ROZWÓJ E-USŁUG I E-ZASOBÓW PUBLICZNYCH W GMINIE MOSINA

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Mosina - Urząd Miejski w Mosinie, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72260000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Gmina Mosina - Urząd Miejski w Mosinie z miejscowości Mosina. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 471 514,35 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Mosina - Urząd Miejski w Mosinie
MiejscowośćMosina
Województwowielkopolskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert19.08.2025
Kod CPV72260000-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00427159/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1e-Instytucja.pl Sp. z o.o.439 110,00 zł1439 110,00 zł
Część 2Hardsoft-Telekom Jarosław Kaźmierczak32 404,35 zł132 404,35 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.08.2025, nr 2025/BZP 00364208/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00074178/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.12 eUslugi i eZasoby publiczne w Gminie Mosina
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuTytuł projektu: Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych w Gminie Mosina. Dofinansowano z: Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 Priorytetu 01 „Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki” Działanie 1.4 „Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych w ramach ZIT”
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://www.mosina.pl/

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBZP.271.18.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia„WDROŻENIE EZD, URUCHOMIENIE SYSTEMU E-URZĄD, URUCHOMIENIE E-USŁUG ORAZ ICH INTEGRACJA Z SYSTEMAMI DZIEDZINOWYMI”. Wykonanie przedmiotu zamówienia polega w szczególności na: 1) Dostarczenie licencji i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Urzędzie Miejskim w Mosinie. 2) Dostarczenie licencji i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Ośrodku Pomocy Społecznej w Mosinie. 3) Integracja wdrażanego systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją z istniejącymi systemami dziedzinowymi firmy RADIX Sp. z o. o. Sp.k. 4) Wdrożenie systemu e-Urząd w Urzędzie Miejskim w Mosinie – licencja wraz z wdrożeniem. 5) Wykonanie dodatkowych formularzy e-usług – 52 szt. Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest do szczegółowego zapoznania się z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SWZ: - opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 8, - projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami – załącznik nr 5
Dodatkowy kod CPV72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej3 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z rozdziałem XXVII SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr 2: „DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO”. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego niezbędnego do uruchomienia systemów informatycznych, w tym: 1) komputerowej stacji roboczej z monitorem i skanerem – 1 zestaw dla OPS; 2) UTM (Unified Threat Management) klasy enterprise (typu Fortigate 100F) – 1 szt. dla UM. Szczegółowy opis przedmioty zamówienia stanowi załącznik nr 8A. Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest do szczegółowego zapoznania się z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 8A do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki: - opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 8A - projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami – załącznik nr 5A
Dodatkowy kod CPV30213000-5 - Komputery osobiste
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej2 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z rozdziałem XXVII SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin gwarancji i wsparcia technicznego producenta termin gwarancji na UTM (dalej wsparcie)
Waga30
Nazwa kryteriumTermin gwarancji producenta na stację roboczą, monitor i skaner
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu3. Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego spośród warunków, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy: 3.1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 3.2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 3.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 3.4. Zdolność techniczna lub zawodowa: 3.4.1. Dla części nr 1: Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje (w tym przypadku liczona będzie wartość zrealizowanej części przedmiotu zamówienia) co najmniej 2 usługi o wartości minimum 200 000,00 zł brutto każda, polegające na wdrożeniu e-usług. 3.4.2 Dla części nr 2: Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. co najmniej jedną (1) osobą, która posiada certyfikat techniczny w oficjalnej ścieżce certyfikacji producenta sprzętu typu UTM. UWAGA: a) Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, warunek o którym mowa wyżej, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości sumowania zasobów w zakresie doświadczenia. b) W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych na portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ. 2. odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 3. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia – załącznik nr 9 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie w ww. zakresie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu4.2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w ust. 3 niniejszego rozdziału SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy zostanie wezwany odrębnie dla każdej części do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia): 4.2.1. w celu wykazania spełniania warunku z ust. 3.4.1 SWZ Dla części nr 1: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert - załącznik nr 6 do SWZ. Uwaga: Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 4.2.2. w celu wykazania spełniania warunku z ust. 3.4.2 SWZ Dla części nr 2: Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 6A do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych3. Przedmiotowe środki dowodowe: 3.1 Dla części nr 1: Zamawiający nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. 3.2 Dla części nr 2: Zamawiający wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z poniższymi zapisami. Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą: 1) Dla przedmiotu zamówienia - Stacja robocza: a) Uzyskanie przez procesor w teście Passmark CPU Mark, w kategorii Average CPU Mark wyniku co najmniej 25000 pkt. - http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php - wydruk ze strony załączyć do oferty b) Certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu (załączyć dokument potwierdzający spełnianie wymogu) c) Certyfikat ISO 50001 dla producenta sprzętu (załączyć dokument potwierdzający spełnianie wymogu) d) Certyfikat ISO 14001 dla producenta sprzętu (załączyć dokument potwierdzający spełnianie wymogu) e) Deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty) f) Certyfikat TCO, wymagana certyfikacja na stronie: http://tcocertified.com/product-finder/ – załączyć do oferty wydruk ze strony g) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram. 2) Dla przedmiotu zamówienia - Monitor: a) Spełnienie normy EPEAT Gold – wydruk ze strony https://www.epeat.net/ b) Posiadanie certyfikatu Energy Star – wydruk ze strony, c) Deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty) d) Certyfikat ISO 13406-2 lub ISO 9241 – załączyć do oferty, e) Monitor musi się znajdować na stronie TCO: http://tcocertified.com/product-finder/ - załączyć wydruk ze strony 3) Dla przedmiotu zamówienia - Skaner: a) Posiadanie certyfikatu Energy Star – wydruk ze strony, b) Deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty) c) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram. 3.3.3 Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyZamawiający przewiduje uzupełnianie przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Oferta złożona na Część nr 1 musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 4 000,00 złotych (słownie: cztery tysiące złotych). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ. 3. Formy wnoszenia wadium: wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U.…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaZgodnie z rozdziałem XVII SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z zapisami załącznika nr 5 i 5A do SWZ - projekt umowy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-09-12

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Mosina - Urząd Miejski w Mosinie
AdresPl. 20 Października 1, 62-050 Mosina
Powiatpowiat poznański
NIP7773154370
REGON631258626
Adres e-mailbzp@mosina.pl
Strona internetowahttps://www.mosina.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 06.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-19 10:00
  • 13.08.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 17.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: e-Instytucja.pl Sp. z o.o. (439 110,00 zł); część 2: Hardsoft-Telekom Jarosław Kaźmierczak (32 404,35 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 471 514,35 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 19.08.2025 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Mosina - Urząd Miejski w Mosinie z miejscowości Mosina.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.