Dostawa tonerów, tuszy do drukarek komputerowych laserowych i atramentowych oraz tonerów do kopiarek dla Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu.

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Inowrocławski, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30125100-2 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Powiat Inowrocławski z miejscowości Inowrocław. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyPowiat Inowrocławski
MiejscowośćInowrocław
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert20.03.2025
Kod CPV30125100-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00189531/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieBartosz Szostak NETPRINT s.c. z siedzibą przy ul. Unii Europejskiej, nr 10, 32-600 Oświęcim228 008,79 zł6228 008,79 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 12.03.2025, nr 2025/BZP 00143350/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00033828/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.5 Dostawa tonerów, tuszy do drukarek komputerowych laserowych i atramentowych oraz tonerów do kopiarek dla Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.272.1.5.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów i tuszy do drukarek komputerowych laserowych i atramentowych oraz tonerów do kopiarek dla Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu. Wymagania dotyczące produktów stanowiących przedmiot zamówienia: a) fabrycznie nowe pochodzące z produkcji w 2024 r. lub 2025 r., b) kompletne i pozbawione wad, c) wykonane z nowych elementów, wcześniej nieużywanych, nieregenerowanych, nieprefabrykowanych, d) w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo producenta, symbolem produktu i terminem przydatności do użycia, e) posiadające wszelkie zabezpieczenia w szczelności zbiorników z tonerem, tuszem. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego, na podstawie szczegółowych zleceń z określeniem ilości i asortymentu. Wykonawca dostarczać będzie przedmiot zamówienia nieodpłatnie własnym transportem do siedziby Zamawiającego przy ul. Mątewskiej 17, alei Ratuszowej 38 oraz ul. Poznańskiej 133 A w Inowrocławiu, w wyznaczonych dniach tj. poniedziałek - czwartek od godz. 7:30 do godz. 15:00, piątek od godz. 7:30 do godz. 13:00. Zlecenia będą przesyłane przez Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy. Wykonawca niezwłocznie (najpóźniej w tym samym dniu od przesłania zlecenia, o którym mowa w zdaniu pierwszym) potwierdzi otrzymanie (e-mailem) przyjęcia zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się realizować poszczególne zlecenia w ciągu pięciu dni roboczych od jego otrzymania przez cały okres trwania umowy. Proponowane zamienniki muszą spełniać poniższe wymagania, tzn. być produktem: a) o parametrach takich samych bądź lepszych jak materiały oryginalne zalecane przez producenta, b) kompatybilnym z urządzeniem posiadanym przez Zamawiającego, c) fabrycznie nowym, nieregenerowanym, pochodzącym z bieżącej produkcji, wytworzonym seryjnie w cyklu produkcyjnym, d) którego wydajność, zgodnie z obowiązującymi w Polsce normami dotyczącymi wkładów drukujących i kaset z tonerami, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu, e) który zapewnia pojemność pojemnika, wydajność, jakość wydruku, szybkość schnięcia co najmniej taką samą lub lepszą, w stosunku do materiału oryginalnego, zalecanego przez producenta sprzętu, f) który nie ogranicza pełnej współpracy z oprogramowaniem sprzętu monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, g) który nie jest napełniony powtórnie lub skopiowany w sposób naruszający prawo polskie lub UE. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami Zamawiającego dotyczącymi wydajności wydrukowanych stron określono w załączniku nr 1 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30192113-6 - Wkłady drukujące
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOkreślono w SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuWarunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali dwa zadania polegające na dostawie tonerów, tuszy do drukarek komputerowych laserowych i atramentowych oraz tonerów do kopiarek o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto każda. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia co najmniej jeden z nich musi wykazać spełnianie powyższego warunku. W przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego podmiot ten musi wykazać spełnianie powyższego warunku.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia - ocena na podstawie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu- ocena na podstawie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu - ocena na podstawie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychPrzedmiotowe środki dowodowe w przypadku zaoferowania produktów równoważnych: 1) oświadczenie producenta, potwierdzające że: a) oferowane równoważne materiały eksploatacyjne są wyrobami fabrycznie nowymi, nieregenerowanymi, w pełni kompatybilnymi ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych w stosunku do typu zamawianego produktu stanowiącego przedmiot zamówienia, b) oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producentach sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: drukarki, faksu lub ksero, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera/tuszu), c) proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw własności intelektualnych i patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset, d) użycie tego produktu do serwisowanych w ramach gwarancji urządzeń nie spowoduje uszkodzenia naruszającego warunki gwarancji lub utraty gwarancji takich urządzeń – załącznik nr 9; 2) oświadczenie Wykonawcy w przypadku zaoferowania produktu równoważnego, że zagwarantuje serwis sprzętu i pokrycie kosztów serwisowania w przypadku, gdy usterka zostałaby wywołana przez stosowanie produktów równoważnych – załącznik nr 10; 3) aktualny certyfikat, potwierdzający wydajność produktów równoważnych, zgodnie z normami: a) ISO/IEC 19752 dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych, b) ISO/IEC 19798 dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych, c) ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych, lub raport z badań laboratoryjnych, potwierdzający wydajność produktów równoważnych, zgodnie z normami ISO/ICE 19752, ISO/ICE 19798, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712. Certyfikat i z raport z badań musi być wydany przez jednostkę niezależną od producenta i aktualny na dzień składania ofert.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyPrzedmiotowe środki dowodowe w przypadku zaoferowania produktów równoważnych: 1) oświadczenie producenta, 2) oświadczenie Wykonawcy, 3) aktualny certyfikat, potwierdzający wydajność produktów równoważnych, zgodnie z normami: a) ISO/IEC 19752 dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych, b) ISO/IEC 19798 dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych, c) ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych, 4) raport z badań laboratoryjnych, potwierdzający wydajność produktów równoważnych, zgodnie z normami ISO/ICE 19752, ISO/ICE 19798, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym celu muszą wykazać, że: 1) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzi jakakolwiek podstawa do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 2) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania; 3) muszą ustanowić pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający dopuszcza zmiany umowy w następujących okolicznościach: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 Pzp, a także w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług obowiązującej na dzień wykonania dostawy w stosunku do stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy. W takim przypadku wartość netto za poszczególny asortyment pozostanie niezmieniona, zmieni się zaś wysokość stawki podatku VAT oraz wartość brutto asortymentu stanowiącego przedmiot umowy. Zmiana umowy wynikająca ze zmiany obowiązującej stawki VAT odbywać się będzie na pisemny wniosek, w którym Wykonawca wskaże obowiązujące ceny netto…

Procedura

Miejsce składania ofertplatforma zakupowa Zamawiającego
Termin związania ofertą30 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Inowrocławski
AdresMątewska 17, 88-100 Inowrocław
Powiatpowiat inowrocławski
NIP5562687660
REGON092350719
Telefon52 35 92 237
Adres e-mailzamowieniapubliczne@inowroclaw.powiat.pl
Strona internetowawww.bip.inowroclaw.powiat.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 12.03.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-03-20 08:00
  • 14.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 22.04.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Bartosz Szostak NETPRINT s.c. z siedzibą przy ul. Unii Europejskiej, nr 10, 32-600 Oświęcim, za 228 008,79 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 20.03.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Inowrocławski z miejscowości Inowrocław.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.