209/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00026193/09/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Zakup i dostawa laptopów, akcesoriów komputerowych, urządzeń peryferyjnych, materiałów eksploatacyjnych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt „Cyfrowa Gmina” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIZ.ZP.271.16.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 1 – dostawa 16 laptopów wraz z systemem operacyjnym i pakietem biurowym, 10 pakietów biurowych, 12 monitorów, 17 skanerów z podajnikiem ADF, 2 sztuk Serwera plików NAS. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy sprzętu komputerowego wraz z ubezpieczeniem na okres 12 miesięcy. Zgodnie z SWZ
Dodatkowy kod CPV30200000-1 - Urządzenia komputerowe 30210000-4 - Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) 30213000-5 - Komputery osobiste 30213100-6 - Komputery przenośne 30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami 30234000-8 - Nośniki do przechowywania 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej4 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował wyłącznie następującym kryteriami oceny ofert dla każdej Części: Cena - 60 % (60 pkt) Termin wykonania dostawy - 40 % (40 pkt) Kryterium I: Cena (C) C= (cena oferty najtańszej niepodlegającej odrzuceniu/ cena oferty badanej)x 60 Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej wpisanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania wyliczonego na podstawie powyższego wzoru. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. Do badania kryterium Cena Zamawiający uwzględni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu. Kryterium II: Termin wykonania dostawy Zamawiający przyzna punkty w kryterium Termin wykonania dostawy zgodnie z poniższymi wytycznymi: • Jeżeli Wykonawca zadeklaruje dostawę sprzętu komputerowego do siedziby Zamawiającego w terminie 2 miesięcy od podpisania umowy otrzyma maksymalną liczbę punktów – 40 punktów, • Jeżeli Wykonawca zadeklaruje dostawę sprzętu komputerowego do siedziby Zamawiającego w terminie 3 miesięcy od podpisania umowy otrzyma 20 punktów, • Jeżeli Wykonawca zadeklaruje dostawę sprzętu komputerowego do siedziby Zamawiającego w terminie 4 miesięcy od podpisania umowy otrzyma 0 punktów, Deklaracja złożona na Formularzu Oferta jest wiążąca dla Wykonawcy i zostanie wpisana jako obowiązek umowny. W przypadku, gdy Wykonawca nie określi w formularzu oferty terminu wykonania dostawy Zamawiający uzna, że Wykonawca przyjmie wykonanie zamówienia w terminie 4 miesięcy od podpisania umowy, a Wykonawca otrzyma – 0 punktów w tym kryterium. W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy więcej niż jedno pole (kwadrat) dotyczące terminu dostawy Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje najkrótszy z zaznaczanych terminów dostawy, co jest równoznaczne z przyznaniem wyższej ilości punktów w danej pozycji oraz obowiązkiem zapewnienia terminu dostawy w sposób zgodny z przyznaną ilością punktów. Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru: LP = C + T LP – całkowita liczba punktów przyznanych ofercie C - liczba punktów przyznanych za kryterium nr I – Cena T – liczba punktów przyznanych za kryterium nr II - Termin wykonania dostawy Zgodnie z SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin wykonania dostawy
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 2 – dostawa, montaż i konfiguracja systemu bezpieczeństwa Firewall sprzętowy. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy sprzętu komputerowego wraz z ubezpieczeniem na okres 12 miesięcy. Zgodnie z SWZ
Dodatkowy kod CPV30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 30210000-4 - Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt)
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej4 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin wykonania dostawy
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 3 – dostawa, montaż i konfiguracja 4 systemów wideokonferencyjnych, 3 jednostek centralnych z systemem operacyjnym i pakietem biurowym, 2 sztuki UPS Online do szafy rackowej wraz z montażem, 5 sztuk UPS Online dla stacji roboczych 3000VA, 41 sztuk UPS Online dla stacji roboczych 1000VA. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy sprzętu komputerowego wraz z ubezpieczeniem na okres 12 miesięcy. Zgodnie z SWZ
Dodatkowy kod CPV30200000-1 - Urządzenia komputerowe 30210000-4 - Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) 30213000-5 - Komputery osobiste 30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej4 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin wykonania dostawy
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 4 – dostawa urządzenia wielofunkcyjnego kolorowego Wykonawca zobowiązany jest do dostawy sprzętu komputerowego wraz z ubezpieczeniem na okres 12 miesięcy. Zgodnie z SWZ
Dodatkowy kod CPV30000000-9 - Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej4 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin wykonania dostawy
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych• Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu wymagań technicznych proponowanego sprzętu odpowiednio do danej Części (Załącznik nr 2a do 2d do SWZ), • wydruki wskazanej strony (PassMark CPU Mark według wyników opublikowanych na stronie PassMark Software - CPU Benchmark Charts z zaznaczeniem wiersza odpowiadającego właściwemu wynikowi testów (test wykonany w okresie 14 dni do daty złożenia ofert włącznie) – dotyczy tylko laptopów (Część 1) i stacji roboczych PC (Część 3); Dokumenty składa się w języku polskim. Dokumenty obcojęzyczne należy złożyć wraz z tłumaczeniem. Nie jest wymagane tłumaczenie przysięgłe. Zgodnie z SWZ
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty• Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu wymagań technicznych proponowanego sprzętu odpowiednio do danej Części (Załącznik nr 2a do 2d do SWZ), • wydruki wskazanej strony (PassMark CPU Mark według wyników opublikowanych na stronie PassMark Software - CPU Benchmark Charts z zaznaczeniem wiersza odpowiadającego właściwemu wynikowi testów (test wykonany w okresie 14 dni do daty złożenia ofert włącznie) – dotyczy tylko laptopów (Część 1) i stacji roboczych PC (Część 3);

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. W przypadku gdy zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, należy przekazać cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZe względu na ograniczoną ilość znaków Zamawiający informuje, że rodzaj i zakres zmian znajdują się w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-08-26

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Sulejów
AdresKonecka 42, 97-330 Sulejów
Powiatpowiat piotrkowski
NIP7711768348
REGON590648327
Telefon446102530
Adres e-mailzamowienia@sulejow.pl
Strona internetowawww.biuletyn.sulejow.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 01.07.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-07-28 09:00
  • 08.09.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 08.09.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 16.09.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 16.09.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 16.09.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: „e-Tech” Jacek Sójka Spółka Jawna (119 589,33 zł); część 3: INVAR PC MEDIA Sp. z o.o. (146 426,00 zł); część 4: ELTRONIK Tomasz Świtała (29 397,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 295 412,33 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 7 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 28.07.2022 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Sulejów z miejscowości Sulejów.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.