Wynik postępowania prowadzonego przez SINFONIA VARSOVIA, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 37311000-1 (instrumenty muzyczne i sprzęt sportowy).
Postępowanie prowadził SINFONIA VARSOVIA z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 784 500,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | SINFONIA VARSOVIA |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 17.11.2025 |
| Kod CPV | 37311000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00599730/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Grupa Zibi S.A. | 784 500,00 zł | 2 | 66 000,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.11.2025, nr 2025/BZP 00520055/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00087732/08/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.6 Dostawa fortepianu klasy mistrzowskiej na potrzeby Sinfonii Varsovii, ZP/TP/11/2025 |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP/TP/11a/2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 511991,86 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Fortepian klasy mistrzowskiej, wykonany w technologii tradycyjnej przy użyciu wyselekcjonowanych materiałów najwyższej możliwej jakości. |
| Dodatkowy kod CPV | 37310000-4 - Instrumenty muzyczne 37321000-4 - Akcesoria do instrumentów muzycznych |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 14 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa/biegli powołani przez Kierownika Zamawiającego; 2. Oferty oceniane będą w następujący sposób: a) ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty; oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą i SWZ zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia Wykonawcy składającego ofertę, oferty te zostaną uznane za odrzucone; b) ilość punktów obliczona będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; c) realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zdobędzie najwyższą liczbę punktów wynikającą z sumy punktów we wszystkich kryteriach w poszczególnych częściach. 4. Ocena instrumentu: 4.1. Zamawiający wezwie Wykonawców, do udostępnienia fortepianu zaoferowanego w Formularzu Ofertowym, w celu przeprowadzenia oceny w kryterium „Jakość”. 4.2. Zaoferowany fortepian na podstawie art. 106 ust. 1 Wykonawca udostępni Zamawiającemu w terminie opisanym w pkt. 4.3 wcelu przeprowadzenia oceny w kryterium „Jakość” pod wskazanym w Formularzu Ofertowym w pkt. III adresem na terenie Unii Europejskiej. 4.3. Oceny jakościowe odbędą się w listopadzie lub grudniu 2025r, w dni robocze w godzinach 10.00 – 18:00. Wykonawca zostanie poinformowany drogą elektroniczną o dokładnym terminie (i planowanej godzinie rozpoczęcia) oceny jakościowej instrumentu co najmniej 5 dni wcześniej. 4.4. Przedstawiciele Zamawiającego będę podróżować do miejsc przeprowadzenia oceny jakościowej instrumentów wskazanych przez Wykonawców na koszt Zamawiającego. 4.5. W dniu ustalonym na przeprowadzenie oceny w kryterium „Jakość” w miejscu wskazanym przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania instrumentu do oceny, w tym do przeprowadzenia wszelkich niezbędnych czynności: 4.5.1. Ustawienie, montaż elementów składowych, strojenie itp. (jeśli występuje taka potrzeba). 4.5.2. Czas oceny instrumentu będzie wynosił ok 2-3 godzin. 4.5.3. Z tytułu udostępnienia instrumentu do przeprowadzenia oceny Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie bez względu na wynik postępowania. 4.5.4. W przypadku braku udostępnienia instrumentu do oceny w terminie, o którym mowa w pkt 4.3. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy. 4.5.5. Ocena będzie dokonywana przez co najmniej 2 muzyków (członków komisji i/lub biegłych wskazanych przez Kierownika Zamawiającego. Delegacja przedstawicieli Zamawiającego będzie liczyła łącznie do 4 osób. 4.5.6. Z przeprowadzonej oceny jakościowej zostanie spisany protokół z oceny instrumentu zawierający w szczególności markę i model instrumentu, miejsce i datę oceny, numer seryjny/fabryczny, ocenę zgodnie z kryteriami oceny ofert, uzasadnienie przyznanej ilości punktów, podpisy osób dokonujących oceny. 4.5.7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 4.5.8. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 40 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Jakość |
| Waga | 60 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ, 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z przyczyn określonych w SWZ. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - w odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie formułuje wymagań; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - w odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie formułuje wymagań; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na łączną kwotę co najmniej 400 000,00 zł. 4) zdolności technicznej lub zawodowej - warunek posiadania zdolności technicznej i zawodowej, zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie – wykonał należycie, co najmniej dwa zamówienia obejmujące każdorazowo minimum sprzedaż oraz dostarczenie fortepianu koncertowego klasy mistrzowskiej, o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto do filharmonii, teatrów, orkiestr, uczelni muzycznych lub szkół muzycznych, każde zamówienie. Wartość zamówienia odnosi się tylko i wyłączne do zamówień przedmiotem których był fortepian. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ; 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 1 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2, zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy dane umożliwiające dostęp do tych środków; Do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ; Oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta… |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. 4. Ofertę składa się na „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. 5. W ramach oferty należy złożyć: 1) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale IX ust. 5 SWZ (art. 125 ust. 1 PZP), zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ; 2) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ; (jeżeli dotyczy); 3) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ; (jeżeli dotyczy); 4) oświadczenie w sprawie konfliktu na Ukrainie załącznik nr 8 do SWZ; 5) dokumenty, z których wynika prawo do reprezentowania wykonawcy, w tym odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). 6. Oferta powinna być podpisana przez osobę umocowaną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wykonawcy określonymi w Krajowym Rejestrze Sądowym, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innym właściwym rejestrze, albo przez należycie umocowanego pełnomocnika. 7. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od wykonawcy złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. 8. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 7, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 9. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 6, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 10. Postanowienia ust. 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 11. Postanowienia ust. 7-9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach. 12. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 13. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. 14. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów, o których mowa w ust. 7, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 7 600,00 zł. Wadium może być wnoszone w formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy pzp. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Sinfonii Varsovii nr 67 1050 1012 1000 0023 5192 4739, z adnotacją: „Dostawa fortepianu klasy mistrzowskiej na potrzeby Sinfonii Varsovii, nr ZP/TP/11a/2025 – Wadium”. |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w ramach spółki cywilnej lub konsorcjum). 1. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty. 2. Zamawiający nie wymaga od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | WYKONAWCA nie może bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO dokonać przeniesienia wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem ich nieważności. W spawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. |
| Termin związania ofertą | do 2025-12-13 |
|---|
| Zamawiający | SINFONIA VARSOVIA |
|---|---|
| Adres | ul. Grochowska 272, 03-849 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5252414353 |
| REGON | 141246217 |
| Telefon | (22) 582 70 82 |
| Adres e-mail | sekretariat@sinfoniavarsovia.org |
| Strona internetowa | www.sinfoniavarsovia.org |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 37 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.