Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania w ramach projektu Cyfrowa brama do dziedzictwa Krakowa. Projekt digitalizacji i udostępnienia fotografii architektury Krakowa z zasobów MHK

Wynik postępowania prowadzonego przez Muzeum Historyczne Miasta Krakowa, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48822000-6 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Muzeum Historyczne Miasta Krakowa z miejscowości Kraków. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 702 845,37 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyMuzeum Historyczne Miasta Krakowa
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert03.09.2025
Kod CPV48822000-6
Numer ogłoszenia2025/BZP 00446917/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1MK System L. Majewski Z. Kadzik Sp. J.39 827,40 zł239 827,40 zł
Część 2DATA EXPERTS SP. Z O.O.663 017,97 zł1663 017,97 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.08.2025, nr 2025/BZP 00377205/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00063451/10/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania w ramach projektu Cyfrowa brama do dziedzictwa Krakowa. Projekt digitalizacji i udostępnienia fotografii architektury Krakowa z zasobów MHK
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuCyfrowa brama do dziedzictwa Krakowa Projekt digitalizacji i udostępnienia fotografii architektury Krakowa z zasobów Muzeum Krakowa Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Priorytetu I Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości Działanie 1.9. Rozwój e-kultury w województwie małopolskim Program Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP-271-19/25
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia w Części 1(A) jest dostawa sprzętu komputerowego, akcesoriów i oprogramowania dla Muzeum Historycznego Miasta Krakowa w ramach projektu Cyfrowa brama do dziedzictwa Krakowa. Projekt digitalizacji i udostępnienia fotografii architektury Krakowa z zasobów Muzeum Krakowa. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Priorytetu I Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości Działanie 1.9. Rozwój e-kultury w województwie małopolskim Program Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.
Dodatkowy kod CPV30213100-6 - Komputery przenośne 30231310-3 - Wyświetlacze płaskie
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej42 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1) Kryterium cena – ( C) – waga 60 % (60,00 pkt) 2) Kryterium Wydłużenie Okresu Gwarancji – (G) – waga 40% (40,00 pkt) - dotyczy pozycji 1 i 3 OPZ Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej w/g następującego przelicznika: Sposób dokonania oceny wg wzoru: C = (Cn : Cb) x 100 x 60% C – wartość punktowa ceny brutto Cn – cena najniższa Cb – cena badanej oferty W ramach kryterium “Wydłużenie okresu gwarancji” może zostać przyznanych max 40 pkt. Zamawiający przyzna punkty za wydłużenie minimalnego okresu gwarancji udzielanej przez Wykonawcę w stosunku do okresu wskazanego w załączniku nr 1 do SWZ tj. Opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający przyzna punkty w ramach tego kryterium według następujących zasad: Wydłużenie minimalnego terminu gwarancji o 6 miesięcy – Wykonawca otrzyma 10 punktów Wydłużenie minimalnego terminu gwarancji o 12 miesięcy - Wykonawca otrzyma 20 punktów Wydłużenie minimalnego terminu gwarancji o 18 miesięcy - Wykonawca otrzyma 30 punktów Wydłużenie minimalnego terminu gwarancji o 24 miesiące - Wykonawca otrzyma 40 punktów Ok – ocena końcowa Ok = C + G
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWydłużenie gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia w Części 2(B) jest dostawa macierzy i serwerów dla Muzeum Historycznego Miasta Krakowa w ramach projektu Cyfrowa brama do dziedzictwa Krakowa. Projekt digitalizacji i udostępnienia fotografii architektury Krakowa z zasobów Muzeum Krakowa. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Priorytetu I Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości Działanie 1.9. Rozwój e-kultury w województwie małopolskim Program Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.
Dodatkowy kod CPV30233141-1 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 32562300-3 - Światłowodowe kable do przesyłu danych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej42 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1) Kryterium cena – ( C) – waga 60 % (60,00 pkt) 2) Kryterium Wydłużenie Okresu Gwarancji – (G) – waga 40% (40,00 pkt) - dotyczy pozycji 1,2 i 3 OPZ Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej w/g następującego przelicznika: Sposób dokonania oceny wg wzoru: C = (Cn : Cb) x 100 x 60% C – wartość punktowa ceny brutto Cn – cena najniższa Cb – cena badanej oferty W ramach kryterium “Wydłużenie okresu gwarancji” może zostać przyznanych max 40 pkt. Zamawiający przyzna punkty za wydłużenie minimalnego okresu gwarancji udzielanej przez Wykonawcę w stosunku do okresu wskazanego w załączniku nr 1 do SWZ tj. Opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający przyzna punkty w ramach tego kryterium według następujących zasad: Wydłużenie minimalnego terminu gwarancji o 6 miesięcy – Wykonawca otrzyma 10 punktów Wydłużenie minimalnego terminu gwarancji o 12 miesięcy - Wykonawca otrzyma 20 punktów Wydłużenie minimalnego terminu gwarancji o 18 miesięcy - Wykonawca otrzyma 30 punktów Wydłużenie minimalnego terminu gwarancji o 24 miesiące - Wykonawca otrzyma 40 punktów Ok – ocena końcowa Ok = C + G
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWydłużenie gwarancji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZdolność techniczna lub zawodowa dotyczy CZĘŚCI 2(B) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie dwa zamówienia tj. umowy dotyczące dostawy sprzętu IT, które obejmowały swoim zakresem co najmniej dostawę macierzy dyskowych, o łącznej wartości zamówień co najmniej 500.000,00 zł brutto.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy, zamawiający żąda: a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy (dotyczy również podmiotów trzecich), o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021r. poz. 275 ), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ; b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast tego dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przez jego złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniach pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. c) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym wraz z ofertą – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Wykaz dostaw stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychWykonawca zobowiązany jest złożyć przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego tj. karty techniczne lub karty katalogowe lub opisy parametrów technicznych – dla każdego ze wskazanych urządzeń w formularzu cenowym (dotyczy każdej części). Zamawiający dopuszcza wydruki ze stron internetowych. Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, a także możliwość wezwania do ich złożenia jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski,
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyPrzedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego tj. karty techniczne lub karty katalogowe lub opisy parametrów technicznych – dla każdego ze wskazanych urządzeń w formularzu cenowym (dotyczy każdej części).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków składa każdy z Wykonawców (wg załącznika nr 3 do SWZ). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian jest wskazany w zał. nr 4 do SWZ - PPU

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-09-26

Dane zamawiającego

ZamawiającyMuzeum Historyczne Miasta Krakowa
AdresRynek Główny 35, 31-011 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6762562544
REGON382698540
Adres e-mailprzetargi@muzeumkrakowa.pl
Strona internetowahttps://muzeumkrakowa.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-09-03 08:00
  • 26.08.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 27.08.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 29.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 01.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 39827 zł z umowy 39827.4
  • 01.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 663018 zł z umowy 663017.97

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: MK System L. Majewski Z. Kadzik Sp. J. (39 827,40 zł); część 2: DATA EXPERTS SP. Z O.O. (663 017,97 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 702 845,37 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 03.09.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Muzeum Historyczne Miasta Krakowa z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.