„Dostawa, instalacja i uruchomienie oprogramowania obsługującego pieczęć elektroniczną oraz e-usługi składania wniosku o aktualizację danych zawartych w EGiB”

Wynik postępowania prowadzonego przez POWIAT LIMANOWSKI, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48516000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził POWIAT LIMANOWSKI z miejscowości Limanowa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 121 770,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyPOWIAT LIMANOWSKI
MiejscowośćLimanowa
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert29.10.2025
Kod CPV48516000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00552345/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieGEOMATYKA - KRAKÓW s.c.121 770,00 zł1121 770,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.10.2025, nr 2025/BZP 00478137/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00035001/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.11 „Dostawa, instalacja i uruchomienie oprogramowania obsługującego pieczęć elektroniczną oraz e-usługi składania wniosku o aktualizację danych zawartych w EGiB”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt pn.: „Cyfrowe rozwiązania dla geodezji Powiatu Limanowskiego” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski na lata 2021-2027, oś Priorytetowa 1 Fundusze Europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie 1.7 Cyfrowe rozwiązania dla geodezji, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBZ.272.31.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie oprogramowania obsługującego pieczęć elektroniczną oraz e-usługi składania wniosku o aktualizację danych zawartych w EGiB w ramach realizacji projektu pn.: „Cyfrowe rozwiązania dla geodezji Powiatu Limanowskiego” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski na lata 2021-2027, oś Priorytetowa 1 Fundusze Europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie 1.7 Cyfrowe rozwiązania dla geodezji, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2.Zamówienie obejmuje swym zakresem w szczególności: 1) dostawę, instalację i uruchomienie oprogramowania obsługującego składanie pieczęci elektronicznej za pomocą kwalifikowanego certyfikatu oraz udostępniającego e-usługę obsługi składania wniosku o aktualizację danych, zawartych w EGiB procedowanego w systemie EWID 2007 wraz z licencją; 2)przeprowadzenie szkoleń z zakresu: a) stosowania kwalifikowanej pieczęci elektronicznej w Systemie EWID 2007 z uwzględnieniem uwarunkowań prawnych, b)szczegółowych uwarunkowań procesu aktualizacji danych zawartych w EGiB, c)procedowania wniosku o aktualizację danych zawartych w EGiB, składanego za pomocą e-usługi obsługi wniosku o aktualizację danych zawartych w EGiB; 3)przekazanie dokumentacji powykonawczej; 4)60 miesięczny okres gwarancji i asysty technicznej. 3.4.Szczegółowy zakres i warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa Opis przedmiotu zamówienia publicznego oraz Projektowane postanowienia umowy stanowiące załączniki do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Dodatkowy kod CPV72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej45 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1.Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie niżej podane kryteria: 1 - Cena (C) – 60 %; 2 – Termin wykonania (T) – 40 %; 2.Punkty przyznawane za podane w pkt 21.1. SWZ kryteria będą liczone według następujących wzorów: 1)Kryterium 1 – Cena (C) W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60 pkt. Oferta o najniższej cenie otrzyma 60 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej. Ostatecznie oferta otrzyma w tym kryterium zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert, - Cof - cena podana w ofercie. 2) Kryterium 2 – Termin wykonania (G) Kryterium „Termin wykonania” oceniane będzie na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w pkt 2 Formularzu oferty, terminu wykonania. Zgodnie z pkt 5 SWZ zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie nie dłuższym niż 45 dni od dnia zawarcia umowy, zatem w tym kryterium punktowane będzie skrócenie terminu maksymalnie o 20 dni. Oferowany termin realizacji zamówienia należy podać w Formularzu oferty w pkt 2. Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin wykonania zamówienia do 45 dni od dnia zawarcia umowy oferta w tym kryterium otrzyma 0 punktów. Za uzyskane 100 % w przedmiotowym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 pkt. Najwyższą liczbę punktów tj. 40 pkt, otrzyma oferta zawierająca najkrótszy termin wykonania zamówienia, jednak Wykonawca nie może zaoferować terminu wykonania krótszego niż do 25 dni. Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin wykonania krótszy niż do 25 dni Zamawiający oceni ofertę tak jak dla Wykonawcy, który zaoferował termin wykonania do 25 dni i taki termin wykonania zostanie uwzględniony w umowie z Wykonawcą. Ocena ofert w tym kryterium zostanie dokonana w następujący sposób: - jeżeli Wykonawca zaoferuje termin wykonania do 45 dni - oferta otrzyma 0 pkt, - jeżeli Wykonawca zaoferuje termin wykonania do 40 dni - oferta otrzyma 10 pkt, - jeżeli Wykonawca zaoferuje termin wykonania do 35 dni - oferta otrzyma 20 pkt, - jeżeli Wykonawca zaoferuje termin wykonania do 30 dni - oferta otrzyma 30 pkt. - jeżeli Wykonawca zaoferuje termin wykonania do 25 dni - oferta otrzyma 40 pkt Jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty nie zakreśli deklarowanego terminu wykonania zamówienia, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca wykona zamówienie do 45 dni od dnia zawarcia umowy, a w kryterium „Termin realizacji” oferta otrzyma 0 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin wykonania
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt 7 SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SWZ. 2.Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1)Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 2)Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 3)Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 4)Zdolność techniczna lub zawodowa Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (zakończył) co najmniej 1 zamówienie obejmujące swym zakresem co najmniej wykonanie i wdrożenie 1 e-usługi publicznej na 5 poziomie dojrzałości wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie. Jako wykonanie (zakończenie) zamówienia należy rozumieć podpisanie co najmniej Protokołu odbioru lub innego równoważnego dokumentu.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1.Zamawiający nie będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1.W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej (określonych w pkt 6.2 ppkt 4 SWZ) Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1)Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1.Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1.Wykonawca wraz z Formularzem oferty zobowiązany jest złożyć: 1)Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (pkt 11.2 SWZ) w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, powyższe oświadczenie składa każdy z Wykonawców na zasadach określonych w pkt 10.5. SWZ. 2) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ – dotyczy Wykonawcy, który polega na zdolnościach…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo. W przypadku spółki cywilnej, jeśli z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania, Wykonawcy mogą załączyć do oferty umowę spółki cywilnej. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 2.Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie: 1)postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1.Wprowadzenie jakichkolwiek zmian do treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach dopuszczalnych przepisami Ustawy prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy, w zakresie: 1)Zmiany terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: a)zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: -wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego nie wynikające z winy Wykonawcy; -przestojów lub opóźnień zawinionych przez Zamawiającego; -przedłużenie się procedury związanej z udzieleniem zamówienia; b)w…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-11-25

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOWIAT LIMANOWSKI
Adresul. Józefa Marka 9, 34-600 Limanowa
Powiatpowiat limanowski
NIP7372206836
REGON491892854
Telefon183337800
Adres e-mailzamowienia@powiat.limanowski.pl
Strona internetowawww.powiat.limanowski.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 16.10.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-10-29 09:00
  • 24.10.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 24.11.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 16.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą GEOMATYKA - KRAKÓW s.c., za 121 770,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 121 770,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 29.10.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POWIAT LIMANOWSKI z miejscowości Limanowa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.