Zawarcie umowy ramowej na zakup i dostawę sprzętu techniki biurowej (niszczarek) dla Komendy Wojewódzkiej Policji zs. w Radomiu

Wynik postępowania prowadzonego przez Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30191400-8 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu z miejscowości Radom. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 268 377,39 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyKomenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu
MiejscowośćRadom
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert09.07.2025
Kod CPV30191400-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00437768/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1"BIURO PLUS" Zbigniew Jakubczyk110 386,35 zł2110 386,35 zł
Część 2"BIURO PLUS" Zbigniew Jakubczyk137 821,50 zł2137 821,50 zł
Część 3"BIURO PLUS" Zbigniew Jakubczyk20 169,54 zł220 169,54 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 24.06.2025, nr 2025/BZP 00291016/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyUmowy ramowej
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00058306/21/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.14 Niszczarki
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawnąUmowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy w zw. z art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny31/25
Rodzaj zamówieniaDostawy
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZADANIE NR 1 - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA - NISZCZARKA NISZCZARKA  Powierzchnia ścinka:  Papier: max.135 mm2  Optyczne nośniki danych: max. 2000 mm2  Magnetyczne nośniki danych: max. 160 mm2  Elektroniczne nośniki danych: max. 160 mm2  Zdolność niszczenia: karty kredytowe, płyty CD, zszywki, spinacze  Pojemność kosza: min. 35 l  Automatyczny start/stop  Zabezpieczenie przed przegrzaniem  Sygnalizacja pełnego kosza  Funkcja autorevers w przypadku zacięcia papieru  Okres gwarancji min. 24 miesiące
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertKRYTERIA OCENY OFERT W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W CELU ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ: cena 60%, udzielona gwarancja 40% Kryterium I. - Cena – waga 60% C=(CN:COB)x60pkt. gdzie: C-przyznane punkty w kryterium „cena”, CN – najniższa zaoferowana cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, COB – cena oferty badanej (brutto) Kryterium II. - Okres udzielonej gwarancji „na urządzenie” G (wyrażony w pełnych miesiącach – liczbie całkowitej), powyżej minimalnych warunków (wymagane minimum 24 miesiące) G- waga 40% (maksymalnie Wykonawca może otrzymać 40 punktów) 24 miesiące – 0 pkt. 25-36 miesięcy - 10 pkt. 37-47 miesięcy - 20 pkt. 48 miesięcy i więcej - 40 pkt. Łączna ilość punktów ocenianej oferty: W=C+G gdzie: W- łączna punktacja, C-punkty za kryterium cena, G- punkty za kryterium okres udzielonej gwarancji Oferty zawierające okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące zostaną odrzucone, jako niezgodne z SWZ, natomiast w przypadku ofert zawierających okres gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy, do wyliczenia i przyznania ofercie punktacji za zaoferowany okres gwarancji przyjęte zostanie 48 miesięcy. KRYTERIA OCENY OFERT W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W CELU ZAWARCIA UMOWY WYKONAWCZEJ W RAMACH ZAWARTEJ UMOWY RAMOWEJ: cena 60%, termin dostawy 40% Kryterium I. - Cena – waga 60% C=(CN:COB)x60pkt. gdzie: C-przyznane punkty w kryterium „cena”, CN – najniższa zaoferowana cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, COB – cena oferty badanej (brutto) Kryterium II. - Termin dostawy T (wyrażony w dniach kalendarzowych – liczbie całkowitej), poniżej maksymalnych warunków (wymagane maksimum 28 dni kalendarzowych) T- waga 40% (maksymalnie Wykonawca może otrzymać 40 punktów) 21 dni kalendarzowych i więcej - 0 pkt. 8-20 dni kalendarzowych - 10 pkt. 7 dni kalendarzowych i mniej - 40 pkt. Łączna ilość punktów ocenianej oferty: W=C+T gdzie: W- łączna punktacja, C-punkty za kryterium cena, T- punkty za kryterium termin dostawy Oferty zawierające termin dostawy dłuższy niż 21 dni kalendarzowych zostaną odrzucone, jako niezgodne z SWZ, natomiast w przypadku ofert zawierających termin dostawy krótszy niż 7 dni kalendarzowych, do wyliczenia i przyznania ofercie punktacji za zaoferowany termin dostawy przyjęte zostanie 7 dni kalendarzowych.