Zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem

Wynik postępowania prowadzonego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Narodowe Centrum Badań i Rozwoju z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 268 035,45 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyNarodowe Centrum Badań i Rozwoju
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert04.09.2025
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00516695/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1MBA System Sp. z o.o.168 134,85 zł2168 134,34 zł
Część 2MDP Polska ITS Sp. z o.o.99 900,60 zł299 900,60 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 26.08.2025, nr 2025/BZP 00391814/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00103265/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.9 Zakup sprzętu komputerowego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny25/25/TPBN
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Łączna wartość poszczególnych części zamówienia367051,67 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego, zgodnie z zasadami określonymi w Umowie: 1) w ramach realizacji zamówienia podstawowego: a) 10 (dziesięciu) przenośnych komputerów PC z ekranami o przekątnej od 13,6 cali, do 15,6 cali wraz z oprogramowaniem Microsoft Windows 11 Pro PL 64 bit lub oprogramowaniem równoważnym zgodnie z opisem warunków równoważności oprogramowania wskazanym w SOPZ (dalej zwanych „Sprzętem”), b) 5 (pięciu) stacji dokujących z dedykowanym zasilaczem, kompatybilnych ze Sprzętem (dalej zwanych: „stacjami dokującymi”), 2) w ramach zamówienia opcjonalnego: a) 10 (dziesięciu) sztuk Sprzętu, (dalej także jako: „prawo opcji”)
Wartość części230551,67 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp: realizacja zamówienia opcjonalnego dla części I obejmuje 10 (dziesięciu) sztuk Sprzętu. Uruchomienie prawa opcji, następuje poprzez złożenia oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez Zamawiającego zakresie, w formie dokumentowej poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adres wskazany w § 10 ust. 1 pkt 1 Umowy. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb Zamawiającego. W ramach prawa opcji Zamawiający ma prawo do zgłaszania kilku zamówień dodatkowych do maksymalnej liczby Sprzętu w ramach…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej15 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga80
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji na Sprzęt i stacje dokujące
Waga20

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego, zgodnie z zasadami określonymi w Umowie: 1) w ramach realizacji zamówienia podstawowego: a) 5 (pięciu) przenośnych komputerów PC typu notebook z ekranami o przekątnej od 13 do 14,5 cala wraz z wyposażeniem dodatkowym wskazanym w SOPZ i oprogramowaniem Microsoft Windows 11 Pro PL 64 bit lub oprogramowaniem równoważnym zgodnie z opisem warunków równoważności oprogramowania wskazanym w SOPZ (dalej zwanych „Sprzętem”), b) 5 (pięciu) stacji dokujących z dedykowanym zasilaczem, kompatybilnych ze Sprzętem (dalej zwanych: „stacjami dokującymi”), 2) w ramach zamówienia opcjonalnego: a) 5 (pięciu) sztuk Sprzętu, b) 5 (pięciu) stacji dokujących (dalej także jako: „prawo opcji”)
Wartość części136500,00 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp: realizacja zamówienia opcjonalnego dla części II obejmuje 5 (pięć) sztuk Sprzętu oraz 5 (pięć) stacji dokujących. Uruchomienie prawa opcji, następuje poprzez złożenia oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez Zamawiającego zakresie, w formie dokumentowej poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adres wskazany w § 10 ust. 1 pkt 1 Umowy. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb Zamawiającego. W ramach prawa opcji Zamawiający ma prawo do zgłaszania kilku zamówień dodatkowych do maksymalnej…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej15 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga80
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji na Sprzęt i stacje dokujące
Waga20

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuoświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowalne spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: a) wykaz parametrów oferowanego sprzętu komputerowego oraz stacji dokujących – składany wraz z ofertą w celu potwierdzenia parametrów wymaganych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia – zgodny z załącznikiem nr 1 (część nr 1) oraz załącznikiem nr 2 (część nr 2) dołączonym do Formularza Ofertowego; b) wykaz potwierdzania spełniania kryteriów równoważności oprogramowania Systemu operacyjnego – składany wraz z ofertą w celu potwierdzenia parametrów wymaganych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia – zgodny z załącznikiem nr 1a (część nr 1) oraz załącznikiem nr 2a (część nr 2) dołączonym do Formularza Ofertowego (składają tylko Wykonawcy oferujących rozwiązanie równoważne dla systemu operacyjnego). Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumWykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie: 5 400,00 złotych (słownie: pięć tysięcy czterysta złotych 00/100) w przypadku składania ofert na obydwie części lub w przypadku składania oferty tylko na jedną z części w wysokości: a) 3 400,00 zł (słownie: trzy tysiące czterysta złotych 00/100) za część 1, b) 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) za część 2.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 58 ustawy Pzp), pod warunkiem spełnienia następujących wymagań: a) wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego; b) pełnomocnictwo albo inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego należy złożyć razem z ofertą w formie określonej w rozdziale VIII pkt 4 SWZ; c) każdy z Wykonawców występujących wspólnie obowiązany…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Umowa zostanie zawarta według Projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ dla cz. I oraz załącznik nr 4a do SWZ dla cz. II. 2. Wykonawca akceptuje treść Projektowanych postanowień umowy oświadczeniem zawartym w treści Formularza oferty. Postanowienia umowy nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień umowy stanowi jeden z warunków zamówienia. 3. Na podstawie art. 454 oraz 455 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach określonych w załączniku nr 4 do SWZ dla cz. I oraz załączniku nr 4a do SWZ…

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyNarodowe Centrum Badań i Rozwoju
AdresChmielna 69, 00-801 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP7010073777
REGON141032404
Adres e-mailprzetargi@ncbr.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/ncbr
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 26.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-09-04 07:00
  • 01.09.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 05.11.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 18.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: MBA System Sp. z o.o. (168 134,85 zł); część 2: MDP Polska ITS Sp. z o.o. (99 900,60 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 268 035,45 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 04.09.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.