Zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania biurowego dla Urzędu Miejskiego w Kocku

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Kock, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30213100-6 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Gmina Kock z miejscowości Kock. Zamówienie podzielono na 5 części, z czego 4 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 10 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 222 017,46 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Kock
MiejscowośćKock
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert20.05.2022
Kod CPV30213100-6
Numer ogłoszenia2022/BZP 00248086/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1iCOD.pl Sp. z o.o.97 879,71 zł797 879,71 zł
Część 2ARKANET24 981,30 zł124 981,30 zł
Część 3ARKANET19 194,15 zł119 194,15 zł
Część 4AT COMPUTERS S.C.79 962,30 zł179 962,30 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 10.05.2022, nr 2022/BZP 00149844/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu818591004

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00056662/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 Zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania biurowego w ramach projektu "Cyfrowa Gmina" 1.2.3 Zakup i dostawa komputerów - Wsparcie z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym - Granty PPGR 1.2.4 Zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem w ramach projektu "Pogodna jesień. Kluby Seniora w gminie Kock."
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuCzęść 1-3 -Cyfrowa gmina współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, część 4 -Cyfrowa gmina Granty PPGR współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, część 5 - projekt Pogodna jesień. Kluby Seniora w Gminie Kock współfinansowany ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 – 2020
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://kock.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyRG.271.4.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części5
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść – 1 Zakup zestawów komputerowych i oprogramowania biurowego dla Urzędu Miejskiego w Kocku Zadanie obejmuje: zakup i dostawę komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem - 3 szt. zakup i dostawę komputerów stacjonarnych wraz z oprogramowaniem - 20 szt. zakup i dostawę monitorów ekranowych - 20 szt., zakup i dostawę oprogramowania biurowego - 25 szt.. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ
Dodatkowy kod CPV30213100-6 - Komputery przenośne 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej150 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: cena – 60pkt, termin realizacji zamówienia – 40pkt
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść – 2 Zakup i wdrożenie ochrony brzegowej sieci dla Urzędu Miejskiego w Kocku Zamówienie obejmuje dostawę i wdrożenie systemu bezpieczeństwa baz danych. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej150 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: cena – 60pkt, termin realizacji zamówienia – 40pkt
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść – 3 Zakup i wdrożenie zintegrowanego rozwiązania dla backupu dla Urzędu Miejskiego w Kocku Zamówienie obejmuje dostarczenie serwera typu NAS, dysków do NAS, oprogramowania do backupu oraz wsparcie techniczne. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: cena – 60pkt, termin realizacji zamówienia – 40pkt
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść – 4 Zakup komputerów przenośnych 33 zestawy – „WSPARCIE DZIECI Z RODZIN” PEGEEROWSKICH W ROZWOJU CYFROWYM – GRANTY PPGR Zamówienie obejmuje dostawę 33 sztuk komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: cena – 60pkt, termin realizacji zamówienia – 40pkt
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść – 5 Zakup komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem 14 szt. Oraz urządzeń biurowych - „Pogodna jesień. Kluby seniora w gminie Kock” Zamówienie obejmuje dostawę komputerów przenośnych 14 zestawów, urządzenie wielofunkcyjne wraz z materiałami eksploatacyjnymi – 3 sztuki, projektory wraz uchwytem sufitowym i kablem HDMI – 2 sztuki. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ
Dodatkowy kod CPV32322000-6 - Urządzenia multimedialne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: cena – 60pkt, termin realizacji zamówienia – 40pkt