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres udzielonej gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZADANIE NR 2 - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA - NISZCZARKA NISZCZARKA  Powierzchnia ścinka:  Papier: max.140 mm2  Magnetyczne nośniki danych: max. 160 mm2  Elektroniczne nośniki danych: max. 160 mm2  Podajnik do automatycznego niszczenia papieru  Zdolność niszczenia: karty kredytowe, zszywki, spinacze  Pojemność kosza: min. 80 l  Automatyczny start/stop  Zabezpieczenie przed przegrzaniem  Sygnalizacja pełnego kosza  Funkcja autorevers w przypadku zacięcia papieru  Okres gwarancji min. 24 miesiące
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres udzielonej gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZADANIE NR 3 - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA - NISZCZARKA NISZCZARKA  Powierzchnia ścinka:  Papier: max.160 mm2  Optyczne nośniki danych: max. 160 mm2  Magnetyczne nośniki danych: max. 160 mm2  Elektroniczne nośniki danych: max. 160 mm2  Zdolność niszczenia: karty kredytowe, płyty CD, zszywki, spinacze  Pojemność kosza: min. 200 l  Automatyczny start/stop  Zabezpieczenie przed przegrzaniem  Sygnalizacja pełnego kosza  Funkcja autorevers w przypadku zacięcia papieru Okres gwarancji min. 24 miesiące
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres udzielonej gwarancji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW celu potwierdzenia zgodności oferowanych urządzeń z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia i SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj. KARTY KATALOGOWE lub inne dokumenty dotyczące oferowanych przez Wykonawcę niszczarek, które muszą zawierać co najmniej:  nazwę producenta oraz model i typ  opis szczegółów technicznych pozwalający zweryfikować wymagania Zamawiającego zawarte w OPZ. Karty katalogowe lub inne dokumenty muszą być wystawione wyłącznie przez producenta oferowanej przez Wykonawcę niszczarki.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyW celu potwierdzenia zgodności oferowanych urządzeń z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia i SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj. KARTY KATALOGOWE lub inne dokumenty dotyczące oferowanych przez Wykonawcę niszczarek, które muszą zawierać co najmniej:  nazwę producenta oraz model i typ  opis szczegółów technicznych pozwalający zweryfikować wymagania Zamawiającego zawarte w OPZ. Karty katalogowe lub inne dokumenty muszą być wystawione wyłącznie przez producenta oferowanej przez Wykonawcę niszczarki.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekTak
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-08-02
Umowa ramowaUmowa ramowa zawarta zostanie z kilkoma wykonawcami
Przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowejTak
Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową5
Zamawiający udziela zamówień na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 1, 2 albo 3 ustawyZamawiający udziela zamówień na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 3 ustawy

Dane zamawiającego

ZamawiającyKomenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu
Adres11 Listopada 37/59, 26-600 Radom
Powiatmiasto Radom
NIP7962234609
REGON670897379
Telefon47 701 40 94
Adres e-mailzamowienia.kwp@ra.policja.gov.pl
Strona internetowahttp://bip.mazowiecka.policja.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 24.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-09 08:00
  • 04.07.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 07.07.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 23.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: "BIURO PLUS" Zbigniew Jakubczyk (110 386,35 zł); część 2: "BIURO PLUS" Zbigniew Jakubczyk (137 821,50 zł); część 3: "BIURO PLUS" Zbigniew Jakubczyk (20 169,54 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 268 377,39 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 09.07.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu z miejscowości Radom.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.