Dostawa serwerów, systemów operacyjnych, systemu zapewniającego tworzenie kopii zapasowych i replikację wraz ze szkoleniem i wsparciem technicznym w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd.

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Nowa Sól-Miasto, województwo lubuskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48820000-2 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Gmina Nowa Sól-Miasto z miejscowości Nowa Sól. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 328 410,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Nowa Sól-Miasto
MiejscowośćNowa Sól
Województwolubuskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert18.04.2025
Kod CPV48820000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00256265/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieKoma Nord sp. z o.o.328 410,00 zł1328 410,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 04.04.2025, nr 2025/BZP 00176492/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00001760/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Zakup infrastruktury serwerowej z obsługą wirtualizacji oraz systemu backupowego i szkoleniem dla pracowników.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuW ramach konkursu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” realizowanego w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe. Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.271.9.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów, systemów operacyjnych, systemu zapewniającego tworzenie kopii zapasowych i replikację na potrzeby Urzędu Miejskiego w Nowej Soli (woj. lubuskie) wraz ze szkoleniem i wsparciem technicznym. 2. Na przedmiot zamówienia składa się: 1) dostawa systemów zapewniających tworzenie kopii zapasowych i replikację danych na różnych serwerach i systemach obejmująca oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych (backupu) oraz infrastrukturę sprzętową do obsługi systemu backupowego wraz ze wsparciem technicznym (zadanie nr 1), 2) dostawa niezbędnej infrastruktury serwerowej (zadanie nr 2), 3) dostawa oprogramowania serwerowego dla środowiska do wirtualizacji oraz systemu operacyjnego Windows Server 2022 Data Center wraz z wirtualizatorem Hyper-V zdolnego do obsługi nieograniczonej liczby instancji systemów operacyjnych lub równoważne rozwiązanie (zadanie nr 3), 4) przeprowadzenie szkolenia dla trzech administratorów w zakresie wdrożonego systemu do tworzenia kopii (zadanie nr 4).
Dodatkowy kod CPV48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 48620000-0 - Systemy operacyjne 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiPrawo opcji - świadczenie przez wykonawcę usługi wsparcia technicznego w zakresie oprogramowania backupowego, urządzeń systemu backupowego oraz infrastruktury serwerowej przez okres 12 miesięcy od podpisania przez zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej15 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu; 1) Zdolność techniczna – doświadczenie wykonawcy. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie: a) co najmniej trzy zamówienia, z których każde obejmowało dostawę, instalację, konfigurację i uruchomienie (wdrożenie) systemu do tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych, Przez system do tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych należy rozumieć kompleksowe rozwiązanie obejmujące dostawę urządzeń, oprogramowania oraz odpowiednią konfigurację, które wspólnie umożliwiają tworzenie, zarządzanie i przechowywanie i odzyskiwanie kopii zapasowych. b) co najmniej trzy zamówienia, z których każde obejmowało dostawę, instalację, konfigurację i uruchomienie (wdrożenie) systemu wirtualizacji. Przez system wirtualizacji należy rozumieć technologię umożliwiającą tworzenie symulowanych (wirtualnych) środowisk komputerowych zamiast ich fizycznych odpowiedników, pozwalająca na uruchamianie wielu systemów operacyjnych na jednym fizycznym serwerze. Każdy system wirtualizacji musi obejmować środowisko składające się z co najmniej jednego oprogramowania wirtualizatora oraz minimum pięciu maszyn wirtualnych, skonfigurowanych i uruchomionych w sposób możliwiający faktyczne wykorzystanie w środowisku produkcyjnym lub operacyjnym tego podmiotu, na rzecz którego usługa była wykonywana. Przez skonfigurowanie środowisk wirtualizacyjnych rozumie się wykonanie kompleksowych czynności związanych z instalacją, konfiguracją i uruchomieniem wirtualizatora oraz maszyn wirtualnych. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz gdy wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, warunek wykonania trzech zamówień winien wykazać samodzielnie odpowiednio co najmniej jeden wykonawca spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmiot udostępniający swoje zasoby. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie zdobyte w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami zamawiający uzna za spełnione warunek, gdy wymagany zakres dostaw został faktycznie wykonany przez wykonawcę, a nie jego współpartnera lub współpartnerów. 2) Zdolność zawodowa. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, spełniającymi wymagania: a) specjalista ds. systemów wirtualizacyjnych - jedna osoba posiadająca doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert trzech zamówień obejmujących skonfigurowanie systemu wirtualizacyjnego, Przez system wirtualizacji należy rozumieć technologię umożliwiającą tworzenie symulowanych (wirtualnych) środowisk komputerowych…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy , na wezwanie zamawiającego wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, jest zobowiązany złożyć w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe; 1) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ, − w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa każdy z wykonawców, − w przypadku, gdy wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, należy dołączyć oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby; 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. - w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty składa każdy z wykonawców, - w przypadku, gdy wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, należy dołączyć właściwy dokument podmiotu udostępniającego zasoby. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokumenty, o których mowa wyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, na wezwanie zamawiającego wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, jest zobowiązany złożyć w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe; 1) wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ, oraz załączenie dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać dostawy, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Wykaz dostaw w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa pełnomocnik. 2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ. Wykaz osób w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa pełnomocnik.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, wykonawca jest zobowiązany złożyć odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów – w przypadku wskazania dokumentów, o których mowa wyżej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych prowadzonych w języku obcym, zamawiający żąda od wykonawcy…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia zamawiający bada, czy nie zachodzą wobec każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, są zobowiązani złożyć wraz z ofertą: 1) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZ uwagi na ograniczoną ilość znaków, zamawiający informuje, że rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-05-16

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Nowa Sól-Miasto
AdresMarszałka J. Piłsudskiego 12, 67-100 Nowa Sól
Powiatpowiat nowosolski
NIP9251956002
REGON970770280
Adres e-mailzamowieniapubliczne@nowasol.pl
Strona internetowawww.nowasol.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie lubuskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 04.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-04-18 08:00
  • 15.04.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 30.05.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Koma Nord sp. z o.o., za 328 410,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 328 410,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 18.04.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Nowa Sól-Miasto z miejscowości Nowa Sól.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.