Realizacja kompleksowej kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej 20-lecia Polski w Unii Europejskiej.

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Opolskie, województwo opolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79341400-0 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Województwo Opolskie z miejscowości Opole. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 12 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 152 272,77 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewództwo Opolskie
MiejscowośćOpole
Województwoopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert10.05.2024
Kod CPV79341400-0
Numer ogłoszenia2024/BZP 00438621/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieTrygon Sp. z o.o.152 272,77 zł12152 272,77 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.04.2024, nr 2024/BZP 00292430/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoUrząd Marszałkowski Województwa Opolskiego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00043737/15/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.25 REALIZACJA KAMPANII INFORMACYJNO-PROMOCYJNEJ DOTYCZĄCEJ 20-LECIA POLSKI W UNII EUROPEJSKIEJ
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDOA-ZP.272.10.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaOpis przedmiotu zamówienia (OPZ) - stanowi Załącznik nr 1 do SWZ obejmujący zamówienie pn.: „Realizacja kompleksowej kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej 20-lecia Polski w Unii Europejskiej.” Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.: - Opracowanie scenariuszy i produkcja oraz emisja 6 spotów radiowych, Wykonawca zakupi czas antenowy na antenie 3 stacji radiowych nadających na terenie województwa opolskiego, tj. - Radio Opole (łącznie 300 emisji), - Radio Park (łącznie 300 emisji), - Rock Radio Opole (łącznie 300 emisji). - Promocja w serwisie YouTube tj. produkcja maks. 30 sek. animacji i jej emisja (400 tys. obejrzeń animacji w trakcie trwania kampanii), - Produkcja i emisja reklam displayowych w sieci reklamowej Google AdWords (GDN). Przygotowanie maks. 2 linii kreatywnych (graficznych) dla każdego z 10 formatów reklam wybranych przez Zamawiającego, łącznie maks. 20 projektów, - Graficzna reklama na stronach dzienników/tygodników o zasięgu regionalnym. - Płatna promocja postów na profilu Facebook tj. promowanie 4 postów przygotowanych i opublikowanych przez Zamawiającego na profilu Fundusze Europejskie dla Opolskiego. - Przekazanie materiałów archiwalnych i rozliczenie kampanii. W Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) zawarte są elementy dotyczące przedmiotu i zasad realizacji zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ
Dodatkowy kod CPV79822500-7 - Usługi projektów graficznych 79970000-4 - Usługi publikacji 79341000-6 - Usługi reklamowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej6 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOferta zostanie oceniona w sposób i na zasadach określonych w Rozdziale XVII SWZ "Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert".
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDodatkowy zasięg wybranych narzędzi kampanii
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: Posiadania doświadczenia, tj. - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie – wykonali co najmniej jedną kampanię informacyjną i/lub promocyjną o wartości co najmniej 130 000,00 zł brutto – polegającą kompleksowo (łącznie) na opracowaniu, produkcji i emisji materiałów w mediach. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują zespołem, w skład którego wchodzą: • Koordynator kampanii, osoba która: - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, koordynowała realizację jednej kampanii informacyjnej i/lub promocyjnej - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert kierowała minimum jedną kampanią informacyjną i/lub promocyjną o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto. W celu spełnienia warunku należy wskazać 2 różne kampanie. • Grafik, osoba która: - posiada wykształcenie informatyczne/artystyczne – specjalność grafika/grafika komputerowa/projektowanie graficzne/animacja, - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, opracowała minimum 20 (dwadzieścia) materiałów graficznych przeznaczonych do emisji w Internecie; • Autor tekstów reklamowych (Copywriter), osoba która: - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, opracowała minimum 15 (piętnaście) spotów radiowych; Zamawiający dopuszcza możliwość, by jedna osoba pełniła maksymalnie dwie funkcje.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu- Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 7 do SWZ - Na podstawie § 2 ust. 1 pkt 7 oraz § 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający może żądać oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego Pozostałe informacje znajdują się w SWZ i dokumentach zamówienia.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu- Wykaz usług (…) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi (…) zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi (…) zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi (…) zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik nr 9 do SWZ - Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego tj. koordynatora kampanii, grafika oraz autora tekstów reklamowych, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 10 do SWZ Pozostałe informacje znajdują się w SWZ i dokumentach zamówienia.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta musi składać się z: a) Formularza ofertowego udostępnionego przez Zamawiającego stanowiącego – Załącznik nr 3 do SWZ; b) oświadczeń, o których mowa w Rozdziale XXII SWZ; c) zobowiązania innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XXII SWZ (jeżeli dotyczy); d) wykazania zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z Rozdziałem XIII pkt II (jeżeli dotyczy); e) dokumentu/-ów, z których wynika prawo do podpisania Oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). - Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do Oferty. - W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XXII pkt 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp w przypadku, o którym mowa w ust. 2 i 3 przepisu Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (Załącznik nr 8 do SWZ…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaOpisany został w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego - stanowi załącznik nr 2 do SWZ. Ponadto: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz w zakresie wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy. Dodatkowo Zamawiający, przed podpisaniem umowy, na etapie jej przygotowania, usunie ze wzoru umowy ewentualne literówki, błędne odniesienia, skoryguje pominięcia części wyrazów i niewłaściwą odmianę wyrazów oraz dokona innych, koniecznych zmian redakcyjnych, nie mających znaczenia dla brzmienia umowy.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-05-29

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Opolskie
AdresPiastowska 14, 45-082 Opole
Powiatmiasto Opole
NIP7543077565
REGON531412421
Adres e-mailzamowieniapubliczne@opolskie.pl
Strona internetowahttps://bip.opolskie.pl/typy-tresci/zamowienia-publiczne/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie opolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 19.04.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-05-10 06:00
  • 26.04.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 31.07.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 20.12.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Trygon Sp. z o.o., za 152 272,77 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 152 272,77 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 12 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.05.2024 o godzinie 06:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Opolskie z miejscowości Opole.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.