Sukcesywne świadczenie usług noclegowych dla gości Wydziału Matematyki i Informatyki przyjeżdżających w ramach współpracy naukowej, konferencji, itp.

Wynik postępowania prowadzonego przez UNIWERSYTET WROCŁAWSKI, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55110000-4 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził UNIWERSYTET WROCŁAWSKI z miejscowości Wrocław. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyUNIWERSYTET WROCŁAWSKI
MiejscowośćWrocław
Województwodolnośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert12.07.2024
Kod CPV55110000-4
Numer ogłoszenia2024/BZP 00457332/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1UpHOTEL Sp. z o. o.11 584,00 zł211 584,00 zł
Część 2UpHOTEL Sp. z o. o.17 586,18 zł217 586,18 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.07.2024, nr 2024/BZP 00390958/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00054153/09/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.33 Usługi noclegowe we Wrocławiu - realizacja sukcesywna
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBZP.2711.37.2024.AW
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 1 - Usługa noclegowa w hotelu o standardzie 4-gwiazdkowym 1. Zakwaterowanie powinno odpowiadać obiektowi hotelowemu o standardzie przynajmniej 4-gwiazdkowym - zadanie nr 1, w przypadku hotelu, lub odpowiadający ww. standardowi w przypadku obiektów innych niż hotel, którego standardy określa ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie. 2. Spodziewana liczba gości korzystających ze świadczenia usług noclegowych wraz ze śniadaniem podczas zakwaterowania: Zadanie nr 1 - min. 16 - max. 32 osoby dorosłe (zamówienie podstawowe) 3. Wykonawca w ramach usługi zapewni gościom zakwaterowanie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie oraz dostęp do jadalni (miejsca spożywania śniadań) w porze śniadaniowej, uwzględniając w cenie usługi śniadanie w formie „szwedzkiego stołu”. Zakwaterowanie i wyżywienie mają się odbywać na terenie jednego obiektu. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zawiera Załącznik nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (z podziałem na zadania).
Dodatkowy kod CPV55100000-1 - Usługi hotelarskie 55320000-9 - Usługi podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji1. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje prawo opcji (zamówienie opcjonalne) polegające na możliwości zwiększenia liczby gości do 48 osób dorosłych w zadaniu nr 1. 2. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji: a) w przypadku niewyczerpania całości kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia zarezerwowanej w swoim budżecie, w stosunku do ceny oferty najkorzystniejszej, gdy zajdzie konieczność zakwaterowania gości lub dokwaterowania gości przyjeżdżających w ramach współpracy naukowej, konferencji, itp., organizowanych przez Wydział Matematyki i Informatyki Uniwersytetu Wrocławskiego, b) w przypadku uzyskania dodatkowego…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium dla zadania nr 1 i 2: Kryterium 1: Cena (C) 60 % Kryterium 2: Wyposażenie dodatkowe: telewizor lub radio w każdym pokoju (D) 20 % Kryterium 3: Bezpłatny Internet dla wszystkich uczestników pobytu (Wi-Fi) (I) 20 % Zamawiający dokona oceny ofert, przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 pkt. 2. Łączna wartość punktowa oferty wyliczana będzie wg poniższego wzoru: W = C + D +I gdzie: W – oznacza sumę punktów za wszystkie kryteria przyznane badanej ofercie C – oznacza wartość punktową w kryterium „cena” D – oznacza wartość punktową w kryterium „wyposażenie dodatkowe: telewizor lub radio w każdym pokoju” I – oznacza wartość punktową w kryterium „bezpłatny Internet dla wszystkich uczestników pobytu (Wi-Fi)” Maksymalna łączna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta Wykonawcy wynosi 100 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumWyposażenie dodatkowe: telewizor lub radio w każdym pokoju (D)
Waga20
Nazwa kryteriumBezpłatny Internet dla wszystkich uczestników pobytu (Wi-Fi) (I)

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 2 - Usługa noclegowa w hotelu o standardzie 2-gwiazdkowym 1. Zakwaterowanie powinno odpowiadać obiektowi hotelowemu o standardzie przynajmniej 2-gwiazdkowemu – zadanie nr 2, w przypadku hotelu, lub odpowiadający ww. standardowi w przypadku obiektów innych niż hotel, którego standardy określa ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie. 2. Spodziewana liczba gości korzystających ze świadczenia usług noclegowych wraz ze śniadaniem podczas zakwaterowania: Zadanie nr 2 - min. 29 - max. 58 osób dorosłych (zamówienie podstawowe). 3. Wykonawca w ramach usługi zapewni gościom zakwaterowanie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie oraz dostęp do jadalni (miejsca spożywania śniadań) w porze śniadaniowej, uwzględniając w cenie usługi śniadanie w formie „szwedzkiego stołu”. Zakwaterowanie i wyżywienie mają się odbywać na terenie jednego obiektu. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zawiera Załącznik nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (z podziałem na zadania).
Dodatkowy kod CPV55100000-1 - Usługi hotelarskie 55320000-9 - Usługi podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji1. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje prawo opcji (zamówienie opcjonalne) polegające na możliwości zwiększenia liczby gości do 87 osób dorosłych w zadaniu nr 2. 2. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji: a) w przypadku niewyczerpania całości kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia zarezerwowanej w swoim budżecie, w stosunku do ceny oferty najkorzystniejszej, gdy zajdzie konieczność zakwaterowania gości lub dokwaterowania gości przyjeżdżających w ramach współpracy naukowej, konferencji, itp., organizowanych przez Wydział Matematyki i Informatyki Uniwersytetu Wrocławskiego, b) w przypadku uzyskania dodatkowego…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumWyposażenie dodatkowe: telewizor lub radio w każdym pokoju (D)
Waga20
Nazwa kryteriumBezpłatny Internet dla wszystkich uczestników pobytu (Wi-Fi) (I)

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOdpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji oraz w zakresie w art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. OFERTA SKŁADA SIĘ Z: 1.1 Formularza ofertowego, który jest zgodny w treści z Załącznikiem nr 1 do SWZ; 1.2 Oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, zgodnego w treści z Załącznikiem nr 2 do SWZ; 1.3 (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę zgodnie z rozdz. XI SWZ pkt 8 lub 9. 1.4 (jeżeli dotyczy) W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. Wykonawcy występujący wspólnie (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 uPzp zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia prowadzone będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. 3. Pełnomocnictwo musi być opatrzone przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia, tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 uPzp oraz wskazanym we Wzorze umowy. 2. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-08-07

Dane zamawiającego

ZamawiającyUNIWERSYTET WROCŁAWSKI
AdresPlac Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław
Powiatmiasto Wrocław
NIP8960005408
REGON000001301
Adres e-mailadriana.wiaderek@uwr.edu.pl
Strona internetowawww.uwr.edu.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 01.07.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-07-12 07:00
  • 08.07.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 14.08.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 10.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 16.02.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: UpHOTEL Sp. z o. o. (11 584,00 zł); część 2: UpHOTEL Sp. z o. o. (17 586,18 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 12.07.2024 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest UNIWERSYTET WROCŁAWSKI z miejscowości Wrocław.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.