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 1.1 dla Części – 1 Zakup zestawów komputerowych i oprogramowania biurowego dla Urzędu Miejskiego w Kocku a) zrealizowali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 dostawę sprzętu komputerowego obejmującą minimum 10 komputerów stacjonarnych, 10 monitorów, oraz 1 komputer przenośny; 1.2 dla Części –2 Zakup i wdrożenie ochrony brzegowej sieci dla Urzędu Miejskiego w Kocku a) zrealizowali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 wdrożenie sytemu bezpieczeństwa obejmującego dostawę, uruchomienie i konfigurację urządzenia UTM lub NGFW. 1.3 dla Części – 3 Zakup i wdrożenie zintegrowanego rozwiązania dla backupu dla Urzędu Miejskiego w Kocku a) zrealizowali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 dostawę obejmującą serwer typu NAS oraz oprogramowanie backupu; 1.4 dla Części – 4 Zakup komputerów przenośnych 33 zestawy – „WSPARCIE DZIECI Z RODZIN” PEGEEROWSKICH W ROZWOJU CYFROWYM – GRANTY PPGR a) zrealizowali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 dostawę sprzętu komputerowego obejmującą minimum 10 komputerów przenośnych; 1.5 Część – 5 Zakup komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem 14 szt. oraz urządzeń biurowych - „Pogodna jesień. Kluby seniora w gminie Kock” a) zrealizowali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 dostawę sprzętu komputerowego obejmującą minimum 10 komputerów przenośnych;
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) Oświadczenie wstępne o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ; 2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji o braku podstaw wykluczenia z postępowania wg Załącznika nr 7 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuOświadczenie wstępne o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ, Wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający, na podstawie art. 105-106 ustawy Pzp, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych oddzielnie dla każdego zadania: 1.1 W celu potwierdzenia zgodności oferowanych parametrów, wynikających z opisu przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga przedłożenia Specyfikacji technicznych w języku polskim, lub innym języku z tłumaczeniem na język polski, poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, umożliwiające ich weryfikację. Wykonawca w dostarczonych dokumentach wskaże, której pozycji lub elementu dotyczy. W przypadku braku któregoś z parametrów w firmowych materiałach informacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia tych danych stosownym oświadczeniem, podpisanym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (co do zasady, oświadczenie nie dotyczy parametrów kluczowych, które np. potwierdzają główną funkcjonalność sprzętu). 2. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych o których mowa powyżej lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, zgodnie z zapisami art. 107 ustawy Pzp. 3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych (art. 107 ust. 4 ustawy Pzp). 4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych. 5. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą. Obowiązek złożenia przedmiotowych warunków dowodowych dotyczy każdego Wykonawcy składającego ofertę a nie tylko tego, którego oferta zostanie wskazana jako najwyżej oceniona.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertySpecyfikacje techniczne oferowanego sprzętu
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ – Wykonawca podaje cenę oferty oraz termin realizacji dostawy ( ilość dni ) w odniesieniu do części zamówienia na którą składa ofertę, w odniesieniu do części zamówienia dla których oferta nie jest składana należy wpisać zwrot „NIE DOTYCZY” lub pozostawić puste 2) Oświadczenie wstępne o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - do wykorzystania wzór stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ; 3) Podmiotowe środki dowodowe; 4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( jeżeli dotyczy ) - do wykorzystania wzór stanowiący Załącznik nr 5 do…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenie o których mowa w pkt. IX.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia. b) w przypadku, o którym mowa w punkcie VII.2 wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyNie

Procedura

Miejsce składania oferthttps://kock.ezamawiajacy.pl - zakładka OFERTY
Termin związania ofertądo 2022-06-16

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Kock
AdresJana Pawła II 29, 21-150 Kock
Powiatpowiat lubartowski
NIP7141999009
REGON431020061
Telefon818591005
Adres e-mailkock@kock.pl
Strona internetowawww.kock.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 10.05.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-05-20 07:00
  • 12.05.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 11.07.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 31.07.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 31.07.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 31.07.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 31.07.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: iCOD.pl Sp. z o.o. (97 879,71 zł); część 2: ARKANET (24 981,30 zł); część 3: ARKANET (19 194,15 zł); część 4: AT COMPUTERS S.C. (79 962,30 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 222 017,46 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 10 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 20.05.2022 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 5 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Kock z miejscowości Kock.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.