Wdrożenie oraz utrzymanie systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi wraz z multiwyszukiwarką zasobów (...) realizowane w ramach projektu „Dostępny AWF Wrocław. Wiedza, Sport, Sukces bez barier”

Wynik postępowania prowadzonego przez Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu im. Polskich Olimpijczyków, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72260000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu im. Polskich Olimpijczyków z miejscowości Wrocław. Stan postępowania: unieważnione. Złożono 1 ofertę. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyAkademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu im. Polskich Olimpijczyków
MiejscowośćWrocław
Województwodolnośląskie
Status postępowaniaunieważnione
Termin składania ofert27.02.2026
Kod CPV72260000-5
Numer ogłoszenia2026/BZP 00157601/01

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.02.2026, nr 2026/BZP 00114753/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoBiuro Zamówień Publicznych

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie realizowane jest w ramach projektu: Dostępny AWF Wrocław. Wiedza, Sport, Sukces bez barier. Program: Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus Nr umowy o dofinansowanie: FERS.03.01-IP.08-0074/24-00
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyKAZ.260.4.2026
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oraz utrzymanie systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi wraz z multiwyszukiwarką zasobów, udostępnianych w modelu chmury obliczeniowej (SaaS) dla Akademii Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu, realizowane w ramach projektu „Dostępny AWF Wrocław. Wiedza, Sport, Sukces bez barier”. 2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SWZ oraz w załącznikach stanowiących integralną część SWZ, w tym w szczególności zgodnie z zał. nr 2 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia oraz zał. nr 3 do SWZ Wzór umowy określających zakres i warunki świadczenia usługi.
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej44 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZa ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: Cena – waga 60% Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia– waga 20 % Harmonogram – waga 15% Funkcjonalność – waga 5%
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Waga20
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumHarmonogram
Waga15
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumFunkcjonalności
Waga5

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował należycie co najmniej 3 zamówienia, w tym:  2 zamówienia o wartości umowy nie mniejszej niż 300 000 złotych brutto, spełniające łącznie poniższe wymagania: • obejmujące swym zakresem dostawę wraz z wdrożeniem systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi wraz z multiwyszukiwarką zasobów, działających w chmurze obliczeniowej (SaaS) oraz zapewnieniem wsparcia systemowego, • realizowane dla Zamawiającego o zbliżonej charakterystyce do Zamawiającego, tj. dla uczelni działającej na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.); • realizowane w bibliotekach, w których ilość rekordów bibliograficznych wynosiła ponad 100 000 i w których system został udostępniony przynajmniej 3000 użytkownikom końcowym;  1 zamówienie, o wartości umowy nie mniejszej niż 300 000 złotych brutto, spełniające łącznie poniższe wymagania: • obejmujące swym zakresem dostawę wraz z wdrożeniem systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi wraz z multiwyszukiwarką zasobów, działających w chmurze obliczeniowej (SaaS) wraz z migracją danych z systemu Aleph do systemu oferowanego przez Wykonawcę oraz zapewnieniem wsparcia systemowego, • realizowane dla Zamawiającego o zbliżonej charakterystyce do Zamawiającego, tj. dla uczelni działającej na podstawie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; • realizowane w bibliotekach, w których ilość rekordów bibliograficznych wynosiła ponad 100 000 i w których system został udostępniony przynajmniej 3000 użytkownikom końcowym; b) w okresie realizacji zamówienia będzie dysponował personelem zdolnym do należytego wykonania zamówienia, który stworzy zespół wdrożeniowy, w szczególności osobami pełniącymi rolę ekspertów, przypisanych do każdej z ról opisanych poniżej, spełniającymi wymagania określone dla każdej z ról, z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie dopuszcza łączenia poniższych ról przez jedną osobę:  Kierownik wdrożenia (kierownik projektu) – co najmniej jedna osoba spełniająca następujące wymagania, a mianowicie, która posiada: • Doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika / koordynatora projektu, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat, w co najmniej dwóch wdrożeniach systemów zarządzania zasobami bibliotecznymi klasy SaaS dla uczelni. • Doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika / koordynatora projektu, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat, w co najmniej jednym wdrożeniu obejmującym migrację danych z systemu Aleph.  Specjalista ds. wdrożeń– co najmniej trzy osoby spełniające następujące wymagania, a mianowicie, które posiadają:  Doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat, w co najmniej dwóch projektach…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, a mianowicie: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ. UWAGA: Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy; 2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 7 do SWZ. 2. Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale XIII SWZ
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający wskazuje następujące przedmiotowe środki dowodowe, które Wykonawca składa wraz z ofertą na potwierdzenie, że zaoferowane rozwiązanie określone przez Zamawiającego wymagania: 1) materiały w języku polskim lub angielskim z danymi technicznymi producenta potwierdzającymi parametry i wymagania określone przez Zamawiającego w zał. nr 2 do SWZ (z przedłożonych materiałów w sposób jednoznaczny powinno wynikać, której pozycji dotyczą) lub oświadczenie producenta oferowanego rozwiązania o spełnianiu parametrów i wymagań określonych przez Zamawiającego w zał. nr 2 do SWZ UWAGA! Zamawiający nie dopuszcza potwierdzenia parametrów i wymagań określonych przez Zamawiającego poprzez złożenie oświadczenia własnego Wykonawcy; 2) zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że oferowane rozwiązania odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym. 2. Szczegółowe informację znajdują się w Rozdziale V SWZ
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyJeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający informuje, iż przewiduje wezwanie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, zgodnie z art. 107 ust 2 ustawy Pzp, pod warunkiem, że przedmiotowy środek dowodowy nie służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Do oferty, sporządzonej w oparciu o zał. nr 1 do SWZ Formularz ofertowy, należy dołączyć: DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA OBLIGATORYJNE a. oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone w oparciu o zał. nr 4 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert stanowi wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu; DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA FAKULTATYWNE a. oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp o podziale zadań pomiędzy Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia sporządzone w oparciu o zał. nr 5 do SWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia); b.…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców . 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres dopuszczalnych zmian umowy oraz warunki ich wprowadzania zostały określone we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyAkademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu im. Polskich Olimpijczyków
Adresal. Ignacego Jana Paderewskiego 35, 51-612 Wrocław
Powiatmiasto Wrocław
NIP8960007519
REGON000327860
Adres e-mailzamowienia@awf.wroc.pl
Strona internetowawww.awf.wroc.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 17.02.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-02-27 10:00
  • 24.02.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 17.03.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - unieważniona

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 27.02.2026 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: unieważnione.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu im. Polskich Olimpijczyków z miejscowości Wrocław.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.