Wynik postępowania prowadzonego przez SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SZPITAL UNIWERSYTECKI W KRAKOWIE, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SZPITAL UNIWERSYTECKI W KRAKOWIE z miejscowości Kraków. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 381 358,90 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.
| Zamawiający | SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SZPITAL UNIWERSYTECKI W KRAKOWIE |
|---|---|
| Miejscowość | Kraków |
| Województwo | małopolskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 24.03.2025 |
| Kod CPV | 48000000-8 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00237787/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Business Online Services Sp. z o.o. | 381 358,90 zł | 2 | 381 358,90 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.02.2025, nr 2025/BZP 00110576/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00001410/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.22 System do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Finansowych i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem Infomedica . |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej | zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy) |
|---|---|
| Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów | Zamawiający odstępuje od użycia środków komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu w zakresie przedmiotowego środka dowodowego potwierdzającego, że oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego: Próbka systemu informatycznego (aplikacji) oferowanego przez Wykonawcę dla wykonania Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Finansowych i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD), zainstalowany i skonfigurowany, na sprzęcie komputerowym przygotowanym do prezentacji systemu informatycznego, przy czym Zamawiający rekomenduje instalację i konfigurację systemu Wykonawcy na komputerze przenośnym (laptopie, notebooku). Próbkę należy złożyć w Dziale Zamówień Publicznych Szpitala… |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | DFP.271.2.2025.AB |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 380994,6 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Dostawa wraz z wdrożeniem Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Finansowych i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem InfoMedica dla Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie. Przedmiot zamówienia podstawowego: 1. Dostarczenie licencji, opracowanie harmonogramu, wdrożenie SEOD wraz z integracją, zapewnienie zdalnego wsparcia serwisowego oraz przeprowadzenie szkoleń objętych zamówieniem podstawowym - 1; 2. Świadczenie usług gwarancyjnych/opieki serwisowej, asysty technicznej oraz usług rozwojowych - 24 miesiące; Okres realizacji zamówienia ulega doprecyzowaniu w następujący sposób: - Dostawa wraz z wdrożeniem systemu – do 5 miesięcy od daty zawarcia umowy. - Świadczenia usług gwarancyjnych/opieki serwisowej, asysty technicznej oraz usług rozwojowych – 24 miesiące od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. |
| Dodatkowy kod CPV | 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 71356300-1 - Usługi wsparcia technicznego 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji polegającego na rozszerzeniu zamówienia w zakresie: - Dodatkowe dni szkoleniowe w siedzibie Zamawiającego (1 dzień = 6 godzin) - prawo opcji - 7 dni; - Dodatkowe godziny szkoleniowe on-line - prawo opcji- 20 godzin; - Dodatkowe licencje - użytkownicy - prawo opcji - 30 licencji; - Dodatkowe licencje – procesy biznesowe -prawo opcji - 4 procesy; Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w całości lub w części w powyżej wskazanym zakresie w zależności jakie będą potrzeby zamawiającego. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku, gdy w okresie trwania umowy zajdzie taka potrzeba zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 29 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Oferty będą oceniane według kryteriów oceny ofert. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Parametry oprogramowania |
| Waga | 15 |
| Nazwa kryterium | Warunki asysty technicznej |
| Waga | 10 |
| Nazwa kryterium | Czas usunięcia błędu niskiego poziomu |
| Waga | 5 |
| Nazwa kryterium | Czas usunięcia błędu średniego poziomu |
| Nazwa kryterium | Czas usunięcia błędu krytycznego |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Warunki udziału w postępowaniu - zdolność techniczna lub zawodowa: 1. Warunek będzie spełniony, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca wykonał w sposób należyty co najmniej 2 zamówienia, każde z zamówień o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 złotych brutto, każde z zamówień obejmujące wdrożenie systemu do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych: - dedykowanego rejestru i obiegu faktur, - integracji systemu obiegu dokumentów z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie - pobieranie z systemu ERP bazy kontrahentów, słowników kosztów rodzajowych, słowników OPK (miejsc powstawania kosztów), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, OPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, w którym ten plik jest przechowywany. Przez jedno zamówienie opisane Zamawiający rozumie wykonanie zamówienia w ramach jednej umowy 2. Warunek będzie spełniony, jeżeli wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą kadry technicznej, która będzie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia jako Personel kluczowy tj. Kierownikiem Projektu, posiadającą następujące kwalifikacje: a) doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczych polegających na samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu całości prac wdrożeniowych i integracyjnych w ramach co najmniej dwóch zamówień każde z zamówień o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 złotych brutto oraz każde z zamówień, obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych: - dedykowanego rejestru i obiegu faktur, - integracji systemu obiegu dokumentów z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie - pobieranie z systemu ERP bazy kontrahentów, słowników kosztów rodzajowych, słowników MPK (miejsc powstawania kosztów), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, MPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, w którym ten plik jest przechowywany, przy czym Kierownik projektu powinien pełnić funkcje kierownicze przez cały okres realizacji każdej dostawy lub przez znaczną jej część (min. 75% czasu trwania realizacji zamówienia). b) kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PRINCE2 (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem równoważnym. Przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji do zarządzania projektami, rozumianego jako formalnie określony zbiór zasad, procesów, procedur… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4a do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 2. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4b do specyfikacji; |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego: 1. Oświadczenie Producenta Systemu HIS Zamawiającego - potwierdzające, iż sposób integracji oferowanego systemu informatycznego został uzgodniony z firmą Asseco Poland S.A. (Producentem Systemu HIS Zamawiającego) sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w pkt. 1. 2. Próbka systemu informatycznego (aplikacji) oferowanego przez Wykonawcę dla wykonania Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Finansowych i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD), zainstalowany i skonfigurowany, na sprzęcie komputerowym przygotowanym do prezentacji systemu informatycznego, przy czym Zamawiający rekomenduje instalację i konfigurację systemu Wykonawcy na komputerze przenośnym (laptopie, notebooku). Sposób badania próbki przeprowadzony zostanie zgodnie z załącznikiem nr 1c do SWZ. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w pkt. 2. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | 1. Oświadczenie Producenta Systemu HIS Zamawiającego - potwierdzające, iż sposób integracji oferowanego systemu informatycznego został uzgodniony z firmą Asseco Poland S.A. (Producentem Systemu HIS Zamawiającego) sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Do oferty przekazywanej w postaci elektronicznej należy dołączyć następujące dokumenty w postaci elektronicznej, opatrzonej przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym pod rygorem nieważności: 1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. 2. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy opis przedmiotu zamówienia, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1a do SWZ. 3. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Szczegóły zostały zawarte w SWZ. |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Szczegóły zawarte zostały we wzorze umowy stanowiący załącznik do SWZ. |
| Termin związania ofertą | do 2025-04-01 |
|---|
| Zamawiający | SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SZPITAL UNIWERSYTECKI W KRAKOWIE |
|---|---|
| Adres | ul. Mikołaja Kopernika 36, 31-501 Kraków |
| Powiat | miasto Kraków |
| NIP | 6751199442 |
| REGON | 000288685 |
| Telefon | 12 424 78 03 |
| Adres e-mail | abeben@su.krakow.pl |
| Strona internetowa | https://www.su.krakow.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej |
| Przedmiot działalności | Zdrowie |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